Wissensarbeiter wissen, dass Cloud-Dienste unser Arbeitsleben leichter, mit dem geschäftliche Flexibilität machen und Produktivität steigern. Zum Beispiel wenn Kollegen müssen eine Datei freigeben, die an eine e-Mail-Nachricht anzuhängen zu groß ist, sie einfach in eine Cloud-basierte File-sharing-Dienst werfen und zurück zur Arbeit. Es ist toll, dass die Menschen ihre eigenen Wege, ein team zu finden, aber es kann "zu viel des guten?"
Zu viel des guten?
Vor kurzem analysierten wir die Wolke Dienstleistungen Verwendung von mehr als 3 Millionen Endbenutzer über mehr als hundert Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Wir haben gelernt, dass das durchschnittliche Unternehmen 19 verschiedene Datei-sharing & Zusammenarbeit-Services verwendet. Das stimmt, 19.
Sicherlich gibt es Vorteile in Gruppen und Einzelpersonen, die Nutzung der Dienste, die ihren Anforderungen am besten erfüllen, aber mit bestimmter Dienstleistungen, wie File-sharing und Zusammenarbeit, eine nicht verwaltete Politik kann tatsächlich verhindern, Zusammenarbeit und Produktivität.
Wie? Der gemeinsame Wert dieser Leistungen erhöht, da mehr Mitarbeiter die gleichen Dienste verwenden. Also, gibt es ein Wert der Produktivität in der Normung.
Denken Sie an dieses gängige Szenario
Sollten Sie ein funktionsübergreifendes Team beauftragt auf Launchpad Projekt. Bei der Kick-off-Meeting, kommen sie überein, eine File-sharing-Website für das Projekt zu verwenden. Das marketing-Team empfiehlt DropBox, das engineering Team empfiehlt Hightail, das Customer Serviceteam empfiehlt Box, das Finanz-Team empfiehlt, Egnyte und So weiter. Jetzt fügen Sie mehrere Projekte und haben immer welche Projekte sind in dem File-sharing-Service und Sie was ein Problem sehen können es für den einzelnen und die Organisation als Ganzes wird.
Kein Unternehmen verwendet 19 verschiedene CRM-Dienste oder 19 ERP-Services oder 19 e-Mail-Dienste oder 19 Projekt-Management-Anwendungen. Ebenso macht es wahrscheinlich mithilfe von 19 verschiedenen Datei-sharing-Dienste Sinn.
Über Produktivität Wirtschaft und Risikomanagement
Neben die Produktivitätsvorteile gibt es bei der Beschaffung von Enterprise-Lizenzen über Tausende von Einzellizenzen, sowie Vorteile für die Sicherheit im Umgang mit Daten in einer kleineren Anzahl von Drittanbieter-Cloud-Service-Provider auch wirtschaftlicher Wert. Dieser letzte Punkt ist sehr wichtig für Organisationen, die gute Aufsicht davon, wo ihre Daten verwalten müssen- und heute, die jedes Geschäft, groß oder klein ist.
CIOs sollten fördern Mitarbeiter zu identifizieren und Testen neuer Dienste, die Produktivität steigern kann.
Die neue Rolle des "Chef-Aktivierung"
Der Chef-Enabler bedeutet Verständnis nicht nur welche Sicherheits-Software für Cloud-Dienste Mitarbeiter gekauft oder angemeldet haben, aber welche sie tatsächlich verwenden und realen Wert von. Dann obliegt es dem CIO, bewerten Risiken und nutzen diese Dienste und Standardisierung auf und fördern die, die am besten den Anforderungen der Organisation erfüllen.
Auf diese Weise kann die CIO dem Wert des Laufwerks, Dienstleistungen und Hilfe eine organisierte und produktive Bewegung der Wolke maximieren.
Die durchschnittliche Enterprise verwendet 19 verschiedene Datei-sharing & Zusammenarbeit-Services.