Textverarbeitung ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber es ist besonders wichtig für Anwaltskanzleien. Jede Firma kann ihr Endergebnis erhöhen, wenn sie die Produktivität ihrer Textverarbeitung erhöhen können. Nutzt Ihre Anwaltskanzlei Microsoft Office? Sind Sie Partner und Mitarbeiter, komfortabel und sicher in ihre Word-Kenntnisse? Mehr als oft nicht, ich bekomme positive Antworten auf diese Fragen und noch wenn ich Tauchen sind nicht mehr, die tief die Menschen betreffenden ich finde, eigentlich unter Ausnutzung der alle zeitsparenden Funktionen, die Word zu bieten hat.
Hier ist ein Beispiel für die Fähigkeiten, die Sie und Ihr Unternehmen nutzen werden sollten, wenn Sie Word effizient nutzen möchten. Wie viele von ihnen sind Sie bereits Nutzer? Vielleicht ist es Zeit, darüber nachzudenken, Vermittlung von einigen Microsoft Word-Schulung für Ihre Anwaltskanzlei.
Verwenden Sie den Befehl Einblenden/Ausblenden?
Der Befehl zum ein-/ausblenden ist auf der Startseite-Multifunktionsleiste und ermöglicht es dem Benutzer zu sehen, welche Tastenanschläge (EINGABETASTE, Tab, Space, etc.) im Dokument verwendet wurden. Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert, vor allem, wenn Sie ein Dokument bearbeiten, die von jemand anderem erstellt wurde. Der Autor ging auf eine neue Seite durch Drücken der Enter-Taste mehrfach, oder haben fügen sie einer Seite oder Abschnitt zu brechen? Wenn sie die EINGABETASTE gedrückt haben, finden Sie einen Block von Leerraum im Dokument Wenn Sie mehr Text über die Tastaturbefehle hinzufügen. Wenn sie eine Pause und Sie Text hinzufügen, finden Sie, dass Sie plötzlich eine komplett leere Seite in Ihrem Dokument eingefügt haben. Wissen ist macht und Verständnis des Befehls einblenden/ausblenden werden Sie stärker machen.
Verwenden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff?
Symbolleiste für den Schnellzugriff ist Wort-Äquivalent zu stiften und Farbstifte nahe zur hand. Jeder Befehl, der in Word vorhanden ist, kann zu Quick Access Toolbar (QAT) hinzugefügt werden. Wo ist die QAT Sie Fragen? Standardmäßig legen Sie sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms, nur um das Recht des blauen Wortes W. Es kommt mit der Befehle zum Speichern, rückgängig und wiederherstellen. Klicken Sie auf den schwarzen Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite des letzten Kommandos und können Sie verschieben Sie die Symbolleiste, so es nur unterhalb der Multifunktionsleiste zeigt oder hinzufügen oder Entfernen von Befehlen. Setzen die Befehle, die Sie hier am häufigsten verwenden, sparen Sie viel Zeit ändern von Band, Farbband oder Jagd für einen Befehl, weil Sie nicht mehr wissen, wo es ist.
Weißt du, wo die Zwischenablage ist und wie Sie es effizient zu nutzen?
Wenn Sie kopieren oder Ausschneiden von Inhalt, wo geht es? Viele von uns vorstellen, dass es der Umlauf im Cyberspace, bis wir es verwenden möchten. In der Tat geht es in die Zwischenablage. Starten Sie die Zwischenablage, bevor Sie, Schneiden starten und einfügen und Sie werden sehen, bis zu 24 Elemente hinzugefügt werden. Aus der Zwischenablage können Sie klicken, um die Inhalte in andere Dokumente, Tabellen, PowerPoint-Folien, e-Mail, oder wo auch immer Sie benötigen zu gehen. Die gesamte Microsoft Office-Suite teilt die gleiche Zwischenablage, so dass es einfach Inhalt von einem Programm zum anderen zu verschieben.
Wenn Sie kopieren und aus anderen Dokumenten oder Programmen einfügen, die Formatierung sieht richtig aus?
Sie haben mehrere Möglichkeiten, beim Einfügen von Inhalt in Dokumenten. Um diese Optionen zu gelangen, der rechten Maustaste an der Stelle, die Sie einfügen möchten. Das Rechtsklick-Menü hat Einfügen-Optionen, machen es einfach, wählen die Art der Formatierung Sie sollen automatisch neue Inhalte hinzugefügt. Wenn Sie ein Fan der STRG + V Verknüpfung gelangen Sie zu den Word-Optionen, um die Art der Formatierung festzulegen, das geschehen wird, wenn Sie einfügen.
Sind Stile mehr als nur eine modische Aussage?
Wenn Sie ein Dokument formatieren verwenden Sie noch die traditionellen Techniken der direkten Formatierungen? Wir nennen das Formatierungen, die über das Rechtsklick-Menü oder die Startseite Ribbon Schriftart und Absatz Gruppenbefehle erfolgt ist. Der versierte Computerbenutzer verwendet Stile, um ihre Dokumente zu formatieren. Formatvorlagen erleichtern Sie Ihr Dokumentformat konsistent zu halten und können Sie die Formatierung schnell und einfach ändern.
Wenn in einem Dokument etwas schiefgeht, wissen Sie warum?
Was tun Sie, wenn Sie in Word arbeiten und etwas Unerwartetes passiert? Wenn die Antwort "ruhig und schnell, es reparieren", dann sind Sie in einem guten Platz. Wenn auf der anderen Seite Sie Ihren Blutdruck steigt fühlen, profitieren Sie vielleicht verstehen, warum Word tut, was es tut. Vertrauen Sie mir; Es ist nicht nur, um Ihren Tag zu verderben. Sie müssen nur in den Kopf zu bekommen, wenn Sie Ihre Word-Druckstufen reduzieren möchten.
Nehmen Sie Vorteil von wieder verwendbarem Inhalt?
Oft verwenden wir gleichen Signaturen, Überschriften, Textabsätze oder Tabellen mit Informationen in verschiedenen Dokumenten. Sind Sie diese Elemente jedes Mal neu Sie sie brauchen? Des Wortes Galerien enthalten vorgefertigten von wieder verwendbarem Inhalt oder Sie können Ihre eigenen Elemente erstellen und fügen Sie sie zu den Galerien für einen einfachen Zugang.
Wenn dies neue Konzepte für Sie und/oder Ihre Mitarbeiter sind könnte dann Training im Umgang mit Microsoft Word drastisch Benutzerzufriedenheit und Produktivität in Ihrem Büro steigern.