'Single Version der Wahrheit' ist eine Phrase, gehört mehr und mehr in ihm, und seine Bedeutung ist zunehmend in anderen Abteilungen im Unternehmen anerkannt.
Es bedeutet Organisation und Aufrechterhaltung einer Hand nach einer bestimmten Information, so dass Mitarbeiter A ist nicht es von einem Ort und Mitarbeiter B von einem anderen finden-weil die Chancen sind sie nicht heiraten.
Es gibt wenig Möglichkeit des Erzielens 'single Version der Wahrheit' mit Papierdokumenten und Daten und Informationen über Abteilungen und Standorte verteilt, aber auch mit elektronischen Dokumenten Herausforderungen vorhanden.
Denken Sie an die Anzahl der Systeme innerhalb einer Organisation, die Verbreitung von Datensilos und alle diese Dokumente - viele mit ähnlichen Daten, aber nicht notwendigerweise die gleiche Version der Informationen.
Fügen Sie in zahlreiche Handwerker, - die Kopien dieser Dokumente, erstellen ihre eigenen Versionen aktualisieren und bearbeiten die Daten manuell Eingabe von Daten in andere Formate (aus Word-Bericht in eine Kalkulationstabelle, zum Beispiel)- und das ist eine Menge verschiedener Dokumente grundsätzlich (aber nicht genau) das gleiche sagen. Woher Sie wissen, welche Version "die Wahrheit" hat?
Und das, ohne das Risiko für die Datenintegrität aus MIS keying Störungen bei der Umsetzung von Dokument zu Dokument, System zu System.
Dokument-Management oder Content Management-Plattform erstellt diese eine Quelle für Informationen, speichern in zentraler Lage eine und nur eine Kopie von jedem Dokument und sofortigen Zugriff auf ein bestimmtes Dokument 24/7 von überall in der Branche – unabhängig von Abteilung, County oder Land.
Universal Access konfigurierten Genehmigung Regeln geregelt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung dieser einzigen Version der Wahrheit. Es gibt keinen Sinn, ein zentrales Depot für die Daten, es sei denn, diese benötigen die Daten darauf zugreifen können - email eine Kopie von einer Kalkulationstabelle, und es ist veraltet, ein Kollege vielleicht aktualisieren das Original selbst als den "senden"-Button.
Belege sind an der gleichen Stelle gesammelt, und Umsetzung Workflow beseitigt das Fehlerrisiko MIS keying und Umsetzung. Informationen werden nur einmal eingegeben und an die verschiedenen Systeme geliefert. Audit-Trails bieten eine voll-Geschichte der Geschehnisse zu einem Dokument Änderungen, Aufnahme und Bearbeitung, von wem und wann.
Plus Lösungen entwickelt, um mit Client-Linie von Business-Systeme, ERP, HR oder CRM-Anwendungen zu integrieren, dass Dokumente von entweder Umwelt, und was, dass ein Teammitglied in Accounts Payable bedeutet abgerufen werden z. B. betrachtet die gleichen Informationen wie ein Kollege im Warehouse.
Vor kurzem verkündet das Verteidigungsministerium (MoD) die Einführung einer neuen IKT-Strategie, Konzentration auf das Erstellen einer einzigen-Umgebung Digital und die Bedürfnisse der Endbenutzer gewidmet.
Der Bericht fährt fort um zu sagen: Verteidigung ist eine massive, vielfältiger und komplexer Unternehmen innerhalb und über die wir brauchen, um Informationen auszutauschen und Wissensaustausch auf dynamische und manchmal unvorhersehbare Weise; Dies erfordert, dass wir schaffen und einer einzigen Umgebung erhalten.
Müssen alle Organisationen nicht "Austausch von Informationen und wissen in einer dynamischen und manchmal unvorhersehbare Weise teilen"?
Folgendes auch kann, oder kein Zitat von Gautama Buddha (je nachdem, wer Sie lesen),
Es gibt nur zwei Fehler, die man auf dem Weg zur Wahrheit machen kann; nicht alle Weg gehen und nicht an den Start.
Aber es scheint relevant, wer sagt es.