Elektronische Signaturen beziehen sich auf eine revolutionäre und äußerst vorteilhaften Technologiekonzept. Laien ist es das digitale Äquivalent von Ihrem einfachen Signaturen. Genau wie Sie einen Stift verwenden würde, um ein Dokument signieren, können Sie einfach klicken, um Ihre e-Zeichen in einem Dokument im digitalen Bereich zu platzieren.
Einsatz dieser wertvollen Technologie wurde in den verschiedensten Bereichen eingeführt. Wie Menschen beginnen zu realisieren sind die Vorteile von e-Sign, zunehmende Anzahl Trades ihnen beschäftigt. Hotel Unternehmensführung kann auch bedeutende Gewinne verdienen, durch die Rationalisierung ihrer Routineprozesse mit dieser radikale Technologie.
Offizielle Briefe
Viele Male, muss Hotel, offizielle Briefe an andere Menschen und Unternehmen zu senden. Diese Buchstaben können in Form von Einladung zu einer Veranstaltung, danke Briefe, vertrauliche Informationen, Zahlungsbestätigung und vieles mehr sein. Wenn das Hotel eine e-Signatur ihrer eigenen besitzt, können sie leicht elektronisches Dokument mit unsäglichen versenden. Das offizielle Hotel-Siegel in Form von Signatur enthält, kann der Empfänger nicht leugnen, dass der Brief von dem autorisierten Personal kam.
Sperre vertrauliche Informationen
Wie jedes Unternehmen hat die Hotellerie auch vertraulichen Informationen, den sie wollen nur maßgebende Persönlichkeiten und Unternehmer zugänglich sein. Dieser Wunsch nach Vertraulichkeit von geheimen Daten kann durch diese Funktion sehr gut erreicht werden.
E-Sign bietet eine Reihe von zwei Tasten, mit denen die weiche Kopie Dokumente sperren und unerlaubten Zugriff auf sie zu verhindern. Der Primärschlüssel wird durch die Unterzeichnung Entität gehalten und die Person behält diesen Schlüssel mit sich selbst allein. Jedoch kann der andere Schlüssel in der Gruppe, vor allem bekannt als öffentlichen Schlüssel erweitert werden, an keine Person oder Entität mit dem die Unterzeichnung Entität auf das Dokument freigeben möchte. Auf diese Weise wäre derjenige, der keinen den primären oder öffentlichen Schlüssel des Dokuments nicht in der Lage, es zu öffnen.
Reservierungen bestätigen
Die meisten Zeiten, behalten die Gäste ihre Zimmer in den Hotels vor der Zeit. Dies erspart ihnen Unannehmlichkeiten und dient auch als einen Vorteil für Hotelmanagement, wer der beste Gastfreundschaft ihrer Kunden vorbereiten kann.
Hotelmanagement können Dokumente mit elektronischer Signaturen geschützt, um zu reservieren. Dies wird verhindern Missmanagement und stellen Sie sicher, dass nur gültige Einträge Reservierungsdaten gestellt werden. Später können die gleichen Daten für Zwecke der Zahlung verwendet werden.
Die Zahlungen zu schützen
Sei es die Verwaltung von Finanzen oder Überwachung der Zahlungen, die Gehälter zu bezahlen oder Ausgaben für Vertrieb und marketing, Budgetverwaltung oder allgemeine Wartung, Hotel geschäftliche Anrufe für Lasten von Ausgaben unter verschiedenen Köpfen. E-Sign ist bei weitem die meisten geschützten Weg Finanzdokumente zu sichern. Es schützt sie vor unbefugtem Zugriff und sorgt dafür, dass sobald abgedichtet, keine Änderung stattfindet.
So gibt es erhebliche Vorteile bei der Verwendung elektronischer Signaturen im Hotel Business Management. Ob groß oder klein, sollte jedes Hotel beschäftigen, diese für ihre Leichtigkeit und Gewinn.