Online-Meeting-Software hat in den letzten Jahren einen langen Weg zurückgelegt, und ich regelmäßig eingesetzt werden, wenn im Gespräch mit Kunden und team-Mitglieder. Ich dachte, ich wäre hier eine kurze Anleitung zur einige der nützlichsten online-Meeting-Lösungen um Ihnen zu helfen, wenn Sie sich entscheiden, dass Sie mit ihnen selbst experimentieren möchten.
LiveMinutes
LiveMinutes ist ein ausgezeichnetes online-Meeting-Tool, das ich regelmäßig verwenden. Das erste, was zu beachten ist, dass die Benutzeroberfläche ist einfach, sauber und unglaublich einfach zu bedienen - aber, dass es noch eine Menge Features packs.
Sie können ein Treffen über Ihren Internet-Browser oder über Ihr Skype-Konto verknüpfen, und dann können Sie mit Menschen per Videokonferenz (Sie können bis zu neun Seiten freigeben) sprechen. Jedoch darüber hinaus nehmen Sie und Notizen bearbeiten, Freigeben von Dokumenten und Dateien hochladen. Die Skizzierebene Funktion ist sehr nützlich, und es ermöglicht es Ihnen, Ideen zu veranschaulichen und stellt fest, mit einem Pinsel, Formen und Fotos, so dass es fühle mich eher wie eine echte Meeting-Umgebung.
Sie können auch eine Verbindung zu Ihrem Evernote-Konto und Öffnen von Notizen direkt, was unglaublich nützlich ist, wenn, wie ich Sie Evernote umfassend nutzen. Sie sehen dann die Änderungen Verweisungen auf Notizen in Echtzeit wie andere Menschen Ideen und Gedanken hinzufügen. Am Ende erhalten Sie einen Bericht über die Sitzung, und dies kann auch zu Ihrem Evernote-Konto synchronisiert werden.
Ein weiteres großartiges Feature ist, dass Sie Begegnung mit Menschen, haben sich nicht noch an den Dienst, was nützlich ist halten können, wie manchmal Ihre Kontakte aufgeschoben werden können, etwas Neues zu unterzeichnen müssen. Dies gibt ihnen dann eine Chance, es zu benutzen, bevor sie entscheiden, ob sie wollen oder nicht anmelden.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, auch bekannt als YaM, läuft auch in Ihrem Internet-Browser oder über Ihr Skype-Konto, so gibt es keine Downloads notwendig. In vielerlei Hinsicht ist es ähnlich wie LiveMinutes, obwohl es einige einzigartige Eigenschaften hat, und es wird oft fallen auf Ihre persönliche Wahl die man Sie verwenden möchten.
Sie können YaM, eine Besprechung erstellen, fügen Sie Ihre Kontakte (und senden lädt zu Ihrem Google Mail-Kontakte), legen Sie ein Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung, eine Agenda zu erstellen und dann loslegen.
Alle Mitglieder des Treffens können Notizen und zusammenarbeiten, und wenn jemand etwas Beiträge neue es scheint in Echtzeit. Es ist ein nützliches Werkzeug für Brainstorming und Analyse, und Sie können auch die Minuten am Ende direkt aus dem app drucken. Ein weiteres nützliches Feature können Sie klassifizieren Hinweise abhängig von ihren Untertanen, macht es einfach, den Überblick zu behalten. Sie können Aktionspunkte für die Tagung auch einrichten, so dass nichts vergessen wird.
Integration mit anderen Diensten ist gut. Sie können eine Zusammenfassung des Treffens direkt an Ihrem Evernote-Konto gesendet, und Sie können auch mit Ihrem Google-Konto und Google Kalender integrieren.
Insgesamt ist es eine einfache, gut durchdachte Werkzeug, das eine Reihe erweiterter Funktionen, die es eine gute Option für alle machen hat, regelmäßige Sitzungen durchführt.
Dispatch.IO
Dispatch.IO ist etwas anders als die oben genannten zwei Optionen, da es konzentriert sich mehr auf eine Möglichkeit zum Freigeben von Dateien aus einer Auswahl von Cloud-Services zur Verfügung gestellt. Viele Menschen (mich eingeschlossen) haben jetzt Konten mit Evernote, Dropbox und Google Drive, und Dispatch.io ist alles über die Zusammenführung von Dateien in einem Ort für eine schnelle und einfache Zusammenarbeit.
Nutzung des Service, Sie können Dateien z. B. Dokumente gemeinsam nutzen und Bilder aus anderen Wolke Konten, als auch URLs und Notizen und dann Ihre Kontakte können diese Kommentare hinzufügen. Wenn Sie auf verschiedene Dateien in einer Reihe von Cloud-Diensten arbeiten, können kannst du sie alle hier und an einem Ort zu diskutieren.
Es ist ein kleiner und einfacher Werkzeug als die oben genannten Optionen, und es ist im Grunde dazu, Ihre Lieblings-Cloud-Services mehr Funktionalität hinzufügen. Auch soll es ermöglichen es Ihnen, zu vermeiden, dass zahlreiche e-Mails hin und her, die werden kann, verwirrend, und jeder mit Leichtigkeit auf dem Laufenden zu halten.
Probieren sie alles aus
Dies sind nur drei der besten Lösungen für online-Meeting-Software, und ich habe sie alle in der Vergangenheit benutzt und fand sie sehr nützlich sein, wenn Sie Remote arbeiten. Am besten geeignet für Sie wird verlassen sich auf Ihre eigene Situation, so geben sie alle gehen und sehen, welche am besten für Sie arbeitet. Je nachdem, was Sie verwenden, online-Meeting-Lösungen sind unglaublich nützlich, denn jeder remote arbeiten, so wählen Sie Ihre Lieblings eins und nie das Gefühl die Schleife Links wieder.