Unternehmen Kontakt Datenbanken aktualisieren kann ein Alptraum für jeden sein. Dank Kontaktmanagement-Software-Plattformen jedoch profitieren Organisationen jetzt von regelmäßigen Updates Mitglieder E-mail-Adressen, Telefonnummern, und im Falle Notfallkontakte (ICE) ohne Schwierigkeiten. Kontakt-Management-Plattformen ermöglichen eine Organisation, die Aktualisierung der Kontaktdaten Datenbanken in ihren Reihen, die Nutzung eines Anbieters Ressourcen um schieben Sie die notwendigen Änderungen und liefern sie an jedes Mitglied e-Mail Kontakt Liste oder Smartphone-Adressbuch zu automatisieren. Viele dieser Plattformen sind integriert, mit der Microsoft Outlook-Infrastruktur sowie verschiedene mobile Geräte-Konfigurationen zu erleichtern, um die Änderungen zu übernehmen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Vorteile, diese Art von Enterprise-Lösung in einer Organisation.
Einfachheit - Aktualisieren von persönlichen und geschäftlichen Kontakten in einer E-mail-Kontaktliste oder Smartphone Adressbuch kann wirklich ein Aufwand, die ist nicht warum die meisten Menschen einmal die Mühe, zu organisieren und aktualisieren Sie die gespeicherte Informationen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Mitgliedern.
Stellen Sie sich manuell für veraltete Kontaktdaten überprüfen und aktualisieren Ihre Kontaktlisten und Adressbücher nach. Wäre dies nicht so langweilig, wenn Sie hatte nur eine Handvoll Leute auf Ihre Listen, aber was ist, wenn Sie Hunderte von ihnen haben? Wie nicht klingt so viel Spaß, nicht wahr? Mit Kontaktmanagement-Software vorhanden ist jeder Kontakt-Liste aktualisiert, in regelmäßigen Abständen, um sicherzustellen, dass die direkt Kontaktinformationen auf Seite sind, wenn ein Mitglied versucht, eine Nachricht an einen Kollegen oder Superior.
Kontakt Datenbank Unification - Großunternehmen oft habe ein Problem mit verschiedenartigen Kontakt Datenbanken. Aus diesem Grund ist es ganz normal, veraltete Informationen in einer Kontaktliste zu haben, auch wenn eine bestimmte Datenbank aktualisiert wird. Kontaktmanagement-Software-Plattformen vereinen alle Kontakte-Datenbanken in einer Organisation durch alle Datenerhebung, nicht vorhandene Einträge löschen und Aktualisieren von Informationen über die verfügbaren Mitglieder gefunden. Das Ergebnis ist eine einzelne, aktualisierte Datenbank, die später an jedes Mitglied E-mail-Liste oder Smartphone Adressbuch gesendet werden kann. Dies bedeutet null Lieferung Fehler Hinweise und ungelesene Nachrichten vor allem in Notsituationen.
Self-Service-Updates und digitalisiert Kontakt Listen - Fragen HR-Manager oder Mitarbeiter wie sie mit der Notwendigkeit, Mitglied oder Mitarbeiter Kontaktdaten aktualisieren zu halten und erhalten Sie eine ganze Reihe von Antworten. Dies kann so einfach wie mit einem Mitarbeiter oder Mitglied füllen Sie ein Formular pro Monat oder so schwer wie manuell aktualisieren von Personalakten und Datensätze jedes Quartal. Mit Kontaktmanagement-Software können Self-Service-Kontakt Aktuelles an jedes Mitglied E-mail für sie zu füllen fehlende Daten oder aktualisieren ihre ICE-Kontakte in einem digitalisierten Personalformular gesendet werden. Die übermittelte Informationen werden dann verarbeitet und die Organisation Kontakt Datenbank wird aktualisiert, um die neuesten Änderungen zu übernehmen. Sobald dies erledigt ist, kann die aktualisierte Datenbank dann Mitglied E-mails und Adressbücher vorangetrieben werden.
Direkt Kontakt-Management-Software spielt eine große Rolle bei der Aufrechterhaltung Ihres Unternehmens Kontakt Datenbanken. Evaluieren Sie Ihre Bedürfnisse, und wählen Sie eine Plattform, die mit der Natur Ihren Betrieb am besten geeignet ist.