Ein neuer Bericht von PayStream Advisors, Elektronische Rechnung Annahme-Benchmark-Bericht, veröffentlicht die Ergebnisse einer Befragung von mehr als 300 Accounts Payable (AP) und Beschaffung-Profis. Es gibt einige interessanten Statistiken - auch die Tatsache, dass elektronische Rechnungsstellung auf jeden Fall auf dem Vormarsch. Aber dies ist nicht verwunderlich, da immer mehr Organisationen beginnen, die Vorteile der Investition in ein e-invoicing-Lösung zu realisieren.
Also ist was Organisationen zu e-invoicing auffordert? Sichern von einen Rückgang der insgesamt Verarbeitungskosten ist derzeit einer der größten treibenden Faktoren nach der Befragten, mit e-invoicing führt zu einer erheblichen Verringerung dieser Kosten. Vorteile der AP-Abteilung gebracht:
· Reduzierten Daten Einstiegskosten
· Reduzierte Dokument Lagerkosten
· Verbesserte Produktivität der AP-team
· Verbesserte Lieferantenbeziehungen
· Verbesserte Maß an Service zu internen Abteilungen
· Rückgang der Zahlungsverzug
· Rückgang der doppelte Rechnungen.
Der zweite Hauptgrund für die Entscheidung für die elektronische Rechnungsstellung zu verschieben ist wie PayStreams Befragten, berichtet Papier aus der AP-Abteilung zu beseitigen. Manuelle Bearbeitung von Rechnungen auf Papier ist arbeitsintensiv und teuer und so gut wie verringern auch die physische Menge an Papier in der Office - und stark Verbesserung eines Unternehmens grün Fußabdruck - Annahme einer e-invoicing-Lösung hilft die Kosten der Rechnungsverarbeitung deutlich zu senken.
Ein typischer Kauf Prozess (P2P) Zahlen beinhaltet die AP-Abteilung im Umgang mit einer Vielzahl von wichtigen Dokumenten - Bestellungen, Rechnungen, Quittungen, etc. zu kaufen. Dies seit jeher ein wichtiges Thema für die AP-Abteilung, zumal viele müssen zugelassen oder genehmigt von Personen innerhalb der Organisation, ein langwierigen Prozess und fehleranfällig. Eine e-invoicing-Lösung ermöglicht die AP-Mitarbeiter, um alle Dokumente zu verarbeiten, die die Abteilung effektiv und effizient eingibt.
Laut PayStream Befragten ist der größte Vorteil der Bewegung für die elektronische Rechnungsstellung die daraus resultierende Verringerung procure-to-Pay-Zyklus-Zeit. Diese reduzierten P2P Vorteile Zykluszeit wird sicherstellen, dass die Rechnungen auf Zeit und größere Anbieter Rabatt Nutzung bezahlt werden. Es bringt auch bessere Beziehungen zu Lieferanten.
Doch obwohl die Zahl der Unternehmen, die angesichts der Annahme einer e-invoicing-Lösung wächst - Umfrage Berichte 46 Prozent ihrer Befragten derzeit Bewertung verschieben auf e-invoicing - PayStream Advisors festgestellt, dass Hemmnisse für die Umsetzung eine solche Lösung innerhalb der Organisationen bleiben. Von den Befragten sagte 51 Prozent, dass eines der oberen Hindernisse Zurückhaltung Lieferanten, elektronische Rechnungsstellung - anzunehmen ist, ein Hindernis für die Automatisierung, die ständig als ein Hauptanliegen für Organisationen gemeldet werden. Lieferant Widerstand zu überwinden ist nicht einfach, aber die meisten Lösungsanbieter bieten Onboarding-Programme zu helfen, Kunden für die elektronische Rechnungsstellung zu konvertieren.
Sofern ein Lieferantenportal eine Möglichkeit der Förderung Lieferanten e-Rechnungen verwenden werden kann, ermöglicht Lieferanten hochladen Rechnungen direkt in eine Rechnung Management Lösung-Workflow-Prozess und Auflösen von Abfragen selbst.
Und trotz der Zurückhaltung der einige PayStream Advisors glaubt, dass die Anzahl der Lieferanten, die Umwandlung in die elektronische Rechnungsstellung zugenommen hat. Dies ist ein sehr positiven Zeichen, und nicht zuletzt zeigen, dass Unternehmen und Lieferanten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit entwickeln um bessere Beziehungen zu Hilfe bauen einander effizienter.
PayStream Advisors-Bericht heißt es, dass fast eine Viertel (24 Prozent) der Befragten berichtet, dass eine e-Invoice-Lösung mit 11 Prozent derzeit Bereitstellung einer Lösung verwendet werden.
Diese Zahl soll in den nächsten Jahren - als auch den Übergang zu anderen Abteilungen, z. B. der Personalabteilung automatisieren wachsen.