E-Mail ist das bevorzugte Medium der Kommunikation von den meisten Unternehmen. Es eignet sich für Unternehmen, die auf das Internet für Kommunikation verlassen. Es ist sehr zuverlässig und leistungsstark. Nachrichten und Elemente können sofort per e-Mail übertragen werden. Aber so viel wie es nützlich ist, es ist auch eine wichtige Quelle der Ablenkung. Diese Ablenkung kann Leistung und einer Person erheblich beeinträchtigen. Es sollte Maßnahmen unternommen um Ablenkung von e-Mails weiterhin einen hocheffizienten Arbeitsplatz zu minimieren.
Arbeitgeber verwenden häufig Zeiterfassung für online Personal zur Überwachung des Fortschritts der Arbeit ihrer Mitarbeiter. Ineffizienz aufgrund Ablenkungen kann leicht mit Hilfe dieses Tools zu sehen. Diese Ineffizienz zurück zu seiner Quelle zurückverfolgt werden kann, und man davon sind e-Mails. Menschen verbringen oft lange Zeit ihre e-Mails checken. Ob sie für eine bestimmte e-Mail Scheuern oder Check-out für neue, fressen diese Aktionen ein Stück ihrer Zeit. Damit wird der Zeitaufwand für die aktuelle Arbeit reduziert. Überprüfung und Reaktion auf e-Mails sind wichtige Aufgaben, aber die meisten Menschen wissen nicht, wie man es effektiv.
Gegebenenfalls eine Zeit für e-Mails checken. Ein guter Weg, unnötige Überprüfung von e-Mail zu begrenzen ist eine angemessene Zeit dafür eingeplant. Es gibt drei Zeiten, ideale wann überprüft die e-Mail; Wann beginnt die Verschiebung in der Mitte der Verschiebung und vor dem verlassen. Dieser Zeitplan kann mit dem Kunden oder der Arbeitgeber angeordnet, so dass sie zum richtigen Zeitpunkt kommunizieren können. Zeiterfassung für online Personal können sie wählen, im richtigen Moment eine e-Mail senden. Diese Maßnahme wird beseitigen, keine unnötigen Überprüfung des e-Mails, mit die langfristig verschwenderisch sein können.
Überprüfen Sie Email, während langsam Zeit. E-Mails checken kann auch verhindern, dass eine Person in seiner Arbeit konzentrieren. Eine weitere alternative Maßnahme ist den Task während persönliche Ausfallzeiten eingeplant. Dies ist, wo die Zeiterfassung für online-Mitarbeiter nützlich ist. Manche Menschen sind in der Lage, effizienter zu arbeiten, in bestimmten Zeiten des Tages. Es ist besser, die Dynamik in diesen Zeiten zu produzieren Qualität Ausgänge zu halten.
Verwenden Sie hilfreiche e-mail Tools. Nur wenige Menschen wissen, dass es Tools, die können organisieren und Automatisieren von e-Mails. E-Mails können gefiltert werden, so dass es leicht gefunden werden kann. Sie können nach Themen oder Quelle gefiltert werden. Es wird deutlich den Zeitaufwand für eine bestimmte e-Mail suchen geschnitten. Für e-Mails, die erfordern eine längere Zeit zu reagieren, kann es der Liste hinzugefügt werden, damit es nicht vergessen wird.
Minimieren den Zeitaufwand für e-Mails wird jedermanns Produktivität und Effizienz erhöhen. Mit Zeiterfassung für online Personal wird dafür sorgen, dass es jeden Augenblick verbrachte nicht verschwendet wird. Eine kleine Ablenkung kann in ein großes Problem "auswachsen", wenn für selbstverständlich gehalten.