Reservar el sitio para la recepción de su boda es una de las partes más importantes y más tempranas de la planificación de tu boda. Lugares de boda popular a menudo libro encima por lo menos un año de anticipación, especialmente durante los meses de primavera y verano. Aquí están algunas consideraciones importantes adicionales:
Espacio
Necesita un espacio que puede dar cabida al número de invitados que asisten a su evento. Tenga en cuenta que vaciar espacios para eventos puede ser engañoso, y puede que se sorprenda por cuánto espacio tienes con la cual trabajar. Una buena manera de determinar si el espacio es suficientemente grande es pedirle a verla cuando está configurado para el número de invitados que tienes en mente. Es mejor preparar el número máximo de invitados y arreglar secciona el espacio si asistir huéspedes menos.
También querrás secciona el espacio en áreas para comer, beber y bailar.
Iluminación
Visite el sitio en la misma hora del día que has elegido para su recepción. ¿Quieres ver la iluminación, artificiales y naturales, ya que será durante su evento. Si hay ventanas o puertas afuera, querrá ver cómo el sol brilla en la habitación. Nadie quiere una recepción arruinada por deslumbramiento.
Colores
Si usted tiene un color particular o tema escogido, usted puede elegir un espacio que coincide con su esquema de colores o está dentro de una paleta de colores neutros.
Outlets y acústica
Asegúrese de que hay suficientes enchufes para los micrófonos de la banda, DJ, o cualquier otro audio/visual necesita tener. No sólo debería ser suficiente, pero deberían de estar en los lugares apropiados y alejados de los huéspedes.
Asegúrese de que la acústica permitirá que hablen y todavía disfruta de la música. Un piso de baldosas o madera amplifica sonidos, mientras que una alfombra las muflas. Como con todo lo demás, es aconsejable revisar la calidad del sonido de la sala durante un evento.
Baños
Visite los baños tanto de los hombres y mujeres para asegurar su limpieza y que hay suficientes para acomodar a sus invitados. La cantidad recomendada es de dos baños para cada 100 personas. Asegúrese de que habrá personal para limpiar y reponer los baños durante el evento, que más tienen.
Estacionamiento y transporte
Si usted está optando por una ubicación alternativa que no provee servicio de aparcacoches, asegúrese de que hay un estacionamiento o garage con amplio espacio. La mayoría de lugares incluyen aparcamiento en su cuota, para que los huéspedes no están pagando por ello. Si aparcamiento es escaso, considere un autobús o furgonetas para el transporte de invitados de la ceremonia a la recepción.
Preguntas para hacer
Antes de empezar a visitar lugares potenciales, prepare una lista de preguntas. Si usted tiene cualesquiera artículos que son interruptores de trato, investigar sobre aquellos por teléfono con el Coordinador del evento. Esto le evitará perder lugares visita de tiempo que no funcionará para usted. Aquí están algunas preguntas claves:
· ¿Qué está incluido en el paquete o cuota?
· ¿Cuántas horas tengo las instalaciones y el personal?
· ¿Cuál es su política de alcohol?
· ¿Cuál es su política de pago y cancelación?
· ¿Será un coordinador en el lugar durante el evento?
Usted puede guardar muchos dolores de cabeza al elegir un lugar que regularmente se encarga de bodas y ha experimentado los coordinadores de bodas. Sin embargo, aún debe considerar las cosas que discutimos aquí para asegurar que todo está tan cerca de perfecto como sea posible en este día tan especial.