Die Trennung der Aufgaben ist zwingend erforderlich. So ist auch das Gleichgewicht für gute Logistik und Wirtschaftlichkeit. Aber wie schaffen die Finanzabteilungen diesen Zeitdruck?
Details, das wo!
Der Teufel steckt im Detail. Doch es ist ein Fall von Details auf Details, und Zeit & Zeit wieder, möglicherweise auch besorgt über die Details und nicht die ganze Situation, unabhängig davon, wie bereit Sie sein können.
Es ist schwer für sogar den zuständigen Aufbereiter zu beseitigen kognitive Verzerrung (vorausgesetzt, du hast Recht). Warum? Weil es einfach richtig erscheint.
Ist es auch schwer für jedermann um kognitive Verzerrung - zu beseitigen, denn nicht nur es Recht, wenn sie auch sieht-aber es war noch nicht, durch eine talentierte Aufbereiter fertig genehmigen?
Trennung der Aufgaben (oder Trennung der Aufgaben) unbedingt erforderlich, wirksame Kontrolle denn es die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und unangemessene Aktionen verringert, und da es hilft Betrug durch bekämpfen Abschreckung Absprachen.
Die Trennung der Aufgaben ist wichtig für die Audit-Trail-Funktion. Beispielsweise müsste ein Prüfer (intern oder extern, wie ein angeheuerter Wirtschaftsprüfer) möglich, neu, was von wem, wann und wie ging.
Die zweite genehmigende Person muss einheitliche Funktionen erfüllen: eine bereit Versöhnung aufgreifen, überprüfen ihre Angaben und ganz nach unten zu bohren, um zu sehen, was getan wurde, und überprüfen es. Wenn alles richtig ist, wird die genehmigende Person sicher es unterschreiben.
Aber es muss eine Balance geben. A zwischen Segregation von Pflichten und daher der erweiterten Aufwand und Preis, den es braucht.
Nach dem Skandal von Enron, wo der Sarbanes-Oxley-Act wird ein Paradebeispiel für rechtliche Konsequenzen für diejenigen innerhalb der Finanzabteilung, es so wichtig geworden ist, dass gemeldete Zahlen richtig sind.
Aufgrund dieser Bedeutung nicht nur sie müssen richtig sein, wir auch muss angezeigt werden, dass die Verfahren zu: Mängel intern aufgefangen werden müssen.
Aber wir können nicht immer tun.
Abstimmungen werden häufig in Excel verarbeitet. Gelesen Sie haben vielleicht und schreiben Akten, aber gibt es eine Person, die Verarbeitung der Daten?
Wie können Sie sicher sein, dass niemand hereinkommt und nichts ändert? Wie können Sie sicher sein Zahlen nicht versehentlich gelöscht oder manipuliert von jemand anderem?
Einige sagen, es hat gedruckt und abgezeichnet, Berichte, die das beweisen können. Aber richtig prüfen und genehmigen die erforderlichen Dokumente, die Berechnungen hinter die Endergebnisse, benötigen Sie die Kontodaten zu überprüfen - eingehen können und wenn es alles auf Papier, ist es sehr sehr zeitaufwändig.