Virtuelle Rezeptionistin ist im Grunde eine Software, die Anrufe festlegen oder kündigen Termine für Ihre live-Mitarbeiter beteiligt. Auf diese Weise Ihr Leben Personal von Telefon Einfuhrabgaben befreit und er oder sie kann besser auf andere administrativen und kirchliche Aufgaben konzentrieren.
Diese Definition ist, zwar genug, um ein allgemeines Verständnis über die Funktionsweise des Systems ist es nicht genug für Sie zu entscheiden welche Produkte für Ihr Unternehmen zu integrieren. Um Ihr Wissen weiter, hier sind sechs wenig bekannten Fakten über virtuelle Rezeptionistin.
(1) Je nach Software das System möglicherweise in der Lage, Anrufe von mehreren Telefonleitungen wie gebührenfreie Telefonnummern und Handys und so weiter zu akzeptieren.
(2) Nachrichten, die vom System getroffen worden sind, können jederzeit und von jedem fähigen Gerät - wie ein Handy, ein Telefon im Büro, einen Computer und eine Amtsleitung abgerufen werden. Bei diesen vielen Optionen gibt es kaum eine Chance Sie auf alle wichtigen Anruf fehlt. Auch an Feiertagen und Wochenenden Sie werden immer noch in der Lage, alle Nachrichten zu überprüfen, die von den Kunden überlassen worden und wenn nötig, Sie können auf sie reagieren schnell.
3. Anpassung ist sehr einfach. Du musst einen Abschluss in Software-Programmierung oder dergleichen zu haben, um eine virtuelle Rezeptionistin-Software nach Ihren Wünschen anpassen. Die meisten Systeme kommen auch vorprogrammierte, abhängig von Ihrer Vereinbarung mit dem Softwareanbieter. Wenn dies nicht der Fall ist, dann wird Ihnen eine Reihe von Anweisungen, die gut genug angeordnet wurde, zu folgen.
4. Preise monatlich, einmalige oder pro Anruf werden können. Verschiedene Softwareanbieter haben verschiedene Payment Schemes. Es gibt einige, die Gebühr einmalig für die Software, während andere Sie monatlich berechnet werden und noch ein paar werden Sie pro Anruf kostenlos. Sie müssen eine Software auswählen, die mit den Funktionen kommt, Ihre geschäftlichen Anforderungen und die Preise, die Sie sich leisten können.
5. Kostenlose Testversionen ohne Auflagen vorhanden. In der Regel, wenn das Wort "frei" kommt, müssen Sie vorsichtig sein, da es bedeuten kann, dass musst du Sie Kreditkartendaten geben und Ihnen automatisch die erste Monatsgebühr berechnet wird wenn Sie vergessen, die Testversion zurückziehen, bevor es endet. Jedoch wissen Sie, dass es auch Dienstleistungen, die kostenlose Testversionen für einen begrenzten Zeitraum, aber ohne zu Fragen für Ihre Kreditkarteninformationen anbieten. Sie müssen nur richtig Forschung um eine zu finden.
Ohne Zweifel wäre virtuelle Rezeptionistin eine große Hilfe für Ihr Unternehmen. Aber sofort mit einer ohne erster Lesung darüber und vollständig verstehen, was es wird höchstwahrscheinlich löst den Fall Ihres Unternehmens. Wählen Sie Ihr System mit Bedacht.