Zeitmanagement ist eine zentrale Ziel, die für viele Unternehmen gewesen. Umsatz können übersetzt werden, in Minuten und Sekunden, die effizient genutzt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, werden mehrere apps für Zeiterfassung von vielen Unternehmen implementiert. Diese Software können von kollektiven Arbeitszeitnachweise und einzelne Planer liegen. Die Bedeutung dieser Software kann nicht überschätzt werden. Deshalb gibt es auch eine zahlreiche Auswahl an Zeiterfassung-Software zur Auswahl. Alle diese Anwendungen können grundlegende Funktionen für die Zeiterfassung bieten, aber es gibt diejenigen, die für eine bestimmte Art von Umgebung oder einen bestimmten Zweck am besten geeignet sein kann.
Wählen ein Zeiterfassungsprogramm kann ein Albtraum sein. Ungeschulten Auge kann wertvolle Funktionen vermissen, die eine app anbieten kann. Es gibt auch Software, die für eine bestimmte Art von Aufgabe nicht geeignet sind. Es gibt viele Dinge zu prüfen, bevor die Entscheidung für apps zur Zeiterfassung. Hier sind einige golden Nuggets zu denken.
Wissen Sie die spezifische Funktion, die von der Software erforderlich
Ein häufiger Fehler, die von den meisten Käufern getan ist leicht mit den Funktionen erstaunt sein, die eine Anwendung anbieten kann. Moderne Software, kommen oft mit einem Sortiment von Funktionalitäten wie Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung. Dies sind in der Tat attraktive Angebote, aber es kann auch verwirrend und irreführend. Gibt es möglicherweise Einschränkungen in diesen Anwendungen aufgrund ihrer Mehrzweck-Funktionalität. Bewerten Sie die Funktion, die in erster Linie benötigt wird, und überprüfen Sie, ob es liefern kann, was erforderlich ist.
Wählen Sie zwischen Timer basiert und Arbeitszeitblatt basierend
Es gibt zwei Arten von Zeiterfassung. Der erste Typ müsste die Person, die die Zeit danach eine bestimmte Aufgabe zu geben. Der zweite Typ von Anwendung zeichnet die Zeit, während die Person die Aufgabe ausführt. Timer-basierte Anwendungen werden oft bevorzugt wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit. Aufgezeichneten Daten ist Real-Time und ist genauer im Erstellen von Berichten. Es hilft auch bei der Erkennung von Trends und Muster zu jeder Zeit lösen Management Themen. Diese Anwendungen sind teuer, deshalb nur wenige würde dafür entscheiden. Wenn das Ziel nur Aufnahmezeit auswählen ist eine Arbeitszeitblatt basierte Anwendung praktischer.
Betrachten Sie das Budget zugeteilt
Ein weiterer wichtiger Faktor zu beachten ist das Budget zugeteilt in Kauf apps für Zeiterfassung. Eine wichtige Sache zu erinnern ist jedoch, dass die teuerste Software auf dem Markt nicht unbedingt das beste bedeutet. Die Software kann sehr teuer sein wegen der zahlreichen Funktionen, die es anbieten kann. Aber dies ist kein Hinweis auf die Überlegenheit in der Leistung; jedoch sind günstige Anwendungen nicht immer zuverlässig oder leistungsstark.
Es sollte eine gute Menge des Denkens, die bei der Auswahl von apps zur Zeiterfassung verbrachte. Eine schlecht gewählte Werkzeug wird nicht nur den Geldbeutel, sondern auch den Unternehmenserfolg langfristig Schaden.