Seit seiner ersten Veröffentlichung SharePoint ist weit über die Erwartungen hinaus gewachsen und ist eine voll funktionsfähige Suite von Anwendungen geeignet für die meisten Bedürfnisse eines Unternehmens. In der Regel dienen sie-
• Content-management
• Website-Entwicklung
• Business ähnliche Informationssammlung
• Überwachung der Projekte und Arbeit fließen
• Für die Erstellung von Intranet-, extranet und Portale
• Soziale Vernetzung innerhalb eines Unternehmens
Vorteile der Verwendung von SharePoint in Office & Projektmanagement
Das größte Vorteil fließen von SharePoint ist jedoch die Zusammenarbeit-Funktion. Es bedeutet, dass die entwicklungspolitischen Anstrengungen mit einem nodal SharePoint Projektmanagement-Team überwacht den gesamten Prozess für mehrere Arbeitsgruppen verteilt werden können. Dies kann vor allem wegen der Vielfachen von Anwendungen innerhalb der SharePoint-Plattform zur Verfügung.
Hier sind die anderen Vorteile der Verwendung von SharePoint-
• Steigert die Produktivität der Mitarbeiter durch die Vereinfachung von Office-Projekten
• Hilft bei der Aufrechterhaltung der gesetzlichen Datensätze wie Steuererklärungen
• Einfach Anzeige von Dokumenten in verschiedenen Formaten
• Vertraulichen Informationen vom Rest zu trennen
• Hilft bei pooling Daten zu Zwecken Entscheidung
Die neueste Version von SharePoint ist der SharePoint-2013 und kommt mit - Drag und Drop-Funktion, verbesserte Geschwindigkeiten, bessere Sicherheitsfunktionen beim Austausch von Dokumenten über Cloud-Dienste, bessere Kontrolle über Dokument freigeben und den Zugang, improvisierte Schnittstelle mit mehr freundlichen Funktionen, einzelne Tastenkombination für die Suche, eine besser entwickelte Suchfunktion (über Ansicht-Bibliothek), erstaunliche Verbesserung nach Excel für das Sammeln von Daten... und vieles mehr.
Immer bequem mit SharePoint-Suite von Programmen
Die Komplexität von SharePoint können überwunden werden, indem alles im Voraus planen und es gibt eine beträchtlich große Lernkurve darauf. Sie können von gelöst werden-
• Entscheidung über die Namenskonvention für die generierten Daten
• Entscheidung über welche SharePoint-Komponenten installieren
• Entscheidung über die apps zu entwickeln
• Zuweisen von Aufgaben an andere Mitarbeiter und Benutzer
Die Bedeutung der Suche nach externer Beratung bei der Umsetzung von SharePoint
SharePoint multidisziplinäre Fähigkeiten für die Arbeit reibungslos fließen und erfordert Kenntnisse in Windows, Datenbank-Management-System wie Internet Information Server (IIS), SQL (structured Query Language), Domäne benennen Systems (DNS) und Vernetzung von Computern innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Zusätzliche Fertigkeiten sein erforderlich, wenn das Projekt zu groß oder zu komplex ist.
Unternehmen haben selten diese Fähigkeiten, aber sie können von SharePoint consulting-Firmen, die über fundiertes Fachwissen in einer Suite wie diese haben ausgelagert werden. Typische Berater werden durch helfen können-
• Auswahl der entsprechenden Anwendungen innerhalb der weitläufigen SharePoint-Komponenten
• Konzeption der Portale für Unternehmen
• Business Intelligence effektiv sammeln und Suche nach Quellen
• Entwicklung von Intranet und Extranet für Unternehmen
• Anpassung von SharePoint für den optimalen Einsatz
• Bei der Erstellung einer Intranet-social-Networking für Unternehmen
• Erstellen das Content-Management-System (einschließlich Internet)
• Entwerfen das Dashboard und für Benutzer freundlich zu machen
• Monitoring Arbeitsabläufe in regelmäßigen Abständen
• Schaffung eines Records & Dokumenten-Management-Systems
Ausbildung sollten als Bestandteil für die Implementierung von SharePoint und die meisten consulting-Firmen, die es durch Zuweisen von Benutzern aus der Zeit der Entwicklung von Anwendungen selbst tun.