Wenn Ihr Unternehmen in Web-basierten reporting-Tools investiert hat, haben Sie wahrscheinlich Zugriff auf Echtzeit-reporting. Jedoch verwenden Sie es zu seinem vollen Potential? Holen Sie mehr aus Echtzeit-reporting durch die folgenden Tipps.
Spiel - Sie haben vermutlich durch das Softwarehandbuch gegangen und Training möglicherweise sogar beteiligt haben, zwar immer Ihre Hände auf Web-basierte reporting-Tools und Herumspielen mit Echtzeit-Berichten eine der besten Möglichkeiten, um zu schätzen, was sie tun können. Je mehr Komfort werden Sie mit diesen Werkzeugen, desto wahrscheinlicher werden Sie erkennen, wann es sinnvoll ist, einen Echtzeit-Bericht ausführen. Darüber hinaus geben diese Spielzeit Ihnen eine Chance durch die Schritte mit Echtzeit-reporting sowie experimentieren mit verschiedenen Berichtsansichten und Typen gehen. Wenn die Zeit kommt, Web-basierte reporting-Tools zu verwenden, werden Sie wissen, was zu tun. Warum fummeln mit Software unter Druck, wenn Sie jetzt nehmen können, sie kennen zu lernen?
Prüfen Sie-sobald Sie mit Echtzeit-Berichterstellung vertraut sind und verstehen Sie, was Ihre Web-basierte reporting-Tools in der Lage sind, sollten Sie die Arten von Berichten, die Sie möglicherweise ausführen möchten. Überlegen Sie, wo diese Daten ist, wie Sie es extrahieren könnte welche Kennzahlen am nützlichsten für Ihre Tätigkeitsrolle wäre und wie Sie möchten, die Daten visuell angezeigt zu sehen. Beispielsweise können Sie Drag & drop Daten aus verschiedenen Quellen oder benötigen Sie die Berechtigung zum Zugriff auf eine geschützte Datenbank? Sollten Sie Ihre KPIs auf ein Diagramm, Diagramm oder Karte anzeigen?
Erstellen Sie-Skizze aus Ihre ideale fertigen Bericht über ein Stück Papier und dann fordern Sie sich um eine ad-hoc-Bericht zu erstellen. Dies ist vergleichbar mit den spielen haben Sie früher, aber mit einem Zweck. Diese Übung hilft Sie lernen, Ihre Web-basierte reporting-Tools verwenden, um einen echten Bericht basierend auf Ihren spezifischen Kriterien zu erstellen. Auch hier sollte dies in Ihrer Freizeit ohne den Druck einer Krise zugeordnet, so dass eine Krise eintreten, werden Sie bereit sein und genau, was wissen zu tun.
Bewerten - wie hast du gemacht? Welche Herausforderungen sind Sie gestoßen? Welche Lehren haben Sie erfahren? Wenn Sie es fast unmöglich zum Importieren externer Daten gefunden, müssen Sie beispielsweise jemand drin um Hilfe zu bitten. Ebenso, wenn Sie festgestellt, dass einige Daten, die sich in einen bestimmten Berichttyp verleiht, notieren Sie, die für die zukünftige Verwendung.
Erstellen Sie eine Vorlage - einer der Vorteile des Real-Time reporting, ad-hoc-Berichte erstellt werden können, je nach Bedarf ohne Bericht-Design-Software erlernen. Allerdings finden Sie, dass Sie die gleichen Datenquellen und KPIs in regelmäßigen Abständen mit dem gelegentlichen Tweak prüfen müssen. Anstatt jedes Mal von vorne anfangen, könnten Sie eine Vorlage erstellen und verwenden, die als Grundlage für künftige ad-hoc-Berichte.
Setzen es in die Praxis - wie das Sprichwort sagt geht, "üben, üben, üben. Verwenden Sie Ihre neuen Fähigkeiten häufig, um sicherzustellen, dass Sie sehr versiert in Echtzeit reporting sind. Nicht nur werden Sie möglicherweise Einblicke routinemäßig zu gewinnen, werden Sie besser gerüstet, um schnell Informationen in einer Krise zu ziehen.