Großereignis Personal kann, mit so viele unterschiedliche Faktoren Berücksichtigung benötigen schwierig sein; von Personal zu transportieren und zu Anlässen, VIPs. Ein wichtiges Ereignis hat das Potenzial, schwere Kopfschmerzen für Organisatoren verursachen, aber es gibt fünf Goldene Regeln, die eingehalten, alles reibungslos laufen soll.
Vorbereitung - sicher, Sie halten ein Treffen mit Ihrem Event-Personal im Vorfeld Ihrer Veranstaltung und erklären Sie ihnen genau was sie an den Tagen der Veranstaltung tun werden. Es gibt nichts schlimmer oder mehr unproduktive als Einstellung eine große Anzahl von Menschen zu helfen, Ihre Veranstaltung zu führen und nicht unter Ausnutzung der Zeit vollständig alle auf ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu unterrichten. Indem Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied des Personals schnell ist mit, was sie tun müssen, Sie nicht nur mehr aus Ihrer Zeit am Tag frei aber auch Erhöhung Arbeitsmoral und verringern die Wahrscheinlichkeit eines großen Fehler, die während der Veranstaltung.
Logistik - zu koordinieren und verwalten die verschiedenen Elemente der ein wichtiges Ereignis können für sogar den erfahrensten Veranstalter problematisch sein. Stellen Sie sicher, dass Workforce-Management eine Priorität bei Ihrer Veranstaltung ist und jeder und alles ist wo es sein hat, soll zum richtigen Zeitpunkt. Je größer das Ereignis ist, desto größer die Aufgabe versucht alles, um den Druck zu verringern, auf sich selbst, organisieren stellen sicher, dass alles logistisch sinnvoll ist, bevor das Ereignis in Gang kommt. Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Freiwilligen arbeiten, investieren Sie in einigen volunteer-Management-Software, um Ihr Leben einfacher machen.
Sichern Sie - wie mit jeder Arbeitsumgebung, die Mehrheit der Mitarbeiter und Freiwillige bei Großveranstaltungen herangezogen werden kann. Jedoch als mit den meisten Situationen im Leben, in der Regel werden eine Handvoll Menschen, die Sie unten - lassen konnte, ob dies ist durch die Verspätung für eine Verschiebung oder gar nicht überhaupt auftaucht. Immer sicherstellen Sie, dass Sie geeignete Mitarbeiter Planungsprozesse im Ort, für den Fall, dass Sie jemals in Back-Up Personal aufrufen müssen. Es wäre sehr frustrierend zu organisieren ein großes Ereignis mit den aufwendigsten Unterhaltung aber im Stich gelassen werden durch unzureichende Personalausstattung.
Verfügbarkeit - solange Sie gut für Ihre Großveranstaltung vorbereitet haben sollte das tatsächliche Ereignis selbst relativ angenehm sein. Wenn das der Fall - ist, wie es sein sollte - stellen Sie sicher, dass Sie sich für Ihre Mitarbeiter und freiwillige verfügbar machen. Es ist immer schön, persönlichen Kontakt haben, anstatt einfach hören jemandes Stimme über ein Walkie-talkie hin und wieder. Setzen Sie die Stimme ein Gesicht und eine Verbindung mit Ihren Mitarbeitern - Leute werden sofort wollen härter arbeiten und besser machen, weil es eine viel persönlichere Art der Kommunikation ist.
Wertschätzung - es klingt vielleicht grundlegende, aber es ist erstaunlich, wie viele Mitarbeiter und freiwillige tendenziell unterschätzt fühlen. Ein einfaches Dankeschön oder Lächeln kann Wunder wirken, und sie Kosten nichts. Es gibt nichts Schlimmeres als eine Trennung zwischen Management und Arbeitern, so das beste, was, das Sie tun können, ist man dort und wirklich ihnen zeigen wie dankbar Sie wirklich sind!