Was sind einige der besten erweiterte Funktionen für die Arbeit mit anderen
Eine der besten neuen Features in Microsoft Office 2013, wie in früheren Posts erwähnt ist das neue Echtzeit-Zusammenarbeit-Feature in ihren verschiedenen Produktivitäts-Tools, einschließlich: Microsoft Word 2013 2013 von Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint 2013. Diese neue Funktion ermöglicht die Software-Riese, Cloud-basierte Funktionen auf einer Stufe mit Google Docs, bieten zugleich auch Multi-User Zusammenarbeit im Rahmen der weltweit beliebtesten Productivity Suite.
Real-Time Collaboration-Services erweitert
Während in Echtzeit, Multi-User-Zusammenarbeit für Microsoft Excel und OneNote für eine Weile jetzt, durch den Einsatz von Office Web Apps wurde galt dasselbe nicht für Microsoft Word und Microsoft PowerPoint; außer durch den Kauf von teuren desktop-Software. Allerdings bietet Microsoft jetzt diese funktionsreiche Produktivitäts-Tools in einer Browser-basierten Umgebung, ähnlich wie Google Text & Tabellen.
Es gibt keine speziellen Plug-ins oder zusätzliche Software benötigt, um die Features für die Zusammenarbeit von Microsoft jetzt erhältlich zu genießen. Stattdessen genießen Sie Benutzern Echtzeit-Anzeige der laufenden Änderungen in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen - wie sie stattfinden. Ein einfaches speichern dann sichert diese Änderungen in Echtzeit.
Gleichzeitige Bearbeitung in Word und PowerPoint
Wie ist es möglich, dass zwei Benutzer ein einzelnes Dokument zu bearbeiten, ohne verwirrend, überlappende Änderungen erstellen? Einfach, sperrt das Feature den Abschnitt bearbeiteten von dem Moment an Bearbeitungen beginnen, einen Ansatz zuerst kommt, mahlt zuerst zu bearbeiten. Bis die Änderungen gespeichert werden, kann kein anderer Benutzer den gesperrten Abschnitt bearbeiten. Jedoch kann ein anderer Benutzer beginnen bearbeiten alle anderen Abschnitt des Dokuments, in ähnlicher Weise von anderen Benutzern sperren.
Wie die Änderungen stattfinden, wird jeder Benutzer über die gesperrten Abschnitte informiert. Da jeder Benutzer seine Änderungen speichert, die Sperre wird aufgehoben und die Änderungen sind mit allen Benutzern vorgenommenen Änderungen veröffentlicht. Sollte der Benutzer nicht ihre Änderungen speichern, das Dokument wird nicht wider alle Änderungen und diese Änderungen werden nicht weitergegeben.
Visuelle Indikatoren und Nachrichten werden automatisch bereitgestellt, lassen Sie alle Mitarbeiter, die wissen genau wo die Bearbeitung stattfindet. Dadurch, dass den Cursor auf den Mauszeiger über das "Lock"-Kennzeichen, erhält jeder Nutzer eine ähnliche Meldung.
Für eine effektive Zusammenarbeit sollten Benutzer empfohlen Mehrbenutzer Bearbeitung in Office Speichern von Dokumenten in Microsoft SkyDrive, den Cloud-basierten Freigabedienst erfordert.
Multi-User Echtzeitzusammenarbeit in Microsoft Word und PowerPoint ist nicht mehr eine Funktion für die Zukunft, sondern einen Echtzeit-Bonus von der neuen Office-2013.