Fünf nützliche Tipps zur Überwindung die gemeinsamen excel-Fragen. Diese Tipps sind alle Formeln in einem Arbeitsblatt anzeigen, zählen Zellen, Drucken Kommentare anzeigen Blätter und Zentrierung eines Titels.
1). Alle Formeln in einem Excel-Arbeitsblatt anzeigen
Wenn Sie möchten überprüfen, wo Formeln in einem Arbeitsblatt befindet, ohne jede Zelle klicken, probieren Sie die folgenden Tastenkombinationen, um die Ansicht des Arbeitsblatts ändern:
STRG + ' (' Grab Akzenttaste ist unten die Escape-Taste weit oben links auf der Tastatur)
Wiederholen Sie die Tastenkombination zum Ändern der Ansicht zurück
2). Drucken Kommentare in Excel
Wenn Sie die Kommentare-Funktion in Excel verwenden, wussten Sie, dass Sie die Kommentare, eine Liste am Ende des Blattes oder als auf der Tabelle angezeigt ausdrucken können-hier ist wie:
Für Excel Version 2003 oder früheren Versionen:
Klicken Sie im Menü Datei und wählen Sie Seite einrichten
Klicken Sie auf das Blattregister aus im Dialogfeld "Seite einrichten"
Wählen Sie im Listenfeld Kommentare entweder am Ende des Blattes oder als auf Blatt angezeigt:
Klicken Sie auf OK
In der üblichen Weise drucken
Für Excel Version 2007 oder 2010:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout aus der Multifunktionsleiste
Starten Sie im Dialogfeld Seite einrichten, indem Sie auf das Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke des der Gruppe Seite einrichten:
Klicken Sie auf das Blattregister aus im Dialogfeld "Seite einrichten"
Wählen Sie im Listenfeld Kommentare entweder am Ende des Blattes oder als angezeigten auf Blatt (siehe oben Bild)
Klicken Sie auf OK
In der üblichen Weise drucken
3). Zählen von Zellen in Excel
Stellen wir uns, dass Sie eine lange Liste von Produktnamen in Excel erstellt haben. Sie weiß, Sie sollen 1254 aufgeführten Produkte haben aber Sie sind besorgt, dass Sie möglicherweise haben einige raus gelassen, oder ein Produkt zweimal. Also wirst du sie richtig rechnen? Falsch! Oder zumindest 'Sie' müssen nicht, sie zu zählen... Excel wird!
Excel bietet viele Funktionen, helfen Sie zählen von Daten, die in einer Tabelle enthalten ist. Die beliebtesten drei sind:
= Anzahl, diese Funktion wird nur Anzahl Zellen innerhalb einer ausgewählten Liste, die Zahlen enthalten. Es ignoriert leere Zellen, oder diejenigen, die Text enthalten
= ANZAHL2 wird diese Funktion Zellen zählen, die Zahlen oder Text enthalten, aber leere Zellen ignorieren
= ANZAHLLEEREZELLEN diese Funktion zählt die leere Zellen in einem ausgewählten Bereich. So zum Beispiel lässt es Sie wissen, wie viele Einträge fehlen.
Hier ist eine Bildschirmaufnahme zeigen Ihnen alle Funktionen, und die Ergebnisse hervorgebracht. Obwohl im Beispiel auf eine kleine Tabelle mit sehr grundlegenden Zelleinträge basiert, die alle Funktionen funktionieren gleich gut auf einer komplexen und großen Kalkulationstabelle. Geben Sie ihnen eine zu gehen!
4). Blätter in Excel anzeigen
Wussten Sie, dass Sie 2 oder mehrere Blätter gleichzeitig in Excel anzeigen können, anstatt schmerzlich dazwischen klicken zu halten? Hier ist, wie es gemacht wird:
Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Blätter enthält
Für Excel Version 2003 oder früheren Versionen:
Klicken Sie im Menü Fenster und wählen Sie neues Fenster
Klicken Sie im Menü Fenster, und wählen Sie alle anordnen
Wählen Sie ein bevorzugtes Layout d.h. gekachelt und stellen Sie sicher, Fenster der aktiven Arbeitsmappe ausgewählt ist:
Klicken Sie auf OK
Für Excel Version 2007 oder 2010:
Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht aus der Multifunktionsleiste
Klicken Sie auf das Symbol "neues Fenster"
Klicken Sie auf das Symbol "Alle anordnen"
Wählen Sie ein bevorzugtes Layout d.h. gefliest und sicherzustellen, dass Fenster der aktiven Arbeitsmappe aktiviert ist (siehe oben Bild)
Klicken Sie auf OK
Sie haben jetzt zwei Fenster auf dem Bildschirm, sodass Sie verschiedene Blätter gleichzeitig anzuzeigen angeordnet. Seien Sie versichert, dass dieser Prozess zwei Kopien Ihrer Kalkulationstabelle nicht erstellt sondern stattdessen zwei Ansichten - Sie immer noch auf der gleichen Kalkulationstabelle arbeiten.
5). Zentrum einen Titel in Excel
Wenn Sie einen Titel über eine Datentabelle haben möchten, sieht es irgendwann besser, wenn es oberhalb der Tabelle ausgerichtet ist. Im folgenden Beispiel sehen Sie:
Dazu:
Geben Sie Ihren Titel
Markieren Sie die Zellen, wo der Titel ist zu über - im obigen Beispiel gestreckt werden Zellen A1 bis H1
Klicken Sie im Jahr 2003 - auf das Zusammenführen und Zentrum-Symbol auf der Symbolleiste "Formatierung"
Um diese Formatierung - entfernen halten Sie den Titelbereich hervorgehoben und drücken Sie erneut das gleiche Symbol zusammenführen und Zentrum
2007/2010 - Klicken Sie auf das Symbol zusammenführen und Zentrum auf der Registerkarte Start
Um diese Formatierung - entfernen halten Sie den Titelbereich hervorgehoben und drücken Sie erneut das gleiche Symbol zusammenführen und Zentrum
Im Jahr 2007 Sie auch haben weitere Möglichkeiten, wie Merge / unmerge etc.. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil rechts neben das Symbol "Seriendruck- & -Center" zu sehen, das gesamte Spektrum der Möglichkeiten