Novedades en tecnología, incluyendo la proliferación de internet y de aplicaciones basadas en web, han hecho un caso de negocios convincente para muchas organizaciones a considerar seriamente la posibilidad de mover sus operaciones de TI de servidores internos a la nube y utilizar aplicaciones basadas en web. Los beneficios no incluyen tanto los costos de capitales y costos de operación en curso y ninguna instalación de hardware y software y mantenimiento preocuparse. En este artículo que vamos a utilizar los términos "la nube" y "web" indistintamente.
Hasta alrededor de 2008, hubo relativamente pocos proveedores de almacenamiento de nube y un número limitado de aplicaciones web. Sin embargo en los últimos años ha explotado la industria de la computación de nube, con casi cada uso concebible que ahora se ofrece como un servicio en la nube. La mayoría de empresas de tecnologías necesita pueden ahora ser resueltos de ofertas basadas en la nube de hoy.
¿Por dónde comienzo?
En la evaluación de la oportunidad de su organización para moverse a la nube, hay tres áreas de servicio distinta a tener en cuenta: correo electrónico (incluyendo calendario & contactos), aplicaciones de software y almacenamiento de archivos.
Correo electrónico
Correo electrónico basado en web tiene la misma funcionalidad de correo electrónico basado en PC, pero sin el alto costo y dolores de cabeza de mantener un sistema de correo interno. Los dos principales proveedores de correo electrónico basado en web son Google y Microsoft. Ambos estos proveedores admiten dispositivos móviles como Blackberry, iPhone, Android y Windows Phone. Correo, calendario y contactos de Google también interconectan con Outlook ejecutándose en la PC. Google Apps for Business tiene un precio de $50 por usuario al año. Microsoft Office 365 tiene un precio de 150 dólares por usuario por año, sin embargo también incluye acceso basado en web para las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint.
Almacenamiento de archivos
Al elegir un servicio de almacenamiento de archivos de nube, hay una serie de factores a considerar como el nivel de cifrado de archivos, la facilidad de ver, editar y guardar archivos, la capacidad para asignar permisos de lectura/escritura a carpetas o archivos, escritorio y acceso a la aplicación y protección de contraseña. Puede que desee elegir un servicio que sincroniza automáticamente los datos a un dispositivo NAS (Network Access Storage) local, de modo que si pierde el acceso al servicio de nube, todavía tiene la capacidad de acceso a los datos localmente. Algunos de los principales proveedores de almacenamiento de nube son Egnyte, iCloud y OpenDrive.
Aplicaciones
Ahora hay aplicaciones en la nube para satisfacer casi cualquier necesidad de negocio. Por ejemplo, aplicaciones de oficina estándar para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formas ahora están disponibles en línea de Google y Microsoft. Si está ejecutando un CRM basadas en servidor local, ahora hay muchas basadas en web CRM considerar, incluyendo Solve360, Salesforce, azúcar y NetSuite. Para un tiempo excelente, muy fácil de usar basada en la web y la aplicación de facturación, trate de Freshbooks.
¿Cuáles son los riesgos de pasar a la nube?
Hacia la nube no es libre de riesgo. Sin embargo es importante darse cuenta de mantener todas las operaciones de ti en la empresa sin duda tiene su propio conjunto de riesgos, junto con costos significativos. Los siguientes son algunos de los riesgos de ser consciente de y sugerencias para ayudar a mitigar estos riesgos:
Disponibilidad de los datos. ¿Qué pasa si pierdes la conexión a internet, o su proveedor de servicios de nube va fuera de línea? Se aconseja mantener una copia local de sus archivos en un dispositivo NAS que es automáticamente la sincronización sería a la nube, le proporciona acceso a sus datos hasta que se restablezca la conexión.
Seguridad y privacidad de datos. El proveedor de la nube debe cumplir las disposiciones de protección de datos y reglas de seguridad y regulaciones que se aplican a su organización, como PCI-DSS y PIPEDA. Permisos de acceso deben garantizar que sólo los usuarios apropiados tienen acceso a los archivos de la derecho. Seguridad de la transmisión que utiliza cifrado AES de 256 bits asegura que incluso si los datos de la compañía fueron interceptados, sería imposible de descifrar.
Retención de datos. Archivos deben almacenarse conforme a sus políticas de retención de datos, por ejemplo, para asegurar la disponibilidad de la información financiera histórica para las autoridades fiscales.
Recuperación ante desastres. Su proveedor de la nube debe tener documentado y probado las capacidades de recuperación ante desastres.
Una tendencia de aceleración
El cambio a la nube está ocurriendo a un ritmo acelerado, como organizaciones reconocen la oportunidad potencial de cosechar ahorros reduciendo drásticamente sus gastos de ti. Competencia entre los proveedores de servicios de la nube es intensa mientras compiten por una participación en esto rápidamente ampliando mercado, dando por resultado más opciones y precios más competitivos para las empresas que buscan servicios de nube.
El caso para moverse a la nube es a menudo una convincente y no debe ser ignorado. Si su organización mantiene una infraestructura de TI interna y apoyo, entonces puede ser que vale la pena evaluar la factibilidad de cloud computing.