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Microsoft Word - arbeiten mit einem anderen Dokument

Ich würde lieber nähen als Weg der Besserung. Es ist so viel einfacher, von vorne zu beginnen, als etwas zu beheben, die von jemand anderem erstellt wurde und womöglich nicht fertig die Art, wie, die ich es tun würde. Dies ist möglicherweise das gleiche Gefühl, die jeden Tag bei der Arbeit zu erhalten, wenn Sie ein Word-Dokument beschäftigen, die von jemand anderem erstellt wurde. Es kann schwierig sein, herauszufinden, wie sie Dinge Tat, und Sie können das Dokument verhält sich sehr seltsam finden. Lassen Sie mich Ihnen einige Tipps, wie Sie die Frustration der Umgang mit einem Word-Dokument zu minimieren, die von jemand anderem erstellt wurde.

Wenn Sie nur geringfügige Änderungen bilden, die Sie Glück und finden, dass Sie unkontrollierbar problemlos bearbeiten können. Wenn Sie viel mehr mit dem Dokument tun werden, wird nicht speichern und thank your lucky Stars für so einfach aussteigen.

Wenn Sie in diesem Dokument viel in den kommenden Wochen arbeiten werden, oder Änderungen, die Sie vornehmen sind seltsame Dinge geschehen im Dokument verursacht, müssen Sie handeln.

1. Stellen Sie haben sicher die Markierungen ein-/ausblenden (Home-Multifunktionsleiste, Gruppe Absatz, ein-/ausblenden-Befehl)

Dies ist die einzige Möglichkeit, die Tastatureingaben zu sehen, die das Dokument besteht. Beispielsweise kann der Autor Teil des Dokuments auf einer neuen Seite beginnen gewählt haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Die gängigste Methode ist die Enter-Taste mehrmals drücken. Eine bessere Möglichkeit besteht darin eine Pause-Seite oder Abschnitt hinzuzufügen. Wenn Sie dieses Dokument erben und den Text gegen Einbruch beenden möchten auf einer neuen Seite müssen Sie wissen, wie es gemacht wurde, und entfernen anschließend den Absatz gibt, oder brechen. Es sei denn, Sie haben spielen Ihre Spuren auf Sie ein Ratespiel. Sie wissen nicht, was Sie zu tun haben, so dass Sie nicht wissen, wie man es beheben. Wissen ist macht. Diese Marken gibt Ihnen das wissen, um ein Word-Power-User werden.

2. Wischen Sie das vorhandene Format aus dem Dokument und erneut starten

Dies mag wie eine drastische Maßnahmen, aber dies ist die einfachste Möglichkeit, Ihr Projekt von Besserung bis nähen zu machen. Viele Word-Benutzer verwenden noch direkte Formatierung Techniken in ihre Dokumente. Dies bedeutet, dass sie die Startseite Farbband oder Rechtsklick-Menü-Befehle verwenden, um das ändern, wie ihr Dokument aussieht. Sie sollten Formatvorlagen verwenden. Verwenden Sie die direkte Formatierung auf ein Wort um es rot und passen Sie dann die Normal-Stil, um den Text grün machen, haben Sie noch ein rote Wort. Direkte Formatierung over-rides Formatvorlagen. Wenn Sie ein Dokument erhalten, die über direkte Formatierung formatiert war möchten Sie zunächst die direkten Formatnamen loszuwerden und dann Formatvorlagen anzuwenden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um das Format löschen.

Wählen Sie dann das gesamte Dokument (STRG + A):

a. verwenden Sie a. den Befehl Clear Format (oben rechts von der Gruppe Schriftart auf der Startseite-Multifunktionsleiste)

b. Wählen Sie im Dialogfeld "Formatvorlagen" Clear All

c. Verwendung der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + N (dies nicht eigentlich klar, das Format, es ändert es zurück zu den Normal-Stil mit erreicht das gleiche Ziel)

Wenn Sie eine dieser Aktionen nehmen, beachten Sie, dass alle Formatierungen entfernt ist. Dazu gehören Aufzählungszeichen und Nummerierung. Wenn Sie nicht, dass Ihre Listen zu verlieren möchten, empfiehlt es sich, vermeiden sie beim Format löschen auswählen. Die Wahl ob Sie die Kugeln zu vermeiden, oder deaktivieren Sie alle das Format und dann wieder die Aufzählungszeichen/Nummerierung kommt wirklich auf die Zeitspanne, die Sie im Dokument verbringen und wie schlecht es versaut worden ist. Wenn dies geht, eine Vorlage, die Sie regelmäßig verwenden, kann die Zeit eine lohnende Investition sein.

Sie sind jetzt in einer hervorragenden Position dieses Dokument in etwas zu verwandeln, die Sie stolz sein können und noch besser ist leicht zu verarbeiten.