Wir analysieren die Top 3 Mythen, die Unternehmer und Projektteams in Verschieben von Tabellen auf die online-Tools ihre Geschäftsabläufe zu verhindern.
Mythos #1: Projekt-Management-Tools sind zu komplex zu handhaben
Nach gewöhnungsbedürftig Kalkulationstabellen für lange, viele Business-Manager-Gefühl, die Umstellung auf andere Tools wird sehr komplex sein. Jedoch ist dies einfach nicht der Fall. Heute gibt es eine Reihe von Projektmanagement-Tools zur Verfügung, einfach anmelden und loslegen. Sie benötigen, füllen Sie einfach die grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und dann einfach starten, Erstellen von Projekten und Aufgaben. Dateneingabe für die Projekte und Aufgaben kann so einfach wie die Kalkulationstabelle oder noch einfacher. Der wesentliche Unterschied ist, dass Sie tun können, eine Reihe von Dingen wie Ressource Zuweisung zum Projekt, Task-Status-Test, Fortschritt-reporting, online-Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden die schon schwierig mit der Kalkulationstabellen zu tun sind.
Mythos #2: Ihr müsst Experte in einigen Methodik (z.B. PRINCE2 etc.) sein, ein Projektmanagement-Tool zu verwenden
Während grundlegendes Verständnis der Grundsätze für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten helfen wird, Kenntnisse in einer oder andere Methodik nicht benötigt, um nutzen und profitieren Sie von einem Projekt-Management-Toolset. Wenn Sie können erstellen und ToDo-Listen zu organisieren und verfolgen Fortschritte und denken wie eine große Aufgabe gliedert sich in kleinere weitere Verwaltungsaufgaben oder Stücke von Arbeit, dann haben die grundlegenden Fähigkeiten, selbst große komplizierte Projekte zu verwalten. Genauigkeit bei der Vorhersage von geplanten und verbleibende Aufwand und Fähigkeit zur Aufnahme der tatsächlicher Anstrengungen ist ein Bonus, nach, dass das Tool alle Fortschritte machen sollen, Kosten/Schedule Variance und Ertragswertberechnungen für Sie!
Mythos #3: Projektmanagement-Software ist teuer
Frühere Software-Management-Lizenzen verwendet, um Unternehmen im Vorfeld von einigen hundert bis mehrere tausend Dollar Kosten. Cloud-computing nicht nur es einfach zur Verwendung der Software gemacht hat, es hat auch die Preismodelle für die Projekt-Management-Anwendungen verwandelt. Anstelle der Zahlung vorab riesige Lizenzgebühren, können Unternehmen die Software auf Umlageverfahren kaufen. Dies macht es sehr kostengünstig starten mit Projekt-Management-Tools auf schmalem Budget, das Dienstprogramm zu testen und dann entscheiden weiterhin die Verwendung des Programms für längerfristige.
Nach unserer Erfahrung wurden diese 3 Mythen wichtigsten Gründe haben die Unternehmer und Projektteams schaltet aus Tabellen zu den Web-basierten Tools zur Verwaltung ihrer täglichen Ausführung und Überwachung der Projekte verhindert wurde. Hoffentlich hilft Ihnen dieser Mythen zu entlarven und wählen Sie den besten Kurs für Ihr Unternehmen zu treiben auf nächste Ebene des Wachstums und der Leistung die Informationen, die wir teilten.