Der Vertrags-Management-Prozess besteht aus vier Phasen. Diese Prozesse müssen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Software leicht abschließen kann, was die Kunden im Moment brauchen. Diese Phasen umfassen vor allem die Übertragung von Daten aus der Quelle an den Empfänger weitergegeben. In diesem Zusammenhang können die Prozesse auch Daten Einfuhr umfassen. Datenmanagement gilt auch als größter Prozess für Vertragsmanagement.
Content-Erstellung
Content-Erstellung gilt als die erste Phase für die Vertrags-Management-Prozess. In dieser Phase dürfen Sie die Software verwenden, erstellen Sie eine Datenbank für die, die Basis-Wartungsprodukte. Danach können Sie die Anwendung, um die Produkte als Vertragsgegenstände zuzuweisen, die die Clients besitzen. Einige Produkt-Details, die Sie zuweisen können gehören die Herstellung-Anzahl, das Produktmodell und das serielle Modell. Sobald die entsprechenden Produktinformationen ausgefüllt sind, können Sie die Daten aus der vorhandenen Buchhaltung und CRM-Systeme importieren. Sie müssen nur zum Exportieren einer Datei mit einer.CSV-Dateinamenerweiterung und Upload die erforderlichen Daten.
Datenmanagement
Die nächste Phase in der Vertrags-Management-Prozess umfasst die Verwaltung von Vertragsdaten. Sie können dies tun, durch Reorganisation, co-terminating, bearbeiten und Umstrukturierung zahlreiche Vertragsgegenstände mit nur wenigen Mausklicks. Danach hilft Ihnen die Preisen Daten in großen Mengen zu aktualisieren die Software. Dies gilt für alle Händler und Hersteller im Preis-Update-Tool. Um zu helfen diese Phase für Sie effizienter zu gestalten, ist die Software auch mit dem Kunden-Portal-Funktion ausgestattet. Dadurch können sie leicht das Element zu identifizieren, das sie in Ihre Produktliste suchen.
Automatisierung
Die automatisierte Rechnungsstellung Phase können Sie den Workflow verwenden, und klicken Sie auf die Generierung von PDF-Rechnung-Funktionen mit nur einem Mausklick. Dadurch können Sie mit rechtzeitigen Client billing und Sammlung. Dies ist möglich mit der Benachrichtigung über Verfall von Vertrag. Sobald die Kunden über ihre aktuelle Rechnung informiert sind, können Sie die Software die Erneuerung-Rechnung zu erstellen und schließlich die Daten an die Clients übertragen. Sie können auch die Software verwenden, die Vertrag-Workflow-Funktion verwenden. Die tabbed Schnittstelle können Sie gleichzeitig alles ausführen, die Sie benötigen, zu tun, mit einem Bildschirm. Sie können das Feature verwenden, um die Preise zu ändern, zu Rechnung der Kunden, zu den Vertrag kündigen und zu addieren oder zu subtrahieren zusätzliche Elemente in der Liste.
Wartung
Nach den vorhergehenden Prozessen müssen Sie die Verträge und den Rest der Vorgänge, die mit der Software zu pflegen. Die automatischen Erinnerungen helfen Ihnen Ihre Kunden Verträge rechtzeitig zu erneuern. Auch helfen mit der Echtzeit-reporting-Tool und der Dashboard-Analytics-Funktion der Cash Flow für Ihr Unternehmen angemessen für das gesamte Jahr überwachen Ihnen. Sie können diese auch verwenden, um Zugriff auf den Umsatz.
Dies sind nur einige der Dinge, die Sie möglicherweise interessieren, kennen und verstehen über die Vertrags-Management-Prozess. Wenn Sie möchten erfahren, wie die Software funktioniert, können Sie die Firma Abfragen bezüglich dieser Angelegenheit senden.