Unternehmen, die nicht ihre Reise- und Kosten (T & E) Verarbeitung automatisieren könnte nicht nur nicht auf mögliche Einsparungen aber auch verlieren die Möglichkeit zu reduzieren auf Reisen und Aufwendungen Anspruch Betrug - so sagt ein PayStream Advisors-Umfrage.
Neuere Forschungen von der Behörde für die Märkte der finanziellen Prozess zeigt, dass 36 Prozent der Unternehmen in den USA jetzt, ihre Reisen und Kosten-Verarbeitung automatisieren und die Umsetzung von T & E-Management-Lösungen auf dem Vormarsch ist.
Traditionelle manuelle Aufwand Papierverarbeitung ist zeitaufwändig und mühsam - mit der Dateneingabe ist anfällig für Fehler, es ist schwer auf Speicheranforderungen und Zulassung Engpässe und Verteilung Probleme sind häufig.
Und noch ist es ein Prozess, den Unternehmen nicht verzichten können - einige Organisationen erfordern keine Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt zu reisen.
T & E Betriebskosten steigen
Es ist auch eine wachsende Kosten für Unternehmen - fast 60 Prozent der Befragten PayStream berichtet, dass die Ausgaben für Reisen und Kosten in den letzten drei Jahren gestiegen.
Reisen (Tarife, Benzin usw.) und damit verbundenen Kosten steigen - und die Höhe der Geschäftsreisen selbst wird auch festgelegt, zu wachsen.
Dieser Anstieg der Kosten im Zusammenhang mit T- & -E hat auch viele weitere Unternehmen bewegen, Quittungen für alle Aufwendungen nicht für Erstattungen über eine bestimmte finanzielle Grenze verlangen gesehen. Mehr als die Hälfte (52 Prozent) der PayStreams befragten Unternehmen sagen sie jetzt müssen Quittungen für alle Kosten, bis auf 44 Prozent im Vorjahr.
Die alle summiert sich auf noch mehr T & E-Papier, mehr Verarbeitungszeit und höhere T & E Verarbeitungskosten.
T & E: zu automatisieren entfernen Sie das Papier, den Prozess beschleunigen und die Kosten senken
Verarbeitungslösung Aufwand entfällt die Notwendigkeit für den Vertrieb von Papier und rationalisiert die gesamte Erstattung:
der Kläger erstellt eine Kosten-Formular online, mit einer Option anfügen elektronisch durch Scannen der dabei erzielten Einnahmen
die Form (und Auszahlungen) werden direkt an die geeignete Person für Genehmigung weitergeleitet.
sobald genehmigt, werden Finanzdaten an die Firma ERP für die Zahlung gebucht.
Die Kosten und Einnahmen stehen zum sofortigen Zugang 24/7 und Prüflisten und Management- und Berichte, dass der ganze Prozess ist nun wesentlich transparenter.
Kosten-Verarbeitung ist nur einfacher für den Antragsteller des Genehmigers geworden
und für die Kosten-Verarbeitung-Abteilung.
Zusätzliche Vorteile der Automatisierung T & E:
keine weitere Dateneingabe von der Finanzabteilung - Vermeidung von mis-keying Störungen und ihren Zeiteinsatz loswerden
Ausfüllen des Formulars Kosten ist einfacher - Standardoptionen stehen zur Verfügung und viele Felder automatisch gefüllt werden können
keine weiteren verlorenen oder vergessenen Forderungen - eingebaute automatische Eskalation und Benachrichtigung Flags sicherzustellen, dass die Verarbeitung auf dem richtigen Weg ist
Abfragen, Fehler und Reklamationen können schnell - was zu glücklicher Mitarbeiter gelöst werden.
Und Automatisierung bringt auch verstärkte Kontrollen, Verringerung der Gefahr von Betrug
T & E Verarbeitungsweg nicht nur bedeutet, es ist weniger Gelegenheit für Fehler - sondern reduziert auch die Gefahr des Betrugs.
Online Ressource frische Business denken Geschäftsberichte, die laut jüngsten Umfragen, zwischen 5 und 20 Prozent der Forderungen Kosten sind entweder vergrößert oder völlig frei erfunden.
Eine Reise- und Kosten-Lösung ermöglicht Unternehmen den Reisen zu gewährleisten und Kosten Regeln eingehalten werden, mit Kosten Ansprüche genehmigt von der zuständigen Behörde gemäß Unternehmensrichtlinien.