Neu bei e-Mail-Archivierungssystem? Oder denken Sie gleich in Ihrer Organisation zu implementieren? Was immer es ist, wird Ihr Unternehmen profitieren, sobald Speicherung und Abruf von elektronischen Daten ist einfach gemacht. Einführung von open-Source-Software zur Archivierung sparen Sie Kosten für Speicherung und Abruf. Weiterlesen Sie um mehr zu erfahren.
Firma spart Kosten
Archivierte Systemen sparen Ihres Unternehmens-Geld durch effizienten Nutzung der Ressourcen. Viele Unternehmen speichern zusätzliche Daten abgesehen von den regelmäßigen Briefwechsel in den e-Mail-Systemen. Dies ist der Hauptgrund, warum Speicher in den letzten Jahren erheblich zugenommen haben muss. Alle eingehende und ausgehende Nachrichten zu speichern, wird auf jeden Fall eine gute Menge an Speicherplatz verbrauchen. Ob Sie Ihre Kanzlei Mailsystem auf Ausführen Klasse Serverhardware oder auf Storage Area Network, die Kosten sind Sie sicher, dass Sie finanziell abreißen. Also, was ist die gute Nachricht? Ein Email-Spam-Filter-Service erfordern mehr Speicher, aber Sonstige Aufwendungen sind unbedeutend. Es ist unlogisch, alle Archivierte Nachrichten auf die wichtigsten Mail-Server zu halten. Um zusätzliche finanzielle Belastung zu speichern, können Sie die Mails mit einem sekundären Server verschieben. Auf diese Weise sind Sie für den Kauf von zusätzlichen Speicherplatz für Ihre wichtigsten System verschont.
Hilfreich im Falle von eDiscovery-Anfragen
Wenn alle ein- und ausgehende Daten archiviert sind, hilft es Ihnen, zu indizieren und Informationen zu speichern. Sie erhalten auch die Freiheit, einfache Abfragen durchführen, so dass bestimmte Informationen schnell abgerufen werden. Lassen Sie uns mit Hilfe eines Beispiels erklären. Sagen Sie beispielsweise eine eDiscovery-Anforderung entsteht. Sie stellen alle Informationen nach und von einem bestimmten Kunden während einem bestimmten Zeitpunkt. Mit Hilfe eines Mail-Archivierung Anwendung können Sie jede Menge Daten in kürzester Zeit ziehen! Die gleiche Aufgabe manuell ausführen dauert Tage, manchmal Wochen basierend auf Anforderungen und das Volumen der Emails, die Sie erhalten haben.
Die Zähmung des lästigen PST-Dateien
Gibt es Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung von Outlook und Exchange. Was ist es? Nun, werden unzählige PST-Dateien von den Endbenutzern erstellt. Ohne eine entsprechende Archivierung Gerät oder ein Gerät halten Benutzer eigenes System zum Zwecke der Archivierung erstellen. Dies ist eine Herausforderung, da wird es schwierig, eine Unternehmens-Ressourcen zu verwalten. Dies stellt sowohl Sie als auch Ihr Unternehmen gefährdet. Die meisten kommerziellen Archivierung Systeme helfen Ihnen suchen und auch importieren von PST-Dateien in kürzester Zeit.
Einfach zu bedienen und implementieren
E-Mail-Archivierung, open-Source-Software oder Anwendung ist einfach und problemlos in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Es ist wahr, dass es einige Lösungen, die schwierig sind, zu verwenden und ausführen. Jedoch, wenn Sie gut recherchieren und entscheiden Sie sich für eine zuverlässige Software, Implementierung und Nutzung mühelos werden. Eine e-Mail-Lösung kann gemacht werden, mit einem Computer, open-Source-Anwendung und einem Festplattenlaufwerk funktioniert.
Nicht muss teuer sein.
Archival Appliance muss nicht teuer sein. Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie sich für etwas entscheiden, die erschwinglich ist und kein Loch in Ihrer Geldbörse erstellen.
Was sind Ihre Ansichten zu diesem Thema? Oder Sie haben einige Abfragen? Wenden Sie sich bitte, Stellung zu nehmen.