Die Daten in eine Excel-Tabelle können überwältigend sein, wenn Sie auf der Suche nach spezifischen Informationen darin versteckt. Helfen Sie sich selbst und diejenigen, die Freigeben von Daten durch Erstellen einer Übersicht, die alle Informationen enthält, die, den Sie schnell finden möchten.
Für viele Excel-Anwender beinhaltet eine Übersicht, das Rad neu zu erstellen. Etiketten sind typisiert, und dann werden Zahlen aus den Datenblättern auf der Zusammenfassung kopiert. Dies bedeutet mehr Arbeit, als Sie investieren möchten und auch stellt ein Problem dar, wenn Ihre Daten ändern sollten. Wenn Sie daran denken, Ihre Zusammenfassung Blatt aktualisieren werden Ihre Zahlen nicht mehr übereinstimmen.
"Aktualisierung sehr nicht lange dauern," könnte man meinen. Aber das Leben bei der Arbeit ist in der Regel sehr beschäftigt und wenn Sie wie ich sind es ist einfach, Dinge aufschieben. Ich komme später zurück und informieren Sie sich über kleine Dinge wie eine Übersicht aktualisieren wollte, aber oft ich verfangen in anderen Aufgaben und einfach vergessen.
Wäre es nicht besser, Ihre Zusammenfassung Blatt automatisch selbst aktualisiert, so dass sie immer die Daten auf die anderen Blätter verglichen? Sie Wetten, dass dies der Fall wäre.
Spiegelung der Daten von einer Zelle zur anderen ist eine sehr einfache Art der Berechnung als Verknüpfung bezeichnet.
1. Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe
2. Geben Sie Ihren Namen in Zelle A1 des Arbeitsblattes 1 und akzeptieren Sie (EINGABETASTE, Tab, Häkchen)
3. Wählen Sie Zelle D2
Du willst was in A1 in dieser Zelle auch angezeigt werden.
(4) Während in D2, Typ = um eine Formel und klicken dann auf A1 oder welcher Zelle die Daten hat in D2 angezeigt werden soll
5. Akzeptieren Sie (EINGABETASTE, Tab, Häkchen)
Voila! Ihr Name sollte nun in D2 angezeigt werden. Versuchen Sie, den Namen in A1. Sobald Sie die Daten zu akzeptieren sollten den Inhalt in D2 auch ändern.
Sie können diese Technik zum Verknüpfen von Daten, die auf einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe ist.
6. Gehen Sie zur Seite 2
7. Klicken Sie auf B2 und Typ =
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Blatt 1 und klicken Sie dann auf A1
Der nächste Schritt ist, wo Menschen neigen dazu, schief gehen. Sie müssen möglicherweise den Drang nach Blatt 2 zurück, bevor Sie Ihren Link zu akzeptieren, aber nicht widerstehen.
9. Akzeptieren Sie (EINGABETASTE, Tab, Häkchen)
Sie werden automatisch zurückgenommen werden auf Blatt 2 und ich hoffe der Name ist in B2. Zurück zu der ursprünglichen Zelle (Blatt 1 A1) und ändern Sie den Namen wieder. Sobald Sie den neuen Namen annehmen, sollten Sie es in den anderen beiden Zellen sehen.
Links können zwischen Zellen in demselben Arbeitsblatt, zwischen Zellen in anderen Arbeitsblättern der gleichen Arbeitsmappe oder zwischen den Zellen der verschiedenen Arbeitsmappen erstellt werden. Erstellen von Verknüpfungen zwischen verschiedenen Arbeitsmappen ist nicht schwieriger zu erstellen, aber es ist wichtig zu wissen, dass Links ziemlich zerbrechlich und leicht gebrochen.
11. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe - Sie sollte zwei Arbeitsmappen öffnen
12. Entweder Arbeitsmappe gehen in der Multifunktionsleiste anzeigen Gruppe Fenster und klicken Sie auf Alle anordnen
13. Klicken Sie auf die Fläche und das Feld OK
Kann man eine der Optionen, die Sie gegeben sind, aber ich mag gekachelte Best. Sie sehen nun beide Arbeitsmappen, aber nur zu einem Zeitpunkt aktiv sein kann. Die aktive Arbeitsmappe wird Bildlaufleisten, eine aktive Zelle und seinen Titel wird nicht abgeblendet werden.
Ein Name sollte im A1 von Buch 1, lassen Sie uns Link Zelle C3 in Buch 2, so es auch den Namen zeigt.
14. Klicken Sie im C3 der neuen Arbeitsmappe, so dass die aktive Zelle ist - es sollte einen dunklen Rand um ihn herum
15. Geben Sie '='
16. Klicken Sie in Buch 1 um es zu aktivieren
17. Klicken Sie auf A1
Die marschierenden Ameisen sollte angezeigt werden.
18. Akzeptieren Sie (EINGABETASTE, Tab, Häkchen)
Außerdem muss der Name von Buch 1 A1 in Buch 2 C3.
Vorstellen Sie, wie groß es für Daten in verknüpften Zellen zu ändern, ohne Sie müssen manuell aktualisiert werden. Mit ein wenig nachdenken werden Sie kommen mit allerlei Verwendungszwecke für diese Fähigkeit. Hinzufügen von Links zu Arbeitsblättern, ist nur ein weiteres Beispiel für smart anstatt Arbeit, harte Arbeit.