Kurze Frage für Sie... Verwenden Sie Microsoft Outlook das vollständige Potenzial in Ihrem Unternehmen? Die Antwort ist wahrscheinlich nicht! Auch hier sind ein paar einfache Dinge, die Sie sofort umsetzen können um mehr organisiert mit einem Programm, das dann auf Ihrer Arbeitsfläche bereits ist. Das ist, es sei denn du bist ein komplettes Rebell und ging mit einem Mac.
Top 3-Funktionen in Microsoft Outlook, die ich benutze!
1. Ordner
Ich liebe die Ordner in Outlook für die Organisation von Themen. Ich habe eine für meine Trainer, für Kunden, persönliches, Reisen, etc.. Hier ist warum ich dieses, in den alten Tagen mag man brauchte einen Ordner für alles und das hat ziemlich umständlich. Die Ebene der Organisation in einem Windows Ordner nur flat-out Felsen! Zum Beispiel mein Mandant im Ordner kann ich klicken Sie auf diesen Ordner und organisieren die Ansicht, die ich namentlich Client (aus), nach Thema freue mich auf Datum empfangen, etc.. Mein Trick ist, dass ich alle Unterkategorien ausblenden, so dass ich sie schnell durchblättern können, die Person zu finden, ich bin auf der Suche nach. Es ist wie mit Ordnern in Ordnern ohne die Verwirrung.
2. Aufgaben
Dies ist bei weitem die verstecktes Juwel in Outlook. Wenn Sie nicht etwas anderes verwenden, verwenden Sie diese! Ich habe es sogar Setup meiner Meinung wenn ich Outlook öffne, damit ich sehen kann, was heute erledigen müssen Aufgaben und was ich habe, kommen Sie morgen. Ich benutze dies für alles, was einen Termin ist nicht. Dazu gehören Projekte, Follow Ups, Blog-Posts, etc.. Sie können es einrichten erinnern oder nur in der Ansicht angezeigt. Eine Sache, die ich auch zu diesem Feature Liebe ist die Möglichkeit, jede Aufgabe eine Kategorie hinzufügen. Kategorien sind diese 4 wenig farbige Quadrat in Ihrem Aufgabenbereich, dem meisten Menschen keine Ahnung zu haben. Klicken Sie einfach auf den 4 wenig farbige Quadrat Ihre Kategorien anpassen. Eine der Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen, ist mein Blog-Aufgaben zu markieren. Auf diese Weise auf einen Blick sehe ich wie viel schreiben ich geplant haben. Sie sehen, schreibe ich nicht jedes Mal, wenn ich eine Vorstellung zu bekommen. Erstellen Sie eine Aufgabe; Geben Sie ihm eine Schlagzeile über die Idee, meine Gedanken und Zeitplan es notieren!
Eine mehr kühle Sache über Aufgaben ist, dass Sie in der Hauptansicht dieses Abschnitts klicken und nach Themen filtern... Also sind meiner am häufigsten verwendeten Themen, erledigt Aufgaben, überfällige Aufgaben und Aufgaben. Es ist eine gute Möglichkeit, sich an alles erinnern, was Sie erreicht haben.
3. Schnellbausteine
Schnellbausteine sind super cool für mehrere Gründe und Anlässe. Für mich wie ich mit dieser Funktion wird eine einfache Register über meine Dosen e-Mail-Antworten oder e-Mail-Kampagnen-Content. Dieser ist leichter zu verstehen, sobald Sie es sehen.
Also klicken Sie auf "Neue E-Mail". Die neue e-Mail-Nachricht klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" oben in der e-Mail. Nach rechts im Fenster sehen Sie ein Dropdown-Menü "Schnellbausteine". Klicken Sie darauf. Das wird Ihnen zeigen, was Sie bereits im Abschnitt Schnellbausteine haben.
Um diese Funktion nutzen...
Typ bis eine e-Mail, die Sie speichern möchten. Markieren Sie den Text, den Sie speichern möchten und klicken dann auf die Dropdown-Menü "Schnellbausteine". Klicken Sie auf "Speichern der Auswahl in Quick-Webpartkatalog". Das ist es. Sie sind fertig.
Öffnen Sie nächste Mal das schnelle Teil soll, einfach eine e-Mail und klicken Sie auf "Einfügen", und finden Sie den Schnellbaustein, die, den Sie verwenden möchten.
Ich hoffe diese Tipps helfen Ihnen weitere organisiert in Ihrem Unternehmen...
Ein letzter Hinweis... Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihr Outlook einrichten, eine 12-jährige zu finden und um Hilfe bitten. Ein 6-Pack von red Bull, Mountain Dew oder Kopie von Halo ist alles, was, die es Sie Kosten wird...