Fünf nützliche Tipps zur gemeinsamen Überwindung excel-Fragen. Diese Tipps sind Kurzbefehle für die Formatierung Zahlen, absolute Zellbezüge, umbrechender Text in den Zellen, Hinzufügen von Daten zu Tabellen und Spalten verbreitern.
1) Verknüpfungen für Formatierung Zahlen
Hier sind ein paar nützliche Tastenkombinationen, die beim Formatieren von Zahlen in Microsoft Excel verwendet werden können:
Wählen Sie die Zellen mit den Zahlen, die Sie formatieren möchten.
Um das Währungsformat anzuwenden, drücken Sie STRG und $ auf der Tastatur
Um die 1.000er anzuwenden, drücken Sie STRG und! auf der Tastatur
Um den Prozentsatz-Stil anzuwenden, drücken Sie STRG und % auf der Tastatur
Um den allgemeinen Stil anzuwenden, drücken Sie STRG und # auf der Tastatur
2) Absolute Zellbezüge
Ein absoluter Zellbezug in einer Formel, wie z. B. $E$ 1, bezieht sich immer auf eine Zelle in einem bestimmten Ort. Wenn die Position der Zelle, die mit der Formel ändert, bleibt die absolute Referenz. Wenn Sie kopieren oder füllen Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten, passt die absolute Referenz nicht an.
Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge und Sie müssen sie in absolute Bezüge ändern. Z. B. Wenn Sie kopieren oder Ausfüllen von absoluter Bezug in Zelle C3, C4, C5 und C6 Handy bleibt es das gleiche in allen Zellen:
Damit wird einen absoluter Zellbezug in einer Formel, geben Sie in das Dollarzeichen oder manuell verwenden Sie die Tastenkombination von F4.
3) Umbrechen von Text in Zellen
Wenn Sie Text in mehreren Zeilen in einer Zelle angezeigt werden soll, können Sie die Zelle formatieren, damit der Text automatisch umbrochen wird, oder Sie können einen manuellen Zeilenumbruch eingeben.
Text automatisch umbrochen:
Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
Klicken Sie in Excel 2007 - auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf Zeilenumbruch.
Klicken Sie in Excel 2003 oder früher - im Menü Format, wählen Sie Zellen aus, wählen Sie die Registerkarte Ausrichtung, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilenumbruch.
Daten in der Zelle umschließt die Spaltenbreite anpassen. Wenn Sie die Spaltenbreite ändern, passt sich automatisch Daten, die Umhüllung.
Einen Zeilenumbruch eingeben:
Starten Sie eine neue Textzeile zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Zelle - doppelklicken Sie auf die Zelle, klicken Sie auf die gewünschte Stelle zu den Zeilenumbruch in der Zelle und drücken Sie dann ALT + EINGABETASTE.
4) Hinzufügen von Daten in Tabellenkalkulationen
Benötigen Sie Daten auf ein Arbeitsblatt angezeigt werden, erspart mit AutoFill in jedes einzelne Datum einzugeben.
Zum Beispiel, sagen wir, dass man jeden Tag im September 2009...
Beginnen Sie, indem Sie in das erste Datum eingeben d.h. 09.01.2009
Bewegen Sie den Mauszeiger auf der unteren rechten Ecke der Zelle, bis es zu einem schwarzen Kreuz verändert.
Zusätzlich zu den oben genannten Excel das Datum durch jede Menge Tage/Monate/Jahre erhöhen kann. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise jeden Montag ist Termin für ein ganzes Jahr beginnend 7. September 2009...
Geben Sie die ersten Montag Datum in eine Zelle und dann die folgenden Montages Datum in der Zelle nebenan.
Markieren Sie beide Zellen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf der unteren rechten Ecke der Zelle, bis es zu einem schwarzen Kreuz verändert.
Hinweis: Excel weiß, wieviele Tage es gibt in jedem Monat sowie ein Schaltjahr vorliegt.
5) Erweiternde Spalten
Erweiternde Spalten in Excel kann schwierig sein, besonders wenn Sie große Datenmengen haben und alle auf dem Bildschirm nicht sichtbar. Anwenden von AutoFit auf Spalten basiert eine sehr schnelle Möglichkeit immer Excel automatisch die Spalte(n) zu erweitern auf die längste Zelleingabe. Hier ist, wie es gemacht wird:
Positionieren Sie den Mauszeiger rechts neben der Überschrift der Spalte, bis sich der Maus-Cursor ändert.
Anstatt zu ziehen die Spalte, um es zu erweitern, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste.
Dies gilt automatisch anpassen und die Spalte sollten Zunahme/Abnahme an den längsten Eintrag.
Hinweis: um AutoAnpassen auf alle Spalten angewendet werden, erstens drücken Sie STRG- & -A auf der Tastatur, die das ganze Blatt auswählt.