Mitgliedsorganisationen hosten regelmäßig Veranstaltungen für ihre Mitglieder. Sie spielen eine entscheidende Rolle für das langfristige Ziel, qualitativ hochwertige, wertvolle Dienstleistungen für Ihre Mitglieder und ist ein wichtiger Bestandteil der Erwerb und die Aufrechterhaltung marketing-Pläne. Die Ereignisse können variieren, je nach der Vereinigung und ihrer Branche, aber viele gemeinsame Veranstaltungen zählen Anlässe wie:
Ausbildung & Ausbildung
Prüfungen
Netzwerkgruppen
Hauptversammlungen
Seminare
Management-meetings
Konferenzen
Galas
Veranstaltungen wie diese sind von entscheidender Bedeutung als Bestandteil Ihrer Mitgliedschaft-Angebot. Sie helfen, eine Beziehung zwischen Ihrer Organisation und Mitglieder sowie zwischen Mitgliedern untereinander aufrechtzuerhalten. Im Zusammenhang mit Ereignissen wie Schulungen und Prüfungen, sie liefern auch ein zentraler Bestandteil der Wertschöpfung Dienst Ihrer Mitgliedschaft Organisation bietet.
Vereine hosten auch oft Jahreskonferenzen und Galas. Dies können große Gelegenheiten, mit allen Ihren Mitgliedern anwesend, und können die Verwaltung der Aussteller, Sponsoren, Referenten und Abendaktivitäten enthalten. Konferenzen können das Rückgrat Ihrer Mitgliedschaft anbieten, und als solche haben Sie höchstwahrscheinlich ein separates Team um diese zu verwalten.
Viele Mitgliedschaft-Software-Lösungen bieten Ereignis-Management-Funktionen, aber viele davon nicht unterscheiden zwischen der kleineren Vernetzung und Schulungsveranstaltungen und riesigen komplexen Jahreskonferenzen.
Es ist wichtig, dass jede Mitgliedschaft-Lösungsanbieter nicht nur den Unterschied zwischen diese kleineren Veranstaltungen und jährliche Konferenz und Gala versteht, sondern sie separat innerhalb ihrer Lösung unterstützt. Die Bedürfnisse und Anforderungen für die einzelnen Teams sind höchst unterschiedlich und als solche muss die Lösung, die sie unterstützt für jeden befriedigen.
Konferenz-Teams haben oft folgenden Aufgaben, die nicht das allgemeine Ereignisse-Team wird:
Einladung und Anmeldung: Versenden von Einladungen an gezielte Mitglieder und Gewährleistung, sie können sich online registrieren, mit Leichtigkeit
Unterkunft und Reise-Management: sicherstellen, dass Sie bieten Delegaten Unterkunft und ggf. gewährleisten Sie nicht überbuchen und Sie wissen, wer auf welche Transport ist, wann sie ankommen und wo sie wohnen - Reisen
Microsite Management: viele wiederkehrende Ereignisse haben eine dedizierte Microsite von dem können der Event-Manager alle relevanten Informationen hinzufügen. Das muss einfach zu bedienen und schnell zu aktualisieren sein
Lautsprecherverwaltung: immer alle Details aus den Lautsprechern kann schwierig sein - Event-Manager müssen ihre Bio, Präsentation Zusammenfassungen, Tagesordnungen und mehr verwalten
Sponsoring-Management: Sponsoring-Möglichkeiten zu fördern und die Zahlung für diese Steckplätze
Stream-Verwaltung: mit vielen verschiedenen Streams, es ist wichtig, dass die Delegaten leicht auswählen können, die Workshops und Präsentationen, die für sie relevanten
Raum Verwaltung: sicherstellen, dass Sie nicht zwei Präsentationen zur gleichen Zeit im gleichen Raum buchen! Sicherstellen Sie, dass Sie alle Ausrüstung, die für jeden Workshop, Sprecher und Präsentation
Catering Management: Management des Prozesses der catering catering Bestell- und alle damit verbundenen Logistik-Anforderungen
Tabelle Verwaltung: verkaufen und buchen Sie Tabellen En Masse und ermöglichen Delegaten zum Hochladen ihrer eigenen Informationen über, wer wo sitzt
Ereignisberichten: Berichte sind das Rückgrat der Veranstaltungen - Delegat, Unterkunft Berichte, Gastronomie Berichte, Gewinn-und Verlustrechnung und weitere Informationen
Ihre Mitgliedschaft-Software muss sorgen für große Konferenz und Gala-Management und behandeln sie als separate Einheit, die Ausbildung, Vernetzung und andere Ereignisse, die Ihr Verein führen kann. Suchen Sie nach einer Mitgliedschaft-Lösung, die Sie so eine umfassende Konferenz-Management-Modul anbieten kann.