Jeder Geschäftsvorfall sind Verträge integraler Dokumente. Sie enthalten wichtige Informationen über die Beziehungen zwischen den beteiligten Unternehmen, wie z. B. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Partner und Unternehmensorganisation selbst. Eine Organisation kann eine Menge Verträge, so dass es für sie schwierig, jede Überwachung halten. Viele können sein sehr anspruchsvoll in Bezug auf die Verfolgung der, wo sie platziert werden, als auch wer dafür verantwortlich ist. Aus diesem Grund kann nach einem Vertrag Management-Prozess zu Geschäftsorganisationen sehr hilfreich sein. In diesem Artikel werden die Grundlagen besprochen.
Vertrags-Management-Prozess ist im Allgemeinen die systematische Form der Verabreichung, die Erstellung, Implementierung und Analyse, um Probleme zu verringern und die betriebliche und wirtschaftliche Leistung eines Unternehmens zu steigern. Darüber hinaus stellt es sicher, dass ein Vertrag Schwächen erkannt und verbessert werden.
Ein Vertrag-Management-Prozess hat vier Grundkomponenten. Die erste Komponente ist ein gut strukturierten Prozess der Erstellung und Umsetzung. Die nächste Komponente ist automatisierte Benachrichtigungen. Eine automatisierte Benachrichtigung ist eine Möglichkeit, über die administrativen Abläufe besser gemanagt werden. Ein weiterer Teil ist einen vordefinierten Workflow bei der Analyse der Verträge dient. Schließlich enthält es eine Liste der eines Unternehmens-Performance-Indikatoren je nach der Art ihrer Geschäftstätigkeit.
Diese vier Komponenten tragen zu jeder Phase des Vertrags-Management-Prozesses unten:
1. Vertrag Anforderung
Dies ist die erste Stufe der Vertragsverwaltung. Es geht um Gebot für einen neuen Vertrag, bekommen sie in der Aufstellung der Anforderungen und Lieferung an das richtige Personal.
2. Vertragserstellung
Aus dem Namen selbst ist die Vertragserstellung die Schaffung eines neuen Vertrags. In dieser Phase nutzen Geschäftsorganisationen authoring-Tools zur Verfügung gestellt von Programmen. Sie können ihre bevorzugte Sprache aus einer Sammlung von zugelassenen Begriffe und Formulierungen.
3. Die Vertragsverhandlungen
Nach dem Schreiben des Vertrags, besteht der nächste Schritt, mit den Beteiligten zu verhandeln. Es geschieht durch Übersendung einer Abschrift des Vertrages per e-Mail oder Fax. Diese Phase des Prozesses dauert in der Regel beenden, wie es, ein paar Diskussionen braucht.
4. Vertrag Genehmigung
Vertrag Zustimmung folgt nach einer erfolgreichen Vertragsverhandlung. Die meiste Zeit, benötigen vor allem diejenigen, die hoch ausgehandelt sind mehrere Bestätigungen aus verschiedenen Abteilungen Einheiten einer Organisation.
Im Prozess, Faktoren wie die Art, Anzahl der bestehenden Vereinbarungen mit bestimmten Interessengruppen Menge Dollar und Bedingungen werden derzeit geprüft.
5. Vertrag Durchführung
Dieser Schritt umfasst lediglich die Ausführung der allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt.
6. Contract Compliance Management
Der Vertrags-Management-Prozess endet nicht mit der Durchführung des Vertrages. Unternehmen sollten immer darauf achten, dass beide Parteien im Vertrag Obliegenheiten erfüllen können.
7. Die Vertragsänderung
Markt und Beziehung Status kann im Laufe der Zeit ändern. Aus diesem Grund kann ein Vertrag geändert oder aktualisiert werden müssen auf der Grundlage dieser Änderungen.
8. Vertrag Auditing und Reporting
In diesem Stadium Geschäftsorganisationen überwachen und die Leistung in Bezug auf die Rentabilität und die Inbetriebnahme zu melden.
9. Vertrag Kündigung oder Verlängerung
Abhängig von seiner Leistung kann ein Vertrag abgeschlossen oder erneuert.
Vertragsmanagement ist ein komplexer Prozess. Aus diesem Grund kann die Kauf einer Programmanwendung z. B. Reniew eine große Hilfe sein. Für so niedrig wie $150 pro Monat, Sie alle Aufgaben in den Phasen der Vertragsmanagement leicht, bequem, noch genau vollenden können.