"Eine Reihe von Unternehmen von heute sind jetzt standardmäßig Konto Beginn papierlose, und einige können sogar Zahlung für gedruckte Versionen von Rechnungen und Kontoauszüge."
Dies war eine Bemerkung in einem Artikel geschrieben von Dokument-Media letzte Woche offenbart, dass die Umstellung auf papierlose Transaktionen auf jeden Fall wächst. Nach einem fünfmonatigen-Forschungsprojekt, das Dokument Medien prognostiziert, dass bis zum Jahr 2017 8,6 Milliarden Rechnungen und Kontoauszüge für die Verbraucher in den USA gesendet werden papierlose – das ist über doppelte 4,2 Milliarden Abbildung 2012 und die 35 Prozent der die Rechnungen und Kontoauszüge geschickt.
PayStream Advisors mehr Verbraucher entscheiden sich in papierlose eBilling vor kurzem wies auf fast 66 Prozent der Verbraucher bezahlen von Rechnungen online 2011 - um 2 Prozent auf die Zahlen, die dadurch im Jahr 2010.
Nach der nationalen Automated Clearing House Association in den USA sind Mann drei Gründe für die Wahl zu gehen papierlos beim Empfang und Rechnungen bezahlen:
Für einen leichteren Zugang (sagen sie online relativ mühelos verglichen wird, mit kratzen durch Schubladen)
Um die Übersichtlichkeit
Und gut und 'grün' zu sein.
Und Verbesserung der Effizienz, Reduzierung der Papierberg und Adresse sind Umweltfragen zu den Prioritäten-Unternehmen zu helfen, die für die Automatisierung der Prozesse geben.
Dennoch bleibt es eine Tatsache, dass der Großteil der Kommunikation in der Geschäftswelt ist immer noch in Papierform erhalten - wir kürzlich geäußert, dass diese Zahl 73 Prozent eingegangenen Unterlagen, mit 62 Prozent kommen per Post und 11 Prozent als Faxe angekommen ist.
Einer der Hauptgründe für das Festhalten an dieser Verwendung von Papier gegeben ist Tradition - Papier ist schon seit langem. Das Wort "Papier" selbst kommt von den alten Griechen, die verwendet Papyros aus der Papyrus-Pflanze für Schrift und Papier gemacht, wie wir wissen, dass es im 2. Jahrhundert v. Chr. von den Chinesen erfunden wurde. Ursprünglich nahm Handarbeit gefertigt, Papierherstellung, die nach und nach setzte sich mit dem Rest der Welt und seine Verwendung wirklich ab wenn Wasser Papermills mechanisierten Produktion in die 1400er aktiviert.
Also ist es nicht verwunderlich, dass Papier weiterhin in der Menge verwendet werden. Aber dieses Festhalten an Gewohnheit hat ihre Kehrseite für Unternehmen, nicht zuletzt, weil traditionelle Poststelle Verarbeitung langsam, ineffizient und teuer ist.
Umzug in ein digital Mailroom wird nicht nur auf Geschwindigkeit und Effizienz verbessern, sondern auch Kosten sparen.
Ein digital Mailroom im Wesentlichen in elektronischer Form erfasst alle Dokumente, die in eine Organisation, mit Papier-Formaten gescannt, und leitet sie automatisch an die entsprechende Person, Abteilung oder Backend ERP, CRM, ECM oder Workflow Lösung.
Intelligente Klassifizierungstechnologie kann eingehende Dokumente in eingeteilt werden - zum Beispiel als Korrespondenz, Rechnungen, Verträge und Aufträge. Nach Einstufung identifiziert die leistungsfähige Spracherkennungssoftware die wesentlichen Daten, drastisch reduzieren die Notwendigkeit zur Eingabe Informationen. Das Dokument wird dann zur weiter Bearbeitung - die relevanten Abteilung/Person, zu anderen Informationen weitergeleitet und gegebenenfalls - alles gemäß eines Unternehmens Geschäftsregeln eskaliert.
Prozesskosten sind stark reduziert, durch die Beseitigung der Notwendigkeit einmal gescannte Dokumente physisch zu behandeln, und das ganze weitere Verfahren geworden online wesentlich effizienter mit den Dokumenten zur Verfügung.
AIIM (Association for Information and Image Management) sagen, dass ihre Erhebungen ständig die wichtigsten Vorteile von einer digital Mailroom, verbesserter Kundenservice aufzunehmen hervorzuheben, wie eingehende Dokumente sind sofort verfügbar, und die resultierende in einen weit schneller Start in den Geschäftsprozess und eine raschere und effizientere Abfrage Reaktionszeit.
AIIM fand auch, dass der ROI (Return on Investment) für die Automatisierung der Poststelle in der Regel 12 Monate für 46 Prozent der Organisationen und 18 Monate für 64 Prozent.