Desde el concierto más grande con 100.000 asistentes a una boda privada con 100 invitados, organizadores de eventos están excavando nuevas maneras de organizar, planificar y promover sus eventos con la ayuda de los medios sociales. Los planificadores se da cuenta que hay más a las redes sociales Facebook y entender que es un juego de su imaginación, cuando los medios de comunicación social tienen que ser utilizado.
Tiene que haber más integración de redes sociales en las vidas de personas como una manera para las empresas promocionar sus servicios, planes y promover los eventos, para traer la interacción completa el círculo del mundo en línea con el mundo real.
Vamos a explorar lo que funciona para los planificadores en el presente y lo que les depara en el futuro-
Plataforma de geo-localización
Esta plataforma puede ir de la mano con la planificación de eventos. Seguramente quieres saber quien apareció para su evento y muchos otros detalles intrínsecos. Básicamente, es no sólo de promover los eventos, pero haciendo los medios sociales como una parte fundamental del evento en sí. Por ejemplo-puede integrar cuatro esquinas para planificar un evento como crear una placa que puede servir como un pase para una fiesta.
Utilizar formas creativas para involucrar a los asistentes
El objetivo es involucrar al público en una conversación en el comienzo de un evento, durante el evento y cuando supere el evento. Utilizar un enfoque innovador de los medios de comunicación social donde la gente puede conectar con el otro y correr la voz. Plus-3 es una red social GPS mejorada que conecta a la gente con varios patrocinadores corporativos para causas dignas. Incluso puedes entrenar haciendo algunos cursos en planificación de eventos o un diploma de postgrado en publicidad.
Con el uso de estas aplicaciones de medios sociales, hay esperanza para mejor producidos eventos con un montón de interactuar y compartir.
Usa la magia de Twitter
Para varias personas Twitter es un medio para leer noticias y red e interactuar con amigos y colegas. En el caso de la industria, el uso de Twitter se traduce en cosas mucho más excitante. Para ellos-Twitter se convierte en una herramienta para encontrar el hotel perfecto, DJ, lugar, pastel y muchas otras cosas. Se escribe y alguien en Twitter estará ahí para ayudarte.
Organizar un evento como fiestas de cumpleaños y bodas puede acabar en diversos lugares. Los planificadores utilicen este medio para conectarse con amigos y colegas en la industria. Si usted está planeando una boda en un escenario exterior, puede comprobar que son los mejores fotógrafos en ese lugar en particular.
Usted puede utilizarlo en formas muy creativas y es mucho más que un sitio de blogs. Puede utilizar Twitter para obtener retroalimentación instantánea y encontrar soluciones para como por ejemplo - si la temperatura de una habitación es muy fría, una persona puede utilizar Twitter añadiendo una etiqueta y abordar la cuestión con el gerente. El director del evento puede abordar el problema de inmediato y darle una mejor temperatura.
El potencial de este medio social es aún sin explotar y una vez que la gente más consciente en realidad pueden usarla en una mejor manera de obtener su valor real. Incluso si no planeas cualquier evento en particular puede utilizar Twitter para construir su negocio y su reputación. Incluso puede gritar hacia fuera para eventos de otras personas en la ciudad. De esta manera se pueden cultivar su red y puede tener otras personas gritando demasiado para sus eventos.
Mantente actualizado
En definitiva, no es sólo de su negocio es de ti también como organizadora de eventos. Planificación de eventos es un negocio y tienes que probar y mostrar a la gente. Usted debe ganar su confianza y haciéndoles sentir eres la mejor persona para organizar el evento. Mantente actualizado y mantener tu sitio web actualizado publicando regularmente las fotos, videos y tweets de tu evento. Todo se reduce a la construcción de su marca por difundir la palabra e interactuando con el público sobre una base regular.