Umgang mit Mitarbeiter-Zeit ist eine der größten Herausforderungen, die Unternehmen heute gegenüberstehen. Bis vor kurzem das vorherrschende Paradigma früher mehrere getrennte Komponenten mit der Zeit nachverfolgen und die unterschiedlichen Zeitdaten aus verschiedenen Abteilungen zu organisieren und ihre Systeme war einen großen Aufwand. Heute jedoch ist technologischer Fortschritt zu Unternehmen effiziente und zentralisierte Mitarbeiter Zeit tracking-Systeme, Kombination von Hard- und Software-Systemen gegeben. Zeiterfassung jetzt beinhaltet ein Protokoll über alle Aktionen und Aufgaben, groß und klein, zu halten, in einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen. Zeitmanagement verringert automatisch Aufwand in anderen Bereichen wie Gehaltsabrechnung, Verarbeitung oder verfolgen die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Eine gute streiten-freie Zeit, die tracking-Software kann Arbeitgeber, die Zeit von Mitarbeitern an verschiedenen Projekten leicht aufzuspüren. Es hilft, einfach Mitarbeiter Zeit, verfolgen, wodurch wiederum Sie genau aufzeichnen verrechenbaren Stunden und notwendige Änderungen im Workflow für höhere Produktivität.
Zeit-Management-Software innerhalb einer Organisation die Implementierung bietet große Vorteile. Der größte und unmittelbarste Vorteil ist, dass es Mitarbeiter verantworten hält, wie sie ihre Zeit am Arbeitsplatz verbringen. Eine Vielzahl von Studien bestätigen, dass Organisationen weltweit Milliarden Dollar verlieren jedes Jahr, wenn Mitarbeiter und Führungskräfte, die nicht mit ihrer offiziellen Arbeit Aufgaben. Deshalb ist es unerlässlich, für Organisationen und Unternehmen diese Workforce-Management-Lösungen zu implementieren.
Wenn mehrere Projekte gleichzeitig durchgeführt werden, bietet Zeiterfassung Einblick in die tatsächliche Arbeit an ihrer Durchführung beteiligt. Organisationen konnte auch ein manuelles System verwenden, um die Zeit aufgewendet über Arbeit, Projekte und Programme zu überwachen, aber das allein wäre sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit weniger Zeitaufwand für die Zeitmessung werden Sie in der Lage, die Anforderungen Ihrer Kunden mehr Zeit.
Automatisierung in den Vordergrund
Mit der universal Computerisierung von Geschäftsprozessen große und kleine Unternehmen das Konvertieren aus Papier in digitalen Systemen und Zeiterfassung ist keine Ausnahme. Features und Funktionen von Anwendung zu Anwendung variieren, ist ihre gemeinsame-Nenner Automatisierung der Ablauf der Personalabrechnung. Durch Begrenzung der Handgriffe, reduzieren diese Systeme entscheidend, Betrug, Fehler und Unzulänglichkeiten.
Die wichtigsten Vorteile:
Beseitigung von Data-Entry-Aufgaben
Vermeidung von "Timecard" Rechenfehler
Rückgang der betrügerischen Zeitberichte
Abbau von nicht autorisierten Überstunden,
Durchsetzung von Arbeitszeiten,
Dokumentation von Lohn- und Stunden-compliance
Verbesserung der Genauigkeit der Abrechnung
Unterm Strich
In Verbindung mit automatisierten Lösungen beinhaltet effektive Zeitmanagement am Arbeitsplatz realistische Ziele setzen, Planung und Priorisierung von geplante Tasks, Anwendung Ton Entscheidungsgrundsätze, Delegieren von Verantwortung und zu verstehen, wie Arbeitnehmer zu höchstem Niveau zu produzieren zu motivieren. Realistische Ziele zu setzen, können Vorgesetzte und Führungskräfte Mitarbeiter besser zu verwalten, ihre Arbeitstag helfen. Unrealistische Produktion Fristen und Quoten platzieren Sie unzulässigen Druck auf Arbeiter und Management, aber sorgfältig planen, priorisieren und Planen von Tasks, Druck verringert und Mitarbeiter können effizienter sein.