Festlegung der Baseline für den Erfolg
Dieser Artikel soll helfen Ihnen und Ihrem Ausschuss auf der gleichen Seite mit allgemeinen Intranet Industrie Begriffen, damit Sie von einem gemeinsamen Verständnis bei der Bewertung und Auswahl einer Intranet-Software-Plattform arbeiten können. Bitte benutzen Sie diese Kurzanleitung als Ressource, um Ihnen zu helfen, wie Sie verschiedene Intranet-Lösungen, auswerten, um den Anwendungsfall für Intranetsoftware und Intranet-Funktionen auf Ihrem Weg zur Intranet-Auswahl und Bereitstellung Erfolg zu verstehen.
Hier sind die Top 10 wichtige Definitionen, die Sie während Ihrer Software-Auswahl-Prozess verwenden werden:
Was ist ein Intranet? & Andere häufig verwendete Begriffe
1. Intranet: ein Netzwerk basierte Website mit eingeschränktem Zugriff für bestimmte Mitglieder, normalerweise beschränkt auf eine Corporation - Mitarbeitern und anderen Kontakten mit erteilten Genehmigung - zum Austausch von Informationen, Zusammenarbeit zu optimieren und Geschäftsaufgaben innerhalb einer sicheren Umgebung zu automatisieren.
(2) Content-Management: eine Intranetanwendung, die der Sammlung, Verwaltung und Veröffentlichung von Informationen, einschließlich Berechtigungsvergabe, Archivierung und Zusammenarbeit organisiert.
3. Corporate Social Networking: eine Intranetanwendung, die kann die Mitarbeiter engagieren und Zusammenarbeit durch die Website über kommentieren & Bewertung, Entsendung Wand Nachrichten, Status-Updates, Anschluss an Kollegen Aktivitäten/RSS-Feeds, instant im Chat, schnelle Umfragen beantworten und Erstellen von anderen Gemeinschaftstätigkeiten wie kaufen & online-Fotoalben, Foren und Rezept-Zentren zu verkaufen.
4. Dokumenten-Management/Repository: eine Intranetanwendung, die speichert, verfolgt und verwaltet Dokumente einschließlich der Festlegung von Richtlinien Revisionen, Verlag & Admin Rollen, Berechtigungen, überprüfen Sie Termine, Archivierung und Bestätigung zu lesen.
5. E-Formulare: eine Intranetanwendung, die eine Plattform zum Erstellen von elektronischer Formularen als Mittel zur Papier getrieben-Aufgaben einschließlich der Erstellung von Umfragen, Tests, Kilometerstand Protokoll Formen, eingebettete Tabellen, Formeln, Trigger, Workflows und routing zu beseitigen bietet.
6. Enterprise Search: eine Intranetanwendung, die Strukturen und Indizes Daten und Dokumente innerhalb des Intranets, die durch Inhalte kennzeichnen, Dokument Volltextindizierung und Meta Daten suchen, kann, zum Abrufen von Daten/Unterlagen auf Abfrage durchgeführt werden anfordern.
7. Extranet Benutzer: Benutzer, die Zugriff auf das Intranet von außerhalb des Netzwerks die gegeben sind, beschränkt auf bestimmte Bereiche der Intranetwebsite zugreifen oder basieren extranet nur Bereiche des Intranets der Intranet-Administrator.
8. Homepage: den Einstiegspunkt in das Intranet, das in der Regel Unternehmen Nachrichten, häufig verwendete Unternehmensressourcen und beliebte/relevante Inhalte oft organisiert von Widgets mit einfachen Architektur und Anzeige-Optionen präsentiert.
9. Mobile Intranet: das mobile-Eintrag-Gateway im Intranet, die über ein mobiles Gerät mit der gleichen Webadresse als Ihre aktuelle Intranet-Website zugegriffen werden kann oder kann speziell aktiviert mobile Intranet-Site ermöglichen schnellen Zugriff auf Benutzer Hochverkehr Bereichen Mitarbeiterverzeichnis, Arbeitsbereiche der Mitarbeiter, Mitarbeiter-Wände, Lesezeichen, Warnungen und Enterprise Search.
10. Sicherheit Berechtigungsvergabe: eine Intranet-Funktion, die Ansicht, Access, festlegen können bearbeiten und Veröffentlichen von Berechtigungen auf bestimmte Daten, Dokumente, Ordner, Seiten und Websites auf das Intranet von Intranet-Administratoren die pro Benutzer, pro Rolle, pro Gruppe pro Abteilung, etc. definiert werden können.