Letzte Woche entschied ich mich um eine neue Mitgliedschaft im Fitnessstudio zu öffnen."Kein Problem,"sie sagte:"bringen Sie einfach einige Identitätsnachweis - Führerschein und eine Stromrechnung tun."
Also kein Problem, ich dachte, bis die Durchsicht meiner Aktenschrank wurde mir klar habe eine Stromrechnung - keine physische Stück Papier ich ich konnte tatsächlich abzuholen und nach unten in die Turnhalle, weil ich entschieden habe, zu gehen papierlose und meine monatlichen Rechnungen und vierteljährliche Kontoauszüge per e-Mail erhalten nicht.
Natürlich hatte ich die Möglichkeit mein elektronisches Ablagesystem einzugehen und eine Rechnung drucken. Es war das Objekt besiegen, soweit "Papierlose" betraf - aber in diesem Fall meinst, daß ich meine Fitness-Studio beitreten können.
Einer der Hauptgründe, die Einfluss auf meine Entscheidung zu gehen papierlos war die grüne Ausgabe - gemäß der papierlosen Projekt verwendet die durchschnittliche Person 100 Yards von Bäumen jedes Jahr - aber auf meinem Weg in die Turnhalle dachte ich alle anderen Vorteile brachte es.
Ich sparen Sie Zeit - keine Ausfertigung Schecks, Überweisung Formblätter ausfüllen, Suche für Briefmarken und traipsing bis auf die Post.
Und sparen Sie Geld - Porto, Benzin sowie den Rabatt, den ich bekomme von der Stromversorgung und Wasser Unternehmen usw. gehen papierlose und die vermutlich, sparen Sie Geld auf ihr Papier (Rechnung plus zwei Sätze Umschläge) und Druckkosten, Porto und Assoziierte MitarbeiterInnen Verarbeitungskosten.
Wir haben vor kurzem eine Reihe von Blogs, die Konzentration auf wachsende Bewegung von Unternehmen und Organisationen "Papierlose" Verarbeitung, wie z. B. E-invoicing Annahme auf den Aufstieg und eForms - eine zunehmende Tendenz gebucht.
Staatssekretär für Gesundheit Jeremy Hunt sagte in seiner Rede vom 16. Januar 2013, "So heute ich ein neues Ziel für die NHS Einstellung bin. Ich will es werden papierlose im Jahr 2018. Die modernsten digital Health Service in der Welt. "
Die Europäische Union A digitale Agenda für Europa hat ein Ziel des Jahres 2020 für e-invoicing um angenommen worden sind, wie am häufigsten Fakturierungsmethode in ganz Europa, mit einem vorläufigen Ziel der elektronischen Rechnungsstellung obligatorisch für alle öffentliche Auftragsvergabe bis 2016 zu haben verwendete.
Das papierlose Projekt hat auch einige interessanten Statistiken über Unternehmen und Dokumente. Sie rechnen damit, dass über 70 Prozent der Unternehmen innerhalb von drei Wochen fehlschlagen würde, wenn Feuer oder Hochwasser ihre Papier-basierte Datensätze zerstört.
Auf einer täglichen Basis zeigen sie auf eine durchschnittliche Dokument-Suchzeit von 18 Minuten und Angestellter, die Ausgaben in der Regel 30-40 Prozent der Arbeitszeit Durchsuchen von e-Mails, Papierdokumente, freigegebene Festplatten und Aktenschränke für bestimmte Teile Ihrer Informationen.
Darüber hinaus, sie glauben, dass im Durchschnitt Dokumente, zwischen neun und elf kopiert werden Mal - und, dass die größeren Organisationen ein Dokument alle 12 Sekunden verlieren und jederzeit, zwischen 3 und 5 Prozent von einer Organisation-Dateien entweder verloren, sind oder 'verlegt'.
Automatisierung nicht nur löst diese Probleme aber bringt eine Vielzahl von anderen Vorteilen - reduzierte Dateneingabe und Dokument Lagerkosten; Mitarbeiter produktiver, sich auf strategischen Aufgaben konzentrieren; bessere Beziehungen zu Lieferanten und Kunden; verbesserte Transparenz und Kontrolle; Optimierte Verarbeitung und viel schnellere Zykluszeiten.
Durch Entfernen von Papier und manuelle Verarbeitung Unternehmen und Organisationen Kostensenkung, Effizienzsteigerung, bessere Business-Kontrolle und Einhaltung gesetzlichen Vorschriften zu erreichen.
Um zurück zu meiner Geschichte, aber - ich erzählte ihnen in der Turnhalle, dass hatte ich Schwierigkeiten eine Papier-Rechnung zu finden. Sie sagten, ich war nicht der erste zu erwähnen, dass und sie waren auf der Suche zu wechseln, ihren Beitritt Verfahren.
Ach ja, und versteh mich nicht falsch, ich Liebe bekommen Post - Geburtstagskarten, Einladungen, poliert Basildon Bond Sendschreiben in eleganten handschriftlich - Rechnungen, aber ich kann verzichten.