Das Vertrags-Management-System kann in vier Hauptprozesse unterteilt werden. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Prozesse. Außerdem erfahren Sie mehr darüber, wie diese Prozesse zusammen arbeiten, so können Sie in Ihrem Geschäft erfolgreich sein ähnliche Unternehmungen.
Datenbankerstellung
Erstellen eine vollständige Datenbank für Ihre basierte Wartungsdienstleistungen und Produkte ist möglich mit dem 27/7-Zugriff auf das Vertrags-Management-System. Durch die Schaffung-Phase können Sie die Dienste und Produkte als Vertragsgegenstände zuweisen, die Ihre Kunden bereits besitzen. Jedes Element, das Sie in die Datenbank eingeben kann Informationen wie Herstellungs-Nummer, Produktmodelle und Seriennummern enthalten. Durch diese Methode können man nie gehen falsch, was Ihre Kunden derzeit besitzen. Mit dem System helfen Ihnen die Produktinformationen Daten und die Daten Kundeninformationen aus Buchhaltungssystems importieren. Du musst einfach exportieren Sie die Datei mit dem richtigen Namen und wählen den Upload.
Datenmanagement
Verwaltung von Vertragsdaten ist auch entscheidend für das Vertrags-Management-System. In dieser Phase müssen Sie neu zu organisieren, co-terminate, neu zu strukturieren und bearbeiten zahlreiche Vertragsgegenstände mit nur wenigen Mausklicks. Danach kann das System Sie Massen-die Preisgestaltung Updates für jeden Händler und Hersteller-Daten über die Update-Tools helfen. Da diese Aufgaben durch Codierung durchgeführt werden können, müssen Sie nie die gleichen Schwierigkeiten der manuellen Dateneingabe erneut durchlaufen. Um zu helfen, die Aufgabe zu erleichtern, können Sie auch beliebige Clients der Portalzugriff zuweisen und ermöglichen Sie ihnen eine einzigartige Login-Daten, die ihre Verträge, die Produkte und die Haushalte durch Ihr Unternehmen zeigen kann.
Daten-Automatisierung
Entsprechenden Daten Automatisierung Rechnungsstellung können Sie verhindern, dass nicht auf jeder Abrechnung Möglichkeiten, die Sie interessieren können, greifen. Im Idealfall sollte dies geschehen, sobald Sie Ihre Verträge mit Ihren Kunden festgelegt haben. Die Rechnungsdaten Workflow und Generation-PDF können Sie effektiv Ihre Kunden pünktlich Rechnung. Dies hilft auch, dass Sie effizient das Geld aus dem Verkauf zu sammeln. Der Rest der Funktion umfasst die Erstellung von Erneuerung Rechnung, Erhalt des Hinweises auf Vertrag ablaufen und die Datenübertragung für Ihre Kunden.
Vertragsverlängerung
Mit nur einem einzigen Klick können das Managementsystem Sie erneuern Ihre Verträge und Ihre Rechnungen rechtzeitig bezahlt zu bekommen. Die automatischen Erinnerungen können sicherstellen, dass Sie immer Ihre Verlängerungen durchführen können, jedes Mal, wenn Sie dies tun müssen. Um zu helfen diese Phase zu erweitern, hilft das System Ihnen allgemeine Cashflow für Ihr Unternehmen zu ermitteln, die größten Partner zu identifizieren und erkennen die profitabelsten Kunden für Ihre Branche. Dies sind alles möglich durch die Dashboard-Analytics und die Echtzeit-reporting-Funktionen, die das System bereitstellen kann.
Dies sind nur einige der Schritte, die das Vertrags-Management-System bilden. Für den Fall, dass Sie mehr über den Prozess erfahren möchten, können Sie einfach check out das Geschäft im Zusammenhang mit Ressourcen, die Sie durch die offiziellen Webseiten sehen können. Sie schauen auch die bevorstehende Business-Seminare und Workshops, die für dieses Feld sind.