Warum fertig einige Projekte rechtzeitig zu bekommen, während andere überfällig sind? Was macht einem bestimmten Projekt eine erfreuliche Erfahrung für alle Beteiligten und ein Projekt die schreckliche Aufgabe macht, die niemand will? Schau öfter dann nicht, Menschen an das Management verantwortlich für das Projekt sowie die Persönlichkeiten aller Beteiligten. Darüber hinaus kann davon ausgegangen werden, dass die Natur des Projektes beeinflussen kann, wie Menschen es sehen.
Es gibt ein zugrunde liegenden Thread jedoch feststellen, dass den Erfolg eines Projektes unabhängig davon das Projekt und die beteiligten Personen werden. Es ist das Projekt-Management-System an Stelle festgelegt werden, bevor das Projekt beginnt. Mit die richtige Infrastruktur kann auch anspruchsvolle Projekte nach unten und schnell vollständig durch effektive Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben aufgeteilt werden. All dies beginnt mit der richtigen Projekt-Management-Tools.
1. Werkzeuge, dass Kommunikation erhöhen
Desto leichter ist es für die Menschen miteinander kommunizieren, desto schneller das Projekt zu erledigen. Haben ein Werkzeug, das Gespräche erleichtert erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Menschen verwenden, anstatt Zeit Versuch, mit anderen, langsameren Mitteln zu kommunizieren. Mit jedem Projektmitglied unter Verwendung der gleichen Mitteilung-app kann jeder sein bisherigen Entwicklungen, schnell reagieren, wenn Aufgaben abgeschlossen sind oder Probleme auftreten. Situationen, die eine Stunde gemeldet werden dauern können jetzt angegangen werden, Problem gelöst, und innerhalb von Minuten gelöscht.
2. diese effektiv Display Task-Management-tools
Selbst einfache Vorhaben müssen Zwischenziele und Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, bevor das fertige Projekt abgeschlossen ist. Eine Methode, diese Aufgaben zu organisieren, dann wird für die Leitung eines Teams. Task-Management-Anwendungen machen Abschluss ist ein Projekt einfach durch die Anzeige an einem einzigen Ort wie weit das Projekt zusammen mit individuellen Ziele. Darüber hinaus wird die geradlinig Natur dieser apps machen, überprüfen und Aktualisieren von einem Bruchteil der Zeit zu nehmen, die ansonsten in Angriff nehmen würde.
3. Werkzeuge, die melden
Eines der schlimmsten Dinge ist mitten in einem Projekt zu sein, wenn plötzlich eine scheinbar unbedeutende Aufgabe Vorrang hat. Dies ist wie viele glauben, wenn es darum geht, über Fortschritte berichten. Je nach Projekt kann der Bericht einfach sein, oder benötigen mehr Zeit und Mühe aufzuschreiben. Unabhängig davon, verringert dass eine app, die Ihre Fortschritte verfolgt die aufgewendeten Zeit versucht, diese Informationen auf eigene Faust zu generieren.