Fünf nützliche Tipps für die Outlook-Fähigkeiten zu verbessern. Dazu gehören Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer e-Mails, unter Hinweis auf gesendete Nachrichten, Permanent löschen von Verknüpfungen, Löschen von Elementen aus dem Auto vollständige Liste und die Möglichkeiten der schnellen e-Mail-Adressen zu speichern.
1. Automatisch Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer E-Mails
Für den Fall, dass Ihre Schreibenfähigkeiten haben eine Tendenz, die Sie nicht enttäuschen - ist eine gute Idee zum Einrichten von Outlook immer die e-Mails auf Rechtschreibfehler zu überprüfen, bevor die Nachricht gesendet.
Für 2010/2007:
Gehen Sie auf die Datei Menü/Office-Schaltfläche
Wählen Sie Optionen
Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen aus Mail von der linken Seite
Kreuzen Sie das Kästchen für "check immer Rechtschreibprüfung vor dem Senden"
Klicken Sie auf OK
Für ältere Versionen:
Gehen Sie zum Menü Extras
Wählen Sie Optionen
Wählen Sie die Registerkarte Rechtschreibung
Kreuzen Sie das Kästchen für "check immer Rechtschreibprüfung vor dem Senden"
Klicken Sie auf OK
Wenn als Nächstes erstellen Sie eine e-Mail, und klicken Sie auf senden - die Rechtschreibprüfung gestartet wird. Wenn Fehler vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, sie zu korrigieren, bevor die e-Mail versandt wird.
2. Unter Hinweis auf eine Nachricht
Es ist möglich, Nachrichten zu erinnern, die Sie, an Empfänger, die Outlook verwenden gesendet haben und nicht die Nachricht gelesen oder aus ihrem Posteingang verschoben. Dieses Feature erfordert Exchange Server verwenden, die meisten privaten und persönliche Konten wird nicht verwendet, Microsoft Exchange.
Der Empfänger einer e-Mail-Nachricht muss auch ein Microsoft Exchange-Konto verwenden.
Öffnen von gesendete Nachricht im Ordner Gesendete Objekte.
Klicken Sie für Outlook 2007/2010 - von der Registerkarte Nachricht in der Multifunktionsleiste auf das Symbol "andere Aktionen" und wählen Sie diese Nachricht zurückrufen...
Klicken Sie für ältere Versionen von Outlook - im Menü Aktionen, und wählen Sie diese Nachricht zurückrufen...
Das diese Nachricht zurückrufen-Dialogfeld wird angezeigt.
Wählen Sie die Option erforderliche löschen - Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien und ersetzen durch eine neue Nachricht.
Wählen Sie, ob die Benachrichtigung über Rückruf Erfolg/Misserfolg erforderlich ist.
Klicken Sie auf OK.
Das ursprüngliche Nachrichtenfenster wird erneut angezeigt werden.
Schließen Sie die Nachricht.
Sie werden per e-Mail benachrichtigt werden, wenn der Rückruf erfolgreichen oder fehlgeschlagenen wurde.
3. Verknüpfung zu dauerhaft löschen
Wenn unerwünschte e-Mails aus dem Posteingang löschen, probieren Sie diese Tastenkombination, um dauerhaft die e-Mail zu löschen. Hinweis: Dadurch wird vermieden, die e-Mail in den Ordner Gelöschte Objekte.
Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und löschen Sie auf der Tastatur.
Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie dauerhaft die e-Mail löschen möchten.
4. Löschen aus der AutoVervollständigen-Liste
Wie Sie bereits wissen vielleicht, speichert Outlook e-Mail-Adressen und stellt diese in einer Auswahlliste. Bei Gelegenheiten, die Sie z. B. eine Adresse aus der Liste löschen möchten, kann die Adresse falsch oder jetzt unzulässig sein.
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen zum Löschen von Adressen und die Liste aktuell zu halten:
Tippen Sie die Adresse in eine neue e-Mail.
Wenn die Dropdown-Liste angezeigt wird, drücken Sie den Pfeil nach unten auf der Tastatur, bis die Adresse markiert ist.
Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.
5. Speichern E-Mail-Adressen
Wenn Sie eine e-Mail erhalten haben und die e-Mail-Adresse in Ihren Outlook-Kontakten speichern möchten folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Öffnen Sie die e-Mail mit der Adresse.
Rechte Maustaste klicken Sie auf die e-Mail-Adresse und wählen Sie "Zur Outlook-Kontakten hinzufügen" aus dem Kontextmenü.
Die e-Mail-Adresse erscheint in einem neuen Kontakt-Fenster, wodurch zusätzliche Informationen in eingegeben werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen nach Abschluss.