Erstellen eine Tabelle der Inhalt (TOC) in einem Word ist Dokument schnell und einfach, wenn Sie Formatvorlagen für Überschriften verwenden. Alles, was eine Überschriftenformatvorlage attached to it. hat hat die Möglichkeit, Teil des Inhaltsverzeichnisses zu sein.
Hinweis: Sie können den Ausdruck Fragen "Gelegenheit zu erscheinen hat". Wussten Sie, dass Sie haben die Möglichkeit, die Partei exklusiv und nur die Überschriftsebenen die gewünschte? Ihr Dokument kann bedeuten sechs Ebenen von Überschriften, aber Sie können nur die ersten drei einschließen.
Mit Formatvorlagen für Überschriften, um eine Inhaltsverzeichnis funktioniert wirklich gut, wenn Ihr Dokument zu erstellen, verwendet eine Layout, wo die Überschriften in ihren eigenen Absatz, gefolgt von Absätze des Textes sind. Es gibt Zeiten, wenn Sie möchten, dass den ersten Satz eines Absatzes die Thema Rubrik (im Inhaltsverzeichnis angezeigt) und dann den Rest der Text machen den Rest des selben Absatz. Dies ist durchaus üblich in juristischen Dokumenten.
Das Problem, das Auftreten ist, dass Formatvorlagen für Überschriften und die Formatvorlage "Standard" Absatzformate. Der Absatz kann Position 1 oder Normal, aber nicht halb und halb - oder doch?
Wenn Sie wollen, einen Hammer und eine ungewöhnliche Dokumentlayout feststellen, gibt es kein Grund zur Sorge, dass Sie sich das Inhaltsverzeichnis manuell erstellen müssen. Wort hat ein Tool namens das Formatvorlagentrennzeichen, das wäre genau das, was Sie suchen.
1. Schalten Sie die ein-/ausblenden-Plätze. Wenn Sie eines meiner Word-Kurse besucht, oder Lesen meiner Artikel auf Word-Kenntnisse, haben Sie wahrscheinlich gehört mir meine Ansichten über die Bedeutung des Einsatzes der nicht druckbaren Zeichen. Schalten sie in die Luft, mit der Abkürzung STRG + UMSCHALT + 8 oder durch Klicken auf den Befehl Einblenden/Ausblenden in der Gruppe Absatz auf der Startseite-Multifunktionsleiste.
2. Überschrift-Formatvorlagen sind Absatzformate. Kurzum, Absatzformate sind Formate, die Auswirkungen auf den gesamten Absatz nicht nur Teile davon. Ein Beispiel für ein Absatzformat ist Zentrum ausrichten. Der gesamte Absatz wird die gleiche Ausrichtung haben. Sie können nicht die Hälfte die Absatz Mitte ausgerichtet und halb rechts ausgerichtet.
Hinweis: Ein Absatz in Word zeigt die Pilcrow oder Absatzmarke, die Sie mit Ihrer ein-/ausblenden-Marken zu sehen, jedes Mal, wenn Sie die EINGABETASTE drücken. Sie mögen denken, eine Überschrift ist kein Absatz, aber Word hält jede Absatzmarke das Ende eines Absatzes sein.
Beispiel: Nehmen wir an, dass die zwei Kugel-Punkte, die ich für diesen Artikel eingegeben haben der Absätze im Dokument sind. Ich möchte ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, aber ich will nur den ersten Satz von jedem Absatz angezeigt werden. Wenn ich in einem Absatz auf und fügen Sie die Formatvorlage Überschrift 1, der gesamte Absatz nimmt die Darstellung der Überschrift 1 und alles wird angezeigt, wenn ich ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Wenn ich nur den ersten Satz des Absatzes zu markieren und Überschrift 1 anfügen, wird es aussehen wie ich haben nur die ersten Sätze in einer Überschriftenformatvorlage verwandelt, aber wenn ich meine Navigationsbereich aktivieren, es sagen wird, dass das Dokument keine Überschriften enthält.
Lassen Sie uns betrachten, wie wir dem ersten Satz einer Überschrift 1 und der Rest des Absatzes Normal machen können.
3. Trennen Sie die Abschnitte des Absatzes, die verschiedene Absatzformate benötigen. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Textes eine Überschrift machen möchten. Drücken Sie die Enter-Taste, um den Absatz in zwei Absätze unterteilen.
4. Schließen Sie die Formatvorlage Überschrift 1. Zwar der Cursor in den Absatz der Überschrift werden möchten, fügen Sie die entsprechende Überschriftenformatvorlage an, indem Sie darauf klicken, im Dialogfeld "Formatvorlagen" oder auf die Schnellformatvorlagen-Liste auf der Startseite-Multifunktionsleiste oder mithilfe von Strg + Alt + 1 Tastenanschläge.
5. Gemeinsam die Abschnitten des Absatzes wieder. Platzieren Sie den Cursor links neben der Absatzmarke in der Überschrift-Absatz, und drücken Sie Strg + Alt + Eingabetaste. Schaut man sich die Absatzmarke jetzt es müsste nun ein gepunktetes Feld um ihn herum und folgende Absatz sollte verschoben haben, so dass die beiden Absätze wieder zusammengefügt werden. Die Absatzmarke mit den Punkten um ihn herum bedeutet ein Formatvorlagentrennzeichen. Durch die Trennung der Stile für den Absatz haben Sie zwei verschiedene Absatzformate in einem Absatz.
6. Ändern Sie die Überschriftenformatvorlage mit dem Rest des Absatzes passen. Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der Überschrift 1 Text des Dokuments befindet, und dann mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Überschrift 1 in die Schnellformatvorlagen oder im Dialogfeld "Formatvorlagen". Wählen Sie ändern aus dem Kontextmenü. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen auf die Überschriftenformatvorlage und OK das Kontrollkästchen, um es zu schließen.
Genieße die Macht über das Formatvorlagentrennzeichen. Es wird Sie von denen trennen, die kämpfen, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wenn ein Dokumentlayout aus dem üblichen heraus ist. Mit dieser Fähigkeit in der Toolbox können Sie jetzt entscheiden, genau das, was Sie wollen, haben in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen und schnell und einfach erstellen.