Es gibt drei Arten von Formatierungen in MS Word, Zeichen, Absatz und Seite. Wenn Sie nicht die Unterschiede zwischen ihnen verstehen, finden Sie sich selbst kämpfen, um ein Dokument so aussieht wie Sie es wollen.
Wort versteht sich als ein Container, der mit Objekten wie Text und Grafiken oder mehr kleinere Behälter. Die Seite oder Abschnitt Formate sind die größten Behälter im Dokument. Wenn Sie diesen Container formatieren, nehmen alles drin auf die Attribute, die Sie ausgewählt haben. Im Abschnitt-Containern befinden sich Absatz Container. Jeweils dieser Behälter kann verschiedene Arten von Formaten angegeben werden. Die Befehle in der Gruppe Absatz auf der Multifunktionsleiste Startseite wirkt die Absatz-Container. In den Containern, Absatz finden Sie die Schriftart /-Container. Die Befehle für diese Container sind in der Gruppe Schriftart auf der Startseite-Multifunktionsleiste.
Um wirklich zu verstehen, wie Word Formatierung funktioniert, ist es hilfreich zu wissen, wo es diese Informationen speichert. Alle Abschnitt oder Seite Formate sind innerhalb von Abschnittsumbrüche statt. "Aber ich verwende keine Abschnittsumbrüche", die Sie zu sich selbst sagen. Jedes Dokument enthält einen versteckten Abschnittswechsel ganz am Ende. Sie können es nicht sehen, noch können Sie jemals löschen. Jedoch wenn Sie weitere Abschnittsumbrüche hinzufügen, Formatierungen zu Ihrem Dokument hinzufügen und dann beschließen, entfernen die Pausen; Sie können finden, dass Ihr Dokument plötzlich ein ganz anderes Aussehen annimmt. Wenn Sie einen Abschnittsumbruch löschen (Sie sehen nur die Pausen haben Sie Ihre Marken in - Home Ribbon, Gruppe Absatz einblenden/ausblenden Befehl) alle Formatierungen, die in ihm gespeichertem wurde auch gelöscht. Der betreffende Abschnitt dauert die Formatierung in den nächsten Abschnittsumbruch auf der Seite gespeichert. Denken Sie daran, dass dies möglicherweise den versteckten Abschnittsumbruch.
Absatzformate werden in die Absatzmarken am Ende jedes Absatzes gespeichert. (Ich kann wie eine kaputte Schallplatte klingen, aber sicherstellen, dass Ihre Marken einblenden/ausblenden auf.) Wenn Sie die Absatzmarke (auch bekannt als Pilcrow) löschen, die die Formatierung gespeichert wurde in es gelöscht werden und der Absatz übernimmt die Formatierung Aussehen des nächsten Absatzes.
Schließlich müssen Sie die Container für die Font-Formate. Diese werden in jedem einzelnen Zeichen gespeichert. Dies sind mehr geradlinig. Wenn Sie die Zeichen löschen können Sie die Formatierung löschen. Nur um Sie auf Ihren Zehen zu halten, behält Word das Zeichen Formatierung, wenn Sie Text markieren und statt löschen Sie den Text einfach mit etwas anderem ersetzen. Wenn Sie den Text und die Formatierung ersetzen möchten, müssen Sie löschen und geben Sie dann.
Bewaffnet mit diesem Wissen, die Sie beginnen können, um zu sehen, warum bestimmte Besonderheiten von Zeit zu Zeit in Word auftreten. Immer geben Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen und haben eine farbige Kugel aber schwarzen Text? Lassen Sie uns betrachten, wie das funktioniert.
1. Öffnen Sie Word, und geben Sie zwei separate Kugeln.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Absatzmarken eingeschaltet sind.
3. Wählen Sie nur die Absatzmarke am Ende der ersten Kugel. Seine Farbe zu ändern. Was geschah mit der Kugel?
4. Wiederholen Sie dies mit der Absatzmarke aus die zweite Kugel, so dass es noch eine andere Farbe.
Was passiert, wenn die erste Absatzmarke gelöscht? Sie entfernt den Container, damit es automatisch übernimmt die Formatierung aus dem nächsten Container. Kugeln sind eine Art von Absatzformat, also wenn Sie mit dem Absatz-Container (Pilcrow) Chaos werden Sie mit der Formatierung zu verwirren.
Wie könnte man eine schwarze Kugel, aber farbige Text haben? Du hast es. Stellen Sie sicher die Pilcrow hat schwarz oder automatische Schriftart, Farbe und der Text hat etwas anderes. Wenn Sie den Text markieren müssen Sie nicht, um die Absatzmarke.
Sie können feststellen, dass Word will Sie auswählen der Marke sowie den Text, so dass alles ein einheitliches Erscheinungsbild hat. Wenn Sie nicht möchten, spielen das Spiel verwenden Sie die Shift-Taste um Ihnen zu helfen. Klicken Sie am Anfang Ihres Textes. Die Shift-Taste gedrückt, und klicken Sie auf das Ende des Textes. Egal wie sehr Sie versuchen auszuschließen will das Wort Pilcrow nicht kooperieren. Hier ist der Trick. Halten der Shift-Taste nach unten und die linke Pfeiltaste gedrückt, einmal.
Wenn geschehen merkwürdige Dinge mit Formatierungen, stoppen und denke über die Art des Formats und wo es gespeichert wird. Mit diesem Wissen bewaffnet, können Sie finden es einfacher, Ihre Dokumente, die so aussieht wie gewünscht zu bekommen. Schließlich bedeutet Wissen macht.