EDI (intercambio electrónico de datos) es un medio de intercambio de equipo a equipo, intercambio de datos y comunicación electrónica entre dos partes en diferentes sistemas o redes. En definitiva, es uno de los métodos que proporciona una interfaz altamente eficiente entre sistemas y los usuarios que pueden caber la mayoría de sus necesidades.
Intercambio electrónico de datos se utiliza comúnmente para fines de e-commerce. Socios comerciales de negocios que necesitan intercambiar documentos de datos y/o negocios entre sí por ejemplo utilizan EDI para transferencia de archivos mucho más rápidos y manipular datos electrónicamente cuando sea necesario.
En pocas palabras, los negocios con EDI son capaces de mejorar su eficiencia. Se utiliza para el intercambio de datos e información, pero es apta para aquellos que necesitan tener una forma de dar una respuesta rápida, realizar o acelerar una transacción, prestar un servicio sin demoras, utilizar menos tiempo para el proceso de entrada/salida y encontrar menos errores que al procesado a mano.
En realidad, EDI ofrece grandes ventajas y beneficios: para uno, puede reducir la carga de trabajo de tareas administrativas, optimizar los procesos empresariales y flujo de la información, puede aumentar la velocidad de servicio y entrega, elevar la productividad y beneficios - todo al proporcionar una manera eficiente de intercambio de información que puede disminuir los costos.
Para maximizar el uso de EDI, que ha sido el mecanismo ideal para las empresas a comprar, vender y comercializar, allí es la necesidad de socios comerciales para lograr el cumplimiento. Para experimentar el EDI, uno debe atravesar tres procesos principales para ganar todas sus ventajas:
Mapeo es crucial para la transformación de mensajes
Traducción es esencial para extraer y procesar los datos en un formato estándar de EDI al enviar y recibir
Requiere el uso del Protocolo de comunicaciones apropiado
Dichos procesos principales tres involucrados en el intercambio de datos EDI pueden implementarse mediante software EDI, una herramienta basada en la web EDI o solución EDI basada en la nube donde uno puede externalizar sus servicios con un proveedor de servicios EDI.
Si una empresa quiere crear mapas usando a asignador de BizTalk o con la herramienta de mapeo gráfico de BizTalk Server de Microsoft, por ejemplo, puede fácilmente representar la traducción y transformación de mensajes de entrada y salidos.
Por otra parte, hay software SAP Business One EDI que hace lo mismo.
También se puede considerar 1EDISource que tiene años de experiencia creando soluciones innovadoras y eficaces de EDI y entiende la estructura del proceso de traducción de EDI. Esta empresa no sólo tiene una asignación, solución de traducción e integración, que aparece en su software EDI/HQ, pero puede ayudar a aquellos que quieren encontrar EDI más conveniente acercarse a suite su negocio necesita.
Por supuesto hay otros proveedores EDI y vendedores que ofrecen software and consulting. Independientemente de quien recurre a un negocio, es importante elegir a alguien de confianza y que puede proporcionar apoyo para la integración de aplicación a aplicación (A2A) o business-to-business (B2B).
En suma, cuando uno hace negocios a través de una cosa EDI es sin duda, los usuarios tendrán definitivamente un sistema confiable para la transferencia de datos e información a sus destinatarios. Es una solución que podría mejorar drásticamente a manera de que una empresa realiza operaciones.