SharePoint Berater helfen bauen besser Informations-Architektur und bauen ein Intranetportal zur Verwaltung von Inhalt besser als die veralteten Methoden der Informationsbeschaffung. Es gibt viele Fälle, in denen wir durch Tausende von Dokumenten und Dateien kratzen, die relevante Informationen in unserem System zu erhalten. Nuggets von Informationen gleichbedeutend mit der Suche nach eine Nadel im Heuhaufen suchen. Dokumente werden in der freigegebenen Laufwerken gespeichert und über einen längeren Zeitraum die freigegebenen Laufwerke sind voll redundante Dokumente und Dateien. Gemeinsame Nutzung von Dokumenten erfolgt über ein freigegebenes Laufwerk, sondern über einen Zeitraum von Zeit, wird es schwierig, die relevante Inhalte durch Vervielfältigung der Inhalte in das freigegebene Laufwerk abzurufen. Dies führt zu ungenauen Suchergebnissen, verbraucht viel Zeit und Man Stunden. Um effektiv die Inhaltssuche zugänglich zu dem InformationWorker machen ohne aufwendige Zeit, können SharePoints-Content Management-Funktionen eine große Hilfe sein. Aber bevor Sie diese Funktion verwenden, eine vernünftige Inhalte Planung einen langen Weg um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Lösungen ihrer Aufgaben immer wieder gehen würde. Hier ist, wo SharePoint Beratung Unternehmen Plan bessere Content Management-Lösungen helfen können, die eine Menge Zeit sparen und für InformationWorker produktiver machen können.
Wie hilft SharePoint Beratung nutzen Sie SharePoint-features
Ein SharePoint-Fachberater kann richtige Informationsarchitekturen für seine Kunden zu bauen und nutzen Sie SharePoint-Features um Suche effektiv, schnell und präzise zu machen. SharePoint hat reiche Content-Management-Funktion, um Organisationen bessere Content-Management-Praktiken zu planen. Hier ist es wichtig zu wissen, über Content-Typen. Sobald die Grundlagen der Inhaltstypen verstanden werden wird es leichter zu verstehen, das gesamte Konzept des Content Managements sein. Ein Inhaltstyp ist eine Sammlung von Metadaten, das die Merkmale von Inhalten oder zu einem bestimmten Inhaltstyp gehörigen Unterlagen und Dokumente zugeordnet sind. Dies hilft eindeutige Identifikation von Inhalten Fragen und hilft Benutzern, die genaue Suchergebnisse zu erhalten. Inhaltstypen in einer SharePoint-Website-Hierarchie einsetzbar und können auch alle zusammen in einem Dokumentbibliothek verwendet werden. Inhaltstypen Standardisierung Inhalt helfen und machen es einfach, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Wie SharePoint hilft bei der Suche nach die Dokumenten an einem Ort
Mit Hilfe des Content-Funktionen kann SharePoint zentral definieren und verwalten die Inhaltstypen mithilfe von Metadaten, das die Merkmale von Inhalten und speichert sie in verschiedenen Abteilungen Websitesammlungen, verwendet werden. Dies ermöglicht es, Inhalte in einer zentralen Weise suchen und ihnen hilft, mehr Zeit sparen und produktiver werden.
Mit dem Content-Management-Feature SharePoint verringert Suche Doppelarbeit und hilft Benutzern, die produktiver werden, indem Sie relevante Inhalte für den Benutzer abrufen.