Fahren Ihr Unternehmen von der Idee mit einem eingeschmolzenen Endprodukt immer möglicherweise nicht so erstaunlich, wie die Umwandlung von der Raupe zum Schmetterling, aber ich bin sicher, dass bei vielen Gelegenheiten, die Bauleiter zurück und in Würdigung ihrer fertigen Arbeit standen, als wäre er auch durch irgendeine Art von Wunder. Dieses kann haben mehr mit der Tatsache zu tun, die das Projekt wurde beendet, termingerecht und auf Preisklasse und weniger zu tun, was tatsächlich zur Verfügung gestellt wurde. In jedem Fall erfordert Projektüberwachung von Anfang bis Ende, Fähigkeiten und Fertigkeiten. Mit den richtigen Werkzeugen kann helfen.
Es gibt heute viele Projekt-Management-Lösungen in der Industrie. Einige sind "Home Grown" und möglicherweise wenig mehr als MS excel-Kalkulationstabellen oder Handbuch während andere vollständig automatisierte Workflows bieten. Es gibt Vorteile für beide basierend auf den Anforderungen Ihres Projekts. Andere Dinge zu beachten bei der Analyse Ihres Unternehmens braucht für Projekt-tracking-Software enthalten, die Höhe und Dauer der Aufgaben, die Position des funktionalen Zuständigkeiten und der gesamten Zeitachse von Projekten.
Für eine Organisation mit zwei bis fünf laufender Projekte macht ein Jahr mit weniger als zwei Hunderte Aufgaben oder Anforderungen, verbringen Tausende von Dollar für eine automatisierte Lösung nicht wirtschaftlich sinnvoll. Jedoch wenn Sie dreißig oder vierzig Projekte unterwegs haben mit irgendwo zwischen einer tausend und sechzehn hundert verschiedene Aufgaben, eine automatisierte Projekt-Management-Programm, das kennzeichnet, Aufgaben an zuständige Mitarbeiter verfolgt die Position von Aufgaben, sendet Aktualisierungen und Hinweise etc. wird sehr einfach und sehr schnell für sich selbst bezahlen.
Ein weiterer Vorteil der eine erweiterte Projektmanagement-Lösung ist das System-Möglichkeit, die aktuelle Position des viele Aufgaben auf einmal anzeigen. Dies ist besonders wertvoll in Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Die Fähigkeit und die Sichtbarkeit, um zu bestimmen, welche Ressourcen gegebenenfalls erforderlich sind, um das Projektrisiko zu verringern sind mehr Wert als die Kosten für die meisten Software.
Mit mehr Fokus auf einfache Bedienung und Workflows und weniger auf die Gründe, die andere Projekt-Management-Systeme, ProjectQuest,-Teil von der ISOQuest beeinflussen Paket ist eine kostengünstige Lösung, die in ähnlicher Weise funktioniert gut mit zehn Aufgaben oder tausend. Verwaltungssichten z. B. Projektübersicht, ermöglichen Aufgaben fordern Aufmerksamkeit und Verbesserungsmöglichkeiten, Programm-Manager und Projektleiter, um die Gesundheit von einem oder mehreren Projekten schnell auf einmal zu sehen. Projektgruppen treiben die Automatisierung, denen Aufgaben Layouts verwendet werden. Wenn ein neues Projekt gestartet wird, die gewählte Klassifikation wird sofort füllen, Phasen, Aufgaben und Probleme etc. und wird automatisch das Projekt planen. Sobald der Projektplan erstellt wurde, wird die System-Administrator oder Projekt-Führung das Datum bekannt, an dem das Projekt geplant ist, um zu beenden. Projektplanung auf eine ganz neue Ebene gelangen.
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