Im folgenden sind nur fünf der vielen Gründe, die die Ursache der Überschreitung des Haushalts bei der Umsetzung einer Zeiterfassung -System sein könnten. Einige von ihnen passiert selten, aber es lohnt noch zu wissen, dass man sie zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang auf Ihr neues System haben.
* Das Projekt wird unter zitiert. Dies ist eine seltene Gelegenheit aber noch geschieht. Selbst wenn Sie unter einem strengen Etat sind, bedeutet der niedrigste Preis nicht unbedingt, dass es vorteilhaft für Sie sein wird. Manchmal Lieferanten Senden einer zitierten Vorschlag nur um das Projekt zu gewinnen. Es ist sehr ratsam für Sie einige früheren Kunden von Ihnen als Referenzen Kontakt. Wenn viele den Haushalt wegen einer niedrigen zitierten System überschritten haben, sollte es von großer Bedeutung für Sie.
* Zeit und Teilnahme System Umsetzung Zeitrahmen ist nicht klar definiert. Das System ist sehr komplex und braucht vorsichtige Schritte der Installation und Implementierung. Es ist vorteilhaft, wenn Sie den Lieferanten für eine detaillierte Planung der Umsetzung Fragen enthält eine Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten, Hardware oder Software, sowie die Anzahl der Stunden oder Tage, um sie zu installieren. Der Lieferant muss dann halten Sie sich an den Zeitplan und versäumt, so werden ihre Schuld.
* Mangelnde Erfahrung der professionellen Umsetzung. Natürlich, sendet jeden Lieferanten in einen qualifizierten Fachmann an das Zeiterfassung -System zu implementieren. Aber das bedeutet nicht, dass sie sehr erfahren in ihrem Job sind. Es wäre zu besten Interesse des Unternehmens die implementierende berufliche Erfahrung in der Arbeit, z. B. wie viele Systeme erkundigen sie zuvor installiert hatte. Sie haben das Recht zu verlangen, ein erfahrener Profi. Auf diese Weise Umsetzung werden glatter und unvorhergesehener Hindernisse, die schnell behoben werden können.
* Lieferanten Zugang zu vorhandenen System und Unterstützung. Eine Zeiterfassung -System ist ein komplexes System und in den meisten Fällen ist es so passen perfekt zum Client die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Es ist daher wichtig, die der Lieferant genug Zugriff auf das aktuelle System zu gewähren, damit sie das neue System richtig konfigurieren können. Funktionen und Features, die in das System aufgenommen werden sollen müssen vom Client eindeutig definiert werden. Darüber hinaus müssen ausreichend Systemadministration und Humanressourcen, die Unterstützung der Mitarbeiter von innerhalb gegeben werden, dem Lieferanten um ihnen zu helfen und beantworten Fragen, die über das System.
* Unvorhergesehene Computer Konflikte. Dieses Problem ist selten und kann schwierig sein zu sehen, da Lieferanten in der Regel in Betracht ziehen, dass ihr System auf einem grundlegenden Computer installiert werden kann. Das Problem kann auftreten, wenn der Kunde andere vorhandenen Software installiert hat, der Konflikt mit der Zeiterfassung -System verursacht. Eine Installation, die in ein paar Stunden abgeschlossen sein soll, kann für einen Tag oder mehr, um das Problem zu beheben erweitert werden. Ein guter Weg, um dieses Problem zu vermeiden ist, ein System zu erwerben, die minimale Computer-Fußabdruck hinterlässt. Dies bedeutet, dass das System installiert werden die kritischen Bereiche des Computers wie die Registrierung sehr begrenzte Änderungen vornimmt.
Alles gesagt hatte, stimmen Sie zu, dass eine Erhöhung des Budgets für eine sehr zuverlässige Zeit & Teilnahme-System genau das richtige ist? Wenn Sie mich Fragen, ich würde sagen, dass wenn es gut für mein Unternehmen tun wollten dann soll es so sein; solange die Firma vertrauenswürdig ist und, dass sie eine lange Reihe von haben Kunden zufriedene.
Dies sind nur einige der Gründe, warum eine Zeiterfassung -System-Implementierung das Budget übersteigt. Es ist gut, bewusst sein. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr System in einem Haushalt umgesetzt werden, und dass Sie einen reibungslosen Übergang in das neue System haben werden.