Eine der wichtigsten Komponenten eines erfolgreichen Notfallvorsorge-Plans ist die Kommunikation. Interaktion zwischen einer Organisation und ihrer Mitglieder ist in Zeiten der Notfälle wie Überschwemmungen, Stürme, Erdbeben und Tornados eine Priorität haben sollte. Ohne die richtigen Kommunikationskanäle zwischen diesen Parteien konnte Chaos und Panik ergeben, so dass diejenigen, die in Not ratlos sind und nicht zu wissen, was zu tun ist.
Wie kann effektive Kommunikation bei Notfällen werden erleichtert?
Fortschritte in der Technologie jetzt Listenplätze für Behörden und Unternehmen zur Notfallvorsorge Software (EPS) nutzen, die ihnen erlaubt, während einer Krise die richtigen Leute treten möglich. Diese Art von Tool verwendet Push-Benachrichtigungen und PIN-zu-PIN messaging um zu verteilen Kriseninformationen an verschiedenen Smartphones, PDAs und andere mobile Geräte, so dass Mitglieder einer Organisation in Verbindung bleiben und mit neuesten Bulletins, Berichte und Richtlinien von ihren Vorgesetzten und Kollegen aktualisiert werden.
Abgesehen davon bietet Notfallvorsorge Software durch automatisierte Kontaktmanagement ein wirksames Mittel für Unternehmen, ihre Kontaktlisten zu allen Zeiten aktualisiert zu halten. Das heißt, es muss nicht mehr ein Gerangel um eine aktuelle Liste der Mitarbeiter oder die neuesten Kontaktnummern für jedes Mitglied einer Organisation während einer Situation, wo jede Minute zählt. Durch Push-Benachrichtigungen, die von einer Organisation-Kontakt-Management-Server gesendet wird jeder Kontaktliste auf jedes Handheld oder Smartphone mit den neuesten Telefonnummern, PINs und E-mail-Adressen automatisch aktualisiert.
Sind Emergency Preparedness Softwareprogramme effizient?
Notfallvorsorge-Software kann ein Unternehmen seine Katastrophe und Notfallplan führen Sie schnell und effizient, wodurch minimiert den Verlust von Leben, Eigentum und Einkommen während einer Krise.
Nehmen Sie zum Beispiel Notfall Ersthelfer. Im Notfall können Feuerwehrleute, Sanitäter, Recht, dass die Strafverfolgungsbehörden müssen vor Ort zu sein, als Notfall und es sehr schwierig sein, jeden Kontakt zu verwalten, vor allem, wenn es mehrere Bereiche gibt, die auf einmal abgedeckt werden müssen. Per Push-Benachrichtigungen an Ersthelfer Smartphones und PDAs können Teams gebildet werden und Rendezvous Punkte sofort festgestellt werden können, ohne Zeit zu verlieren. Aktualisierte Listen durch EPS-Kontakt-Management sorgen inzwischen jeden kerngesunden Notdienste erreicht und auf dem laufenden in Bezug auf Disaster Management-Pläne und Strategien gehalten werden kann.
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ermöglicht auf der anderen Seite EPS ein Unternehmen implementieren ihre Business Continuity und die Kontinuität der Vorgänge Pläne, damit Verringerung der wirtschaftlichen und Geschäft Verluste bei Katastrophen und Notfällen. EPS ermöglicht auch ein Unternehmen zu senden Updates für ihre Mitarbeiter und hält sie über etwaige Mitteilungen, die möglicherweise oder möglicherweise keine Auswirkungen auf die Produktion in Notsituationen.
Notfallvorsorge ist eine der effektivsten Möglichkeiten, den Verlust von Einkommen, Eigentum, zu vermindern und lebt in einer Krise. Mit einem Katastrophenplan und Notfallvorsorge Software vorhanden kann eine Organisation ausgestattet werden, die richtigen Informationen und Fertigkeiten, wie sie eine Katastrophe überleben können und erweitern die erforderliche Unterstützung für Zivilpersonen, die Hilfe bedürfen.