Die Daten-Validierung-Funktion in Excel ist eine große Zeitersparnis für sich wiederholende Dateneingabe sowie ein effektiver Weg zur Kontrolle die Qualität der Daten in einem Excel Arbeitsblatt eingegeben werden.
Mithilfe der Gültigkeitsprüfung auf eine Zelle geben Sie dem Benutzer den Typ der Daten, die Sie in das Werk-Buch eingeben sollen.
Im Rahmen der Einschränken der Dateneingabe auf eine Nummer (die eine ganze Zahl, Dezimal, Datum oder Uhrzeit sein kann), auch geben Sie die zulässigen Werte für diese Art von Anzahl (eine ganze Zahl zwischen 10 und 100 oder ein Datum zwischen 1. Januar 2012, und 31. Dezember 2012, zum Beispiel wie in diesem Beispiel.
Für einen bestimmten Bereich Datumseinschränkung fest Benutzer-
Wählen Sie Ihre Zellen angewendet Validierung
Tab - Data Datenüberprüfung
Ab ermöglichen Drop Down auswählen
Wählen Sie im Drop-down Ihrem Netzbetreiber wie zwischen, größer etc.
Je nach Wahl des Betreibers erscheint die Start-Datum und/oder Ende Datumsfeldern.
Geben Sie Ihre Start- oder Enddatum oder Sie steht auf einem anderen Arbeitsblatt, die diese Informationen enthält
Geben Sie und optionale Nachricht erklären Ihre Termin-Wünsche wie z. B. "Bitte geben Sie ein Datum zwischen 1. Januar 2015 bis 31. Januar 2015
Geben Sie alle benutzerdefinierten Fehler oder Warnmeldungen an die Benutzer in der Fehler-Benachrichtigungseinstellungen. Das könnte etwas sein, wie "Sie ein Datum eingeben müssen"
Um eine Warnmeldung zu anzugeben, klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung, wo Sie die Art der Warnung aus der Dropdown-Liste auswählen können auf Fehleralarm:
Beenden Sie (Standard, der einen roten Knopf mit einem Kreuz darin verwendet)
Warnung (der ein gelbes Dreieck mit Ausrufezeichen drin verwendet), oder
Informationen (die verwendet eines Ballons mit einem blauen ich drin).
Nach der Auswahl der Art der Benachrichtigung, die Sie wollen, Sie dann geben Sie den Titel für das Dialogfeld in der Titel-Textfeld und geben Sie den Text der Warnmeldung im Listenfeld Fehlermeldung.
Sie können dann die Beschränkung auf ein Bereich, der nicht mit das Feature zur Validierung der Daten einrichten, den Typ des Eintrags als Tabelle formatiert und zulässigen Bereich in der ersten Zelle kopieren und verwenden Sie das Ausfüllkästchen dieser Zelle Gültigkeitsprüfung Einstellungen auf nachfolgenden Zellen in derselben Spalte oder Zeile kopieren.
Wenn Sie eine Tabelle ein Zellbereich als Tabelle formatiert haben, können Sie die Einschränkungen gelten, die Sie im Dialogfeld Gültigkeitsprüfung für alle anderen Zellen definieren, die als Tabelle formatiert sind. Klicken Sie einfach den gelten diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit den gleichen Einstellungen Kontrollkästchen, bevor Sie auf OK klicken.
Dies hilft mit Datengeschwindigkeit Eintrag sowie die Qualität der Daten in Ihren Excel-Arbeit-Buch.