Weniger Rechnungen zu verlieren ist einer der größten Vorteile von Beseitigung Papier aus der Abteilung Accounts Payable (AP) Laut eines aktuellen Berichts PayStream Berater kommen.
"Data Capture für Accounts Payable - Umwandlung von Dokumenten in Geschäftsdaten bereit" veröffentlicht die Ergebnisse einer Befragung von 300 AP-Profis, mit 31 Prozent Hervorhebung, Reduzierung des verlorenen Rechnungen als einen großen Gewinn abgeschlossen.
Den letzten Jahren gab es eine wachsende Bewegung für elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen und privaten Sektor und über Industrie und Märkte hinweg. Dennoch, und wieder als PayStream Berater Bericht, 52 Prozent der Business-to-Business-Rechnungen kommen noch in Papierform - und das ist eine beträchtliche Menge an Papier, wenn man bedenkt, dass das Volumen der gesendeten und empfangenen jährlich Rechnungen zu behandeln. Die vernetzten Wirtschaft setzt diese Anzahl in Europa zu übertragen, zwischen Unternehmen und Regierungen allein auf 3,2 Milliarden, und schätzt, dass diese 20 Prozent elektronische Rechnungen. Das bedeutet aber, dass 2,56 Milliarden Papierrechnungen noch in Europa jedes Jahr fliegen.
Das ist eine Menge Potenzial verloren Rechnung.
Dokumentenerfassung über Scannen, OCR (optische Zeichenerkennung) technologieorientiert Datenerfassung und automatisierten Workflow kann dieses Risiko vermieden werden. Sicher elektronisch erfasst und gespeichert, gibt es keine Chance, der physisch Abhandenkommen der Rechnung oder der 'Verlust' während der Verarbeitung durch Umsetzung Fehler- und nahtlose Integration mit Linie und Dritter Informationssysteme entfernt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und keying in diesen Systemen.
Automatisierung bringt eine Reihe von anderen Vorteilen an die AP-Abteilung.
In ihrer Veröffentlichung "Von the Shadows in den Vordergrund - AP Automation und der strategischen Vision" die Organisation Forschung und Analyse Aberdeen Group über eine Umfrage unter 100 finanzielle berichtet Dienstleistungen Führungskräfte und wer hat Schwierigkeiten mit suchen und Verwalten von Papierdokumenten als das Blei-Problem, dem AP-Abteilungen. PayStream Berater markieren schnellere Zulassung von Rechnungen, erhöhte Mitarbeiterproduktivität und niedriger Verarbeitungskosten zu den großen Vorteilen.
Den letzten Blogs konzentrierten sich auf eine Reihe von Anlässen wie eine Rechnung-Managementlösung Organisationen Zahlungsverzug - beseitigen helfen kann, weil es so viel in der Presse im Moment über die Initiativen der Regierung zur Eindämmung späten Zahler, sondern auch, gibt weil Beseitigung Zahlungsverzug ist eine Anforderung, die in AP-Abteilungen immer wieder auftaucht.
Und eliminiert doppelte Zahlungen ist ein weiterer großer Vorteil von der Automatisierung zu folgen. Sei es durch echte Fehler oder Betrug, Überzahlung ist für viele Unternehmen ein großes Kopfzerbrechen - es ist zu rechnen, dass fast eine Viertel zu viel bezahlen. Die Internet Information services Unternehmen Experian schätzt, dass Räte bis ÂŁ147 verschwenden Millionen pro Jahr durch Zahlung von Rechnungen mehr als einmal.
Durch Papier aus dem System entfernen und Verarbeitungsweg, werden viele der Probleme die Zahlungen wird mehr als einmal führen können auch entfernt:
doppelte Rechnung Validierung mithilfe einer Kombination aus Datenwerte, kaufen, Bestellung (PO) passend und online Codierung und die Zulassung nicht-PO-Rechnungen durch definierte, erzwungene Business Prozesse bedeutet doppelte Rechnungen werden zurückgewiesen und gefräst für Auflösung geregelt;
Warnungen zu gewährleisten, Abweichungen werden aufgelöst in der Kredit-Begriff und 24/7 Zugang von überall in der Organisation werden die Mittel Abfragen abgerechnet schnell;
BI (Business Intelligence)-Tools können doppelte Lieferanten Datensätze zu ermitteln;
und wie Rechnungen mit Daten automatisch an das Finanzsystem für Zahlungen noch schneller bereit sind, es gibt viel weniger Chance neu ausgestellte Rechnungen zu erhalten.