Ich bin sicher, dass jeder die Frustration der Jagd nach etwas in einem dunklen Schrank oder Garage erlebt hat. Nach Gefühl um Blind, erschrecken die Residenten Spinnen Sie get smart und erreichen für eine Taschenlampe, die Suche-Zone zu beleuchten.
Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten, können Sie die gleiche Art von 'Gefummel im Dunkeln' Frustration, fühlen, vor allem, wenn Sie an einem Dokument arbeiten, die von jemand anderem erstellt wurde. Wort scheint ein gewisses Eigenleben zu haben, und jede Änderung, die Sie vornehmen scheint ein neues Problem innerhalb des Dokuments zu erstellen. Lassen Sie mich gemeinsam mit Ihnen das Geheimnis der die Taschenlampe einschalten und beleuchtet, was vor sich geht.
Die Taschenlampe, die, der ich mich beziehe, ist der EIN-/ausblenden-Befehl finden Sie auf der Startseite-Multifunktionsleiste. Wenn Sie ein Word-Dokument zu öffnen, und klicken Sie auf diesen Befehl sehen Sie eine Vielzahl von neuen Marken, die in den Text aufgenommen. Anfangs können diese Symbole scheinen erschreckend, aber mit ihrer Anwesenheit zu beharren und Sie nehmen den ersten Schritt zu machen Ihre Beziehung mit Word eine ganze Menge besser. Viele von euch vielleicht denken, "Ich kann nicht mit denen auf Arbeit. Sie sind zu beschäftigt und verwirrend!" Ich war einmal der Präsident dieses Clubs, aber nur, weil ich hatte nicht auf die Vorteile dieser Marken eingeschaltet, eingeführt worden.
Mithilfe des Befehls einblenden/ausblenden können Sie sehen, die Tastatureingaben und den Inhalt, die hinzugefügt wurde, wenn das Dokument eingegeben oder bearbeitet wurde. Jedes Mal, wenn Sie Raum, EINGABETASTE oder TAB drücken, wird eine Marke hinzugefügt werden. Es gibt spezielle Marken für eine ganze Reihe von Dokumentinhalt wie Tabellen und Grafiken. Bekam der Autor einen Absatz auf die nächste Seite zu gehen, durch Drücken der EINGABETASTE mehrmals oder fügen sie eine Seite oder Abschnitt zu brechen? Die Antwort kann einen großen Unterschied machen, wenn Sie das Dokument bearbeiten. Ohne die Marken sichtbar wird nicht Sie eventuell zu sehen, wo Pausen hinzugefügt wurden. Dies kann besonders frustrierend sein, wenn es einen Abschnitt zu brechen ist. Wenn Sie es versehentlich löschen, die Formatierung des vorhergehenden Abschnitts gelöscht werden und Sie Ihr Dokument finden hat einen völlig neuen Look übernommen.
Bisher noch nicht überzeugt? Haben Sie jemals gedruckt ein Dokument und gefunden es wird eine leere Seite am Ende gedruckt wird? Dies kann besonders ärgerlich sein, wenn Sie mehrere Kopien drucken und den gesamten Stapel durchlaufen, die beanstandeten Seiten zu entfernen. Warum wird Word so schwer, dass Sie schreien? Word ist nicht wirklich schwierig zu sein; Sie tut, was er gesagt hat zu tun. EINBLENDEN/ausblenden sind Marken auch nicht druckbare. Genauso, wie der Name schon sagt, werden diese nicht gedruckt, auch wenn Sie diese aktiviert haben. Würden Sie Blick auf die letzte Seite des Dokuments mit den Marken eingeschaltet sind, würden Sie mindestens eine Marke auf der Seite sitzen sehen. Obwohl kein Text vorhanden ist, nimmt Word, dass Sie RETURN oder Leerzeichen aus einem Grund drückte und deshalb es diese Seite sieht als Teil des Dokuments. Die Markierungen auf die leere Seite löschen und es wird verschwinden.
Für jede Tastatur Kontextmenü-Liebhaber, die Tastatureingaben auf die Markierungen ein- und ausblenden ist STRG + *. Ich kämpfte, dieses zu arbeiten, weil ich gerne mein Ziffernblock verwenden erhalten. Die Tastatur ist in diesem Fall nicht die richtige Wahl. Sind die Schlüssel, die Sie verwenden müssen, STRG + UMSCHALT + 8 / *.
Verständnis und die Nutzung der Marks einblenden/ausblenden ist der erste Schritt beim Aufbau einer starke Arbeitsbeziehung zu Wort. Für jedermann, das ist der Vorteil der Verwendung dieser Marken, oder wer immer noch das Gefühl, sie kann es nicht ertragen, die Art und Weise, wie sie aussehen, skeptisch, schlage ich vor, dass Sie die zwei-Wochen-Herausforderung anzunehmen. Verlassen der Marks auf an alle Mal für ein paar Wochen. Das ist meist alles was, die man braucht für Ihre Vision, das beschäftigt Aussehen des Bildschirms desensibilisiert werden. Ich bin Willens zu wetten, dass Sie nicht einmal, dass die Marken gibt bemerken können - bis du sie brauchst.