Fünf Tipps in excel zeigt Ihnen, wie Termine, kurze Schnitte für Erstellen eines Diagramms, Teile einer Kalkulationstabelle drucken, Nummerierung einer Liste und Drucken von Gitternetzlinien formatieren.
1. Formatieren von Datumsangaben
Regelmäßig Daten auf eine Excel-Tabelle Eingabe in die am Tag der Woche, dh Mittwoch, 25. November 2009 enthalten, verwenden Sie diese benutzerdefinierte Datumsformat schnell einen kurzen ändern Datum (25.11.09) in ein langes Datumsformat:
Markieren Sie die Zellen, die Daten enthalten, die Sie formatieren möchten.
Rechten Maustaste in den markierten Zellen klicken und wählen Sie Zellen formatieren Menü präsentiert.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Zahlen, und wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert.
Geben Sie im Feld den folgenden Code Dddd Dd mmmm JJJJ
Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Sie können Tag und Monat abkürzen durch Verringern der Menge von d 's und m 's - dh-Ddd-Dd mmm Yyyywould Format das Datum zu Mittwoch, 25. November 2009
2. Abkürzung für das Erstellen eines Diagramms
Um schnell ein Säulendiagramm in Excel erstellen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Markieren Sie die Daten auf die Tabelle, die im Diagramm angezeigt werden soll.
Drücken Sie F11 auf der Tastatur.
Ein Säulendiagramm wird erstellt und auf einem neuen Blatt platziert werden.
3. Drucken eines Teils einer Kalkulationstabelle
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Teil einer Kalkulationstabelle drucken:
Markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten.
Drücken Sie STRG- & -P auf der Tastatur.
Präsentiert das Dialogfeld Drucken wählen Sie Auswahl.
Klicken Sie auf OK.
Die markierten Zellen werden nur gedruckt.
Hinweis: Print-Auswahl steht in den meisten Anwendungen d.h. Word, PowerPoint und Internet Explorer usw. zur Verfügung.
4. Nummerierung einer Liste
Probieren Sie Sie sollten eine Liste von Zahlen in einer Tabellenkalkulation dh 1 bis 100 einfügen müssen, die folgende Verknüpfung anstatt manuell in jeder Nummer einzugeben:
Geben Sie in die erste Zelle 1
Positionieren Sie die Maus in der unteren rechten Ecke der gleichen Zelle, bis der Mauszeiger ändert sich zu einem kleinen schwarzen Kreuz.
Halten Sie die STRG-Taste auf der Tastatur, die Ecke der Zelle ziehen Sie (entweder untereinander oder nebeneinander in der Kalkulationstabelle) bis alles, was die erforderlichen Nummern eingefügt wurden.
5. Drucken Gitternetzlinien
Wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken, wird Excel nicht standardmäßig die Gitternetzlinien gedruckt, die auf der Excel-Bildschirm angezeigt.
Anstatt sich zahlreiche Grenzen für das Blatt zu übernehmen, versuchen Sie so viel einfacher von anzeigen und Drucken von Gitternetzlinien:
Klicken Sie in der Druckvorschau die Setup-Schaltfläche auf der Symbolleiste.
Im Dialogfeld "Seite einrichten" klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle und wählen Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.
Klicken Sie auf OK.