Word ist ein fabelhaftes Programm. In den meisten Fällen ist es einfach, mit zu arbeiten und Sie können schnell Änderungen an einem Dokument. Die einfache Bearbeitung in Word ist ein Segen und ein Fluch. Es ist einfach ein Dokument ändern, aber wenn Sie es an jemanden senden sie können Änderungen ebenso einfach. Sie können auch auf Probleme stoßen, wenn Sie Ihr Dokument an jemanden senden macht keinen Gebrauch von MS Word. WordPerfect ist noch verwendet und von vielen geliebt. Ein Word-Dokument möglicherweise nicht gleich aussehen, wenn sie in ein anderes Textverarbeitungsprogramm geöffnet wird. Wenn entweder dieser Situationen ist ein Problem für Sie, kann es sein, Zeit, Adobe Acrobat PDF-Dokumente kennen zu lernen.
PDF steht für Portable Document File. Wenn Sie, etwas zu tun, rückte mit einer PDF-Datei möchten benötigen Sie das Adobe Acrobat-Programm. Acrobat ist kein Textverarbeitungsprogramm; Es ist eher wie ein Übersetzer. Im Grunde das bedeutet, dass es keine Rolle, welches Programm in die Datei erstellt wurde, oder welches Programm verwendet wird, um es anzuzeigen, wird ein PDF-Dokument so wie er soll aussehen.
Ein weiterer Vorteil senden Ihre Dokumente an andere Personen als PDF-Dateien ist, dass sie nicht leicht geändert werden können. Dies gibt Ihnen ein gewisses Maß an Sicherheit, wenn Sie nicht, dass den Empfänger um Änderungen vornehmen zu können möchten. Adobe bietet einen kostenlosen Viewer, die jeder herunterladen kann, so dass das Öffnen einer PDF ist kein Problem.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, PDF ein Word-Dokument:
Vielleicht ist die meisten geradlinig-Methode, verwenden Sie das Dialogfeld Speichern unter (Datei - speichern unter). Am unteren Rand dieses Feld sehen Sie normalerweise Speichern von Typ-As, das Word-Dokument, sagen wird, aber wenn Sie eine PDF-Datei Sie es ändern müssen wollen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie PDF-Format aus der Liste aus. Wählen Sie den Dateinamen und den Speicherort aus, und drücken Sie dann die Schaltfläche "Speichern".
Wenn Sie in einem der neueren Versionen von Word arbeiten sehen Sie eine Option zum Speichern als Adobe PDF, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, das das Speichern sehr ähnlich ist, aber Sie müssen nicht den Dateityp zu ändern.
Wenn Sie in einer der Versionen mit Bändern sind es gibt auch Optionen, um PDFs zu erstellen, wenn Sie auf Datei gehen und dann auf Speichern und senden.
Wenn Sie die Vollversion von Adobe Acrobat ausgeführt werden sollten Sie eine Acrobat-Registerkarte rechts neben Ihrer normalen Word-Spiegel haben. Dadurch erhalten Sie eine Schaltfläche zum Erstellen einer PDF-Datei sowie andere erweiterten Optionen.
Wenn Sie Ihre Arbeit als PDF-Dokument speichern, wird das neue Dokument automatisch geöffnet, so dass Sie sehen können, wie es aussieht, da sie Dateierweiterungen geändert hat. Wenn Sie nicht mögen, mit der PDF-Datei automatisch öffnen können Sie es verhindern. Die speichern unter als Adobe-PDF speichern Dialogfeldern oder jedes haben ein Kontrollkästchen, das Sie deaktivieren können. Geöffnete Datei nach dem veröffentlichen oder Ergebnis anzeigen suchen Sie und nehmen Sie das Häkchen.
Speichern einer PDF-Datei wird in keiner Weise Ihr Word-Dokument geändert. Word fordert Sie auf zu Ihrer Word-Version zu speichern, bevor sie die PDF-Datei erstellt. Wenn Sie aus irgendeinem Grund Ihr PDF-Dokument ändern möchten, gehen Sie zurück auf die Word-Version, die notwendigen Änderungen vornehmen und dann wiederholen Sie den Vorgang um eine Konvertierung in ein PDF-Dokument. Wenn Sie nicht, dass beide Versionen des PDF-Dokuments möchten wählen Sie den Dateinamen und den Speicherort, und über die alte PDF-Datei zu speichern.
Wenn Sie eine Menge de-cluttering Programme beobachtet haben und Sie glauben, dass nur eine Version des Dokuments beibehalten werden sollte, stellen Sie sicher, dass sie die Word-Datei ist. Acrobat ist kein Textverarbeitungsprogramm. Wenn Sie Ihre Arbeit optimieren müssen Sie sollte zurück zu Word oder welches Programm das Dokument erstellt wurde, Änderungen vornehmen.