Wenn Sie einen bestimmten Header in Ihren Dokumenten verwenden, sparen selbst Sie eine Menge Zeit durch Ihre Kopfzeile in der Galerie, die in Word 2007, 2010, 2013 vorhanden.
1. Wenn Sie bereits Ihren Header in einem vorhandenen Dokument erstellt haben, öffnen Sie dieses Dokument. Andernfalls öffnen Sie ein leeres Worddokument.
2. Klicken Sie doppelt in den oberen Rand, sich in die Kopf-/Fußzeilen-Ebene zu stellen.
3. Nehmen Sie wenn Sie in einem leeren Dokument arbeiten die Zeit, den Header zu erstellen, den Sie in mehreren Dokumenten verwenden möchten. Wenn Sie bereits Ihre Kopfzeile erstellt haben, überspringen Sie diesen Schritt.
4. Highlight/wählen Sie Ihre Kopfzeile.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, gehen Sie auf die Kopfzeile & Fußzeile-Gruppe, und klicken Sie auf die Spaltenheader-Schaltfläche.
Hinweis: Sie finden auch diese Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste Kopf- & Fußzeile.
6. Klicken Sie auf "Speichern Auswahl Kopfzeilenkatalog."
Hinweis: Wenn diese Option ausgegraut ist bedeutet dies, dass Sie alles ausgewählt haben, so gibt es nichts, wenn Word in der Galerie speichern.
7. Das Dialogfenster "neuen Baustein erstellen" wird angezeigt.
8. Nennen Sie Ihre Kopfzeile. Denn wir diesen Baustein zu einer Galerie für Header zu setzen werden, keine Sorge die das Wort 'Header' in Ihrem Namen. Wenn der Baustein am Anfang der Liste der Header angezeigt werden soll, starten Sie den Namen mit einem Sternchen oder Anzahl; z. B. ' * Korrespondenz. "
9. Die Header-Galerie sollte bereits gewählt werden, also sollte nicht musst du die Galerie-Option ändern.
10. Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil neben 'Kategorie' haben Sie die Wahl zwischen Built-in "," Allgemein "oder" neue Kategorie erstellen. Integriert ist die beste Wahl, wenn Ihre Kopfzeile am oberen Rand der Kopfzeile-Galerie angezeigt werden soll. Die Kategorie Allgemein hat nur Header, die Sie hinzugefügt haben, aber es kommt schließlich die eingebauten Header. Wenn Sie möchten können Sie eine Kategorie von Ihren selbst, erstellen, obwohl ich eher für Schnellbausteine eher als die anderen Galerien zu speichern. Die Header für die einzelnen Kategorien sind in alphabetischer Reihenfolge angeordnet.
11. Es ist eine gute Idee, eine Beschreibung in das Feld hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele unterschiedliche Kopfzeilen erstellt haben.
12. Lassen Sie die anderen Optionen mit ihren Voreinstellungen und klicken Sie auf OK.
Der benutzerdefinierte Header ist jetzt in der Galerie mit den Headern.
Testen Sie, wenn Ihr Kopf funktioniert.
13. Öffnen Sie ein Dokument, das Sie Ihrem Header in einfügen können.
14. Auf der Multifunktionsleiste einfügen in der Header-Fußzeile & Gruppe, klicken Sie auf Überschrift. Die vorhandene Header erscheint am oberen Rand des Menüs, die geöffnet wird. Sie können einen Bildlauf zu finden der Kopfzeile, und klicken darauf. Du musst nicht in der Kopf-/Fußzeilen-Ebene sein. Der Header wird automatisch in das Dokument eingefügt werden.
Hinweis: Der schnellste Weg um wieder in Ihr Dokument-Schicht ist Doppel-Klick in den Textkörper des Dokuments.
Dieselben Schritte lässt sich jede Galerie in Word einen benutzerdefinierten Baustein hinzuzufügen. Einige der anderen Galerien finden Sie sind Fußzeilen, Wasserzeichen, Seitenzahlen, Textfelder und Schnellbausteine.
Beenden Sie das Rad neu erfinden. Speichern Ihre eigenen benutzerdefinierten Bausteine in des Wortes Galerien werden nicht nur sparen Sie Zeit, es auch sicherstellen, dass Ihre Dokumente ein einheitliches Aussehen haben und daher Sie machen professioneller aussehen. Diese Technik ist auch gut, nicht zu Ihrer Box Tools hinzufügen.