Grundlegendes Dokument-Versionen & warum ist es wichtig?
Wie oft können Sie ein Dokument bearbeiten? Wie viele Versionen eines Dokuments erstellt werden, wenn ein Dokument der Workflow oder Content-Entwicklungsstadien durchläuft? Wie viele doppelte Versionen entstehen durch eine geringfügige Änderung im Metadatenwert? Wussten Sie, dass jede Dokumentversion eine kostspielige ServerSpace entspricht die Größe des ursprünglichen Dokuments verbraucht?
Nun, das ist, wie die Dateien bis zu den Zusatz von SharePoint 2013 Shredded Funktion Speicher verwaltet wurden. Um zu verstehen, die Bedeutung der Shredded Lagerung ist es wichtig zu wissen, ein wenig Dokumentversionen und warum es wichtig ist. Genommen Sie an, ein Schriftstück über Workflows für eine Überprüfung oder Genehmigung Prozess zu bewegen. Es wird vorkommen, wo viele Mitarbeiter gleichzeitig an das Dokument gearbeitet werden würde. Das Dokument bearbeitet, aktualisiert und überprüft es weiter im Workflow Inhaltsentwicklung Phasen wechselt. Jedes Mal es eine Bearbeitung des Dokuments von einem Workflowteilnehmer gibt, wird eine neue Version erstellt und in der SQL-Datenbank gespeichert werden. Diese Versionen verbrauchen viel Platz, auch wenn die neue Version eine geringfügige Änderung hat. Da das Dokument, es weiterkommt wird davon ausgegangen, dass die Qualität des Dokuments besser immer ist. SharePoint-Administrator kann Grenzwerte für die maximale Anzahl von Versionen festlegen, die in einer SharePoint-Bibliothek um weitere Serverspeicherplatz zu sparen erstellt werden können. Der letzte Entwurf Ruft mit jede inkrementelle Version Schöpfung oberhalb des Grenzwerts automatisch gelöscht, wenn die Anzahl der Versionen der Version überschreitet. Versionierung von Dokumenten ist wichtig, da es hilft, die Versionsgeschichte zu verfolgen und Maßnahmen zu ergreifen, für den Fall, dass man zurücktreten muss auf die früheren Versionen jede Tätigkeit ausführen.
Wie optimiert den Speicher geschreddert inkrementelle Dokumentversionen
Shredded Speicher-Feature in SharePoint 2013 speichert Änderungen in den Dokumenten (in Form von Bearbeitungen oder Metadaten) als "Geschreddert BLOBS" in einer Datentabelle, bekannt als DocStreams Datatable die mit jeden frischen Content-Datenbank erstellt wird. Wenn Änderungen in einem Dokument vorhanden sind, werden die Änderungen anschließend als geschreddert Blobs in einer Zeile in einer Tabelle gespeichert. Um diese geschreddert Blobs aus dem Quellcode-Blob eine numerische Id eindeutig zugeordnet. Dann mithilfe des Blob-Index, den die zerfetzten Blobs zusammengeführt werden, um eine Datei zu erstellen. Diese geschreddert Blobs verbrauchen weniger Platz in der Inhaltsdatenbank, die recht teuer sind. Daher Fetzende Dokumente in Form von Blobs hilft nur die inkrementellen Änderungen speichern und spart Platz in der Inhaltsdatenbank.
Diese inkrementelle Änderungen oder Änderungen in der Inhaltsdatenbank gespeichert möglicherweise weiterhin eine teure Verfolgung, vor allem, wenn Sie MS Dynamics und SharePoint ausgeführt werden. Daher kann mit einen externen weniger teuren Speicherplatz um diese Änderungen zu verwalten Ihre Serverkosten deutlich reduzieren. RBS oder remote Blob-Speicher die steigert die zerfetzten Blobs in einem externen weniger teure Server-Platz, die optimal zusammen mit SharePoint 2013 Shredded Speicher-Feature genutzt werden können, um kostspielige Inhaltsdatenbank Platz zu sparen.